Заступник/ця керівника відділу безпеки (повторне оголошення) / Safety Manager (Deputy Head of Safety)

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 800 співробітників на території України для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Заступника керівника відділу безпеки, який приєднається до команди в Києві. 

Загальна мета ролі

Заступник керівника відділу безпеки допомагатиме керівнику відділу безпеки забезпечувати ефективне впровадження Системи управління ризиками безпеки (SRMS) ДРБ, зокрема: дотримання глобальної політики безпеки, виявлення наявних та нових ризиків, а також розробку та впровадження відповідних заходів щодо їхнього пом’якшення, механізмів і процедур.

Заступник керівника відділу безпеки сприятиме постійному аналізу ситуації та щоденному управлінню питаннями безпеки та охорони у тісній взаємодії з вищим керівництвом та координаторами з питань безпеки, тим самим посилюючи операційну безперервність та стійкість програмної діяльності ДРБ в Україні.

У рамках структури з питань безпеки заступник керівника зосереджуватиме увагу на управлінні оперативною безпекою, зокрема на нагляді за роботою Операційної кімнати ДРБ, тоді як керівник з питань безпеки фокусуватиметься на стратегічних пріоритетах та загальних питаннях безпеки. 

Вашими основними обов’язками на посаді будуть: 

• Управління Операційною кімнатою (OPS Room) на постійній основі, забезпечуючи своєчасне надходження сповіщень, відстеження переміщень персоналу та налаштування систем з урахуванням нових і мінливих загроз.
• Контроль за дотриманням правил безпеки в регіональному офісі в Києві.
• Надання щоденної технічної підтримки та інструкцій регіональним координаторам з питань безпеки.
• Участь у контекстуальному та безпековому аналізі для обґрунтування оперативних рішень.
• Постійне оновлення папки з документацією з безпеки на SharePoint, а за потреби — допомога керівнику відділу безпеки у внесенні змін та оновлень.
• Розробка та проведення тренінгів з питань безпеки на високому рівні українською та англійською мовами, охоплюючи якомога ширше коло співробітників — як національних, так і іноземних.
• Розробка та проведення семінарів для координаторів з питань безпеки, керівників відділів, регіональних менеджерів та інших ключових співробітників.
• Забезпечення інструктажу з питань безпеки для всіх нових співробітників перед прибуттям, а також детальний інструктаж щодо країни після прибуття.
• Виконання обов’язків керівника відділу безпеки під час його відсутності та надання підтримки директору (CD) і вищому керівництву (SMT) у прийнятті рішень, пов’язаних із безпекою.
• За необхідності координація своїх дій з командою з управління кризовими ситуаціями (CMT) штаб-квартири та, за потреби, участь у роботі команд з управління інцидентами (IMT). 

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 5 років досвіду роботи на керівній посаді у сфері безпеки, з яких щонайменше 3 роки - на посаді менеджера з безпеки/радника з питань безпеки в неурядовій організації в умовах підвищеного ризику. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

Обов’язково 

• Підтверджений досвід аналізу контексту та безпекової ситуації та надання консультацій гуманітарному персоналу.
• Досвід розробки та оновлення стандартних операційних процедур (СОП), планів дій у надзвичайних ситуаціях та інших документів і інструментів з оцінки та управління ризиками.
• Підтверджений досвід управління інцидентами та кризовими ситуаціями.
• Досвід проведення тренінгів з безпеки для міжнародного та національного персоналу, а також досвід підвищення кваліфікації та розвитку потенціалу команди.
• Здатність здійснювати аналіз конфліктів у письмовій формі.
• Підтверджена здатність розставляти пріоритети та виконувати завдання у встановлені строки навіть під тиском.
• Навички роботи з комп’ютером, впевнене користування поширеними програмними пакетами.
• Досвід розвитку компетенцій та наставництва у сфері технічної безпеки для колег, зокрема співробітників відділу безпеки.
• Здатність заохочувати, мотивувати та керувати командою для впевненого вирішення питань безпеки, особливо під час кризових ситуацій.
• Готовність до відряджень у короткі терміни до складних і небезпечних локацій.
• Підтверджена здатність ефективно працювати з мінімальним наглядом.
• Вільне володіння англійською мовою. 

Бажано

• Ступінь магістра у відповідній галузі. 

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.  

Ми пропонуємо: 

• Контракт: 12 місяців із можливістю продовження залежно від результатів роботи та наявності фінансування після успішного проходження тримісячного випробувального терміну. 
• Рівень посади: F1 – менеджерський. 
• Місце роботи: Київ.
• Дата початку: якнайшвидше

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні. 

Процес подачі заявки: 

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою). 

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться. 

Натисніть ТУТ, щоб відгукнутись

Кінцевий термін подачі заявок: 16 червня 2026 року

Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.