Запит комерційних пропозицій у рамках відкритого тендеру на оренду авто

БО «БФ «Мирне небо Харкова» оголошує відкриття комерційної можливості у рамках відкритого тендеру  у межах проєкту  WeWorld AICS DCA на оренду авто для перевезень команди мінних інформаторів по Херсонській та Миколаївській областях.

Детальний перелік та опис складових ЛОТу  наведено у Додатку 1 до Оголошення про відкритий тендер – Технічне завдання до запиту комерційних пропозицій).
Документи для ознайомлення ITB EN(1) та на українській мові ITB УКР(1)

Легковий автомобіль – 6 шт.

Кількість осіб для перевезення (без урахування водія): 4 особи

• Термін оренди за одиницю автомобіля: 10.11.2025 по 10.09.2026 (10 місяців)
• Час роботи в день: 8 годин
• Залучення водія від постачальника: Ні
• Географія залучення автомобіля: Херсонська та Миколавська області

• Звітність за оренду: Акт прийому-передачі транспортного засобу (на початок і кінець оренди), договір оренди авто (з усіма умовами, строками, вартістю), рахунок-фактура за оренду, акт виконаних робіт (наданих послуг), платіжні документи (квитанції, банківські виписки, платіжні доручення), податкові накладні (якщо є ПДВ)

• Оренда без водія.
• Надання авто вчасно та за вказаною Замовником адресою: м. Миколаїв, вул. Велика Морська, 23.

Що входить у вартість оренди: технічне обслуговування, страховка, ремонт

• Вид звітності за оренду: чеки, маршрутні листи тощо
• Витрати на утримання та ремонт авто
• Витрати на запасні частини, ремонт/заміна шин
• Автомийка
• Витрати на страхування, податки, збори
• Витрати на амортизацію авто згідно договору
• Всі витрати, які можуть виникнути під час виконання договору

Оплата проводиться до кінця поточного місяця.

Паливо: в оренду не включено

• Звітність за паливо: (чеки, маршрутні листи тощо )

Вимоги до постачальника послуг:

• Контроль технічного стану авто перед виїздом:  щотижнево 
• Проведення регулярного технічного обслуговування та ремонту
• Авто повинно належати юр. особі або ФОП або перебувати в оренді (з наданням відповідних документів)

Вимоги до комплектації та експлуатації ТЗ:

• Відповідність нормам активної та пасивної безпеки
• Чистота та технічна справність авто
• Заправлений авто перед передачею Замовнику
• Наявність аптечки, вогнегасника, домкрата, запасного колеса, буксирувального тросу
• Взимку – оснащення зимовими шинами
• Відшкодування шкоди, заподіяної під час надання послуг
• У разі виходу з ладу – заміна авто без зміни вартості послуг

Дата початку тендерної процедури: 20.10.2025

Кінцевий термін отримання пропозицій до 03.11.2025 (включно)

Учасник Тендерної процедури надає Фонду наступні документи:

• Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
• Копія документу, що підтверджує податковий статус;
• Annex I – TENDER SUBMISSION FORM
• Annex II DECLARATION ON ETHICAL STANDARDS AND RIGHT OF ACCESS(1)
• Annex III FINANCIAL IDENTIFICATION FORM(1)
• Annex IV SERVICE PROVISION(1)
• Annex V Economic Offer(1)
• Annex VI Previous experiences(1)
• Додаток 1 ФОРМА ПОДАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ(1)
• Додаток 2 ДЕКЛАРАЦІЯ ПРО ЕТИЧНІ СТАНДАРТИ ТА ПРАВО ДОСТУПУ(1)
• Додаток 3 ФОРМА ФІНАНСОВОЇ ІДЕНТИФІКАЦІЇ
• Додаток 4 НАДАННЯ ПОСЛУГ(1)
• Додаток 5 ЕКОНОМІЧНА ПРОПОЗИЦІЯ(1)
• Додаток 6 ПОПЕРЕДНІЙ ДОСВІД(1)
• Інші необхідні документи.

До участі у Тендерній процедурі запрошуються: суб’єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, що мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД, можливість виконати умови тендеру у вказаний строк.

Переможець тендерної процедури зобов’язаний разом із підписанням договору надати підписаний «Лист щодо дотримання принципів етичної поведінки, неупередженості та відповідальності постачальника» за встановленою формою Лист_неупередженисть_постачальник та Letter of Impartiality.  Неподання зазначеного листа може бути підставою для відмови у підписанні договору та переходу до наступного за рейтингом учасника.

До участі у Тендерній процедурі допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення про тендер. Документи у складі тендерної пропозиції повинні бути складені учасниками українською мовою, підписані учасником або уповноваженою ним особою та засвідчені печаткою (за наявності) і надіслані у паперовому вигляді та/або у формі скан-копій на поштову адресу/електронну пошту Фонду відповідно.

Додаткова інформація:

Договір про оренду автомобіля Договір_оренда_ТЗ та Vehicle rental Contract(1)

критерії та методика оцінки пропозицій відкритого тендеру Критерії_та_методика_оцінки_пропозицій_відкритого_тендеру

Терміни проведення тендеру: з 20.10.2025 по 03.11.2025 (включно)

E-mail для надсилання тендернх пропозицій: [email protected]

Тендерні пропозиції надавати з темою електронного листа “WeWorld AICS DCA_оренда авто 6“

Строк розгляду отриманих тендерних пропозицій складає 5 днів з моменту завершення строку їх прийняття Фондом.

Результати Тендерної процедури будуть повідомлені Фондом її учасникам шляхом надсилання відповідних повідомлень на електронну пошту з якої було отримано тендерну пропозицію.

Контактна особа Фонду для отримання консультацій: Павлій Інна

e-mail: [email protected]

тел. 80671336922