Закупівля: Портативні зарядні станції (енергонакопичувачі)

Благодійна організація “Благодійний фонд «Місія Харків»” (далі – Замовник) у рамках реалізації гуманітарного проєкту з забезпечення резервного живлення медичних закладів Чернігівської та Сумської областей запрошує правомочних учасників (тобто учасників, товари яких не підпадають під обмежувальні заходи (санкції), введені відповідно до чинного законодавства України) подати комерційні пропозиції (цінові пропозиції) на постачання портативних зарядних станцій (Class A, LiFePO₄).

ЗАПИТ НА ПОДАННЯ КОМЕРЦІЙНИХ (ЦІНОВИХ) ПРОПОЗИЦІЙ (Request for Prices / Request for Quotations)

Благодійна організація “Благодійний фонд «Місія Харків»”
ЄДРПОУ 44892289
61022, м. Харків, пр. Незалежності, 5
Дата оголошення: 27 листопада 2025
Референс RFQ: RFQ/MK/POWERSTATIONS/2025-11

1. Мета закупівлі

Благодійна організація “Благодійний фонд «Місія Харків»” (далі – Замовник) запрошує правомочних учасників (учасників, товари та послуги яких не підпадають під обмежувальні заходи (санкції), запроваджені відповідно до чинного законодавства України та/або міжнародних санкційних режимів) подати комерційні пропозиції (цінові пропозиції) на постачання портативних зарядних станцій (Class A, LiFePO₄) для забезпечення резервного живлення медичних закладів Чернігівської та Сумської областей.

Закупівля проводиться відповідно до Політики про порядок проведення закупівель Благодійної організації “Благодійний фонд «Місія Харків»” методом Аналізу цінових пропозицій (Request for Prices / Request for Quotations).

Для забезпечення прозорості Запит буде також розміщено на платформі Громадський Простір (Prostir.ua) та розіслано безпосередньо потенційним постачальником.

Учасник подає лише одну цінову пропозицію. Пропозиція має бути повною та охоплювати весь обсяг предмета закупівлі згідно з цим Запитом та Технічними вимогами. Неповні пропозиції можуть бути відхилені.

2. Предмет закупівлі

• Тип продукції: Портативні зарядні станції (енергонакопичувачі)
• Призначення: Резервне живлення медичного обладнання, серверів, ІТ-інфраструктури та критичних елементів у медичних закладах.
• Орієнтовна кількість: 116 одиниць (можлива корекція залежно від пропозицій)
• Місце поставки: Україна (адреси будуть підтверджені на етапі договору)
• Крайній термін поставки: 15  грудня 2025 року

Допускається пропозиція еквівалентних моделей за умови повної або кращої відповідності ключовим технічним параметрам, зазначеним у Технічних вимогах. У такому випадку Учасник має чітко обґрунтувати еквівалентність у своїй пропозиції.

3. Технічні вимоги

3.1. Батарея та ресурс роботи

• Тип: LiFePO₄ (бажано) або еквівалент безпечної довговічної хімії
• Ємність: від 2000 Wh і більше
• Ресурс: від 3000 циклів і більше

3.2. Потужність та вихідні порти

• Номінальна потужність: від 2000 W
• Пікова: від 3500 W
• Бажано: чистий синус
• Виходи: 230V AC, USB-C, USB-A, 12V авто

3.3. UPS/EPS режим

• Автоматичне перемикання на батарею
• Чим менша затримка, тим вищий бал

3.4. Заряджання

• Обов’язково: 230V AC
• Бажано: сонячні панелі (MPPT), авто зарядка
• Швидка зарядка перевага

3.5. Інтерфейс користувача

• Дисплей (рівень заряду, навантаження, час)
• Наявність мобільного застосунку – перевага
• Можливість переміщення однією людиною – перевага

3.6. Гарантія та сервіс

• Офіційна гарантія в Україні: від 24 місяців
• Наявність офіційного/авторизованого сервісного центру

3.7. Сертифікація

Учасник має зазначити країну виробництва обладнання та  надати інформацію/копії сертифікатів відповідності (наприклад, CE, RoHS, UN 38.3 для батарей або еквівалент, за наявності).

4. Що має містити комерційна пропозиція

Постачальник повинен надати:

1. Офіційну технічну специфікацію або технічний паспорт виробу
2. Опис гарантійних умов
3. Термін поставки та інформацію про наявність товару
4. Ціну за одиницю, з урахуванням усіх податків
5. Підтвердження статусу офіційного імпортера/дилера (якщо застосовно)
6. Строк дії пропозиції – не менше 7 днів
7. Реквізити компанії:
   • юридична назва
   • ЄДРПОУ
   • Адреса 
   • контактна особа

Пропозиція подається в одному файлі (або архіві) та повинна містити підпис і, за наявності, печатку Учасника. Документи мають бути читабельними (скан належної якості).

5. Критерії оцінки

Оцінка проводиться за такими критеріями:

• Відповідність технічним вимогам
• Ціна та умови оплати
• Наявність та термін поставки товару (пріоритет – 15 грудня 2025)
• Гарантійне покриття та сервісна інфраструктура
• Репутація та надійність постачальника

6. Інструкції щодо подання пропозицій

Кінцевий термін подання: 2 грудня 2025, 18:00 (за київським часом).

Email для подання: [email protected]