Провідний фахівець/фахівчиня по роботі з партнерами

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 800 співробітників  на території України для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Провідного фахівця по роботі з партнерами, який приєднається до команди в Києві. Як частина ролі, передбачаються подорожі по Україні. 

Загальна мета ролі

Провідний фахівець по роботі з партнерами відповідатиме за керівництво та координацію розробки проектних пропозицій та бюджетів з партнерськими організаціями. Ця роль забезпечує своєчасну, якісну та узгоджену підготовку пакетів пропозицій, які відповідають вимогам донорів, стратегії організації та можливостям партнерів. Провідний фахівець буде координатором для узгодження перевірок з відповідними технічними спеціалістами, а також підтримуватиме доопрацювання пакету суб-договорів для подання та підписання. Крім того, провідний фахівець відіграватиме ключову роль у зміцненні співпраці з місцевими організаціями громадського суспільства (ОГС) з метою підтримки реалізації програм та розвитку місцевого потенціалу. Ця роль передбачатиме тісну координацію з регіональними командами, програмними співробітниками, відділами підтримки та зовнішніми зацікавленими сторонами.  

Вашими основними обов’язками на посаді будуть:

Розвиток партнерств

• Підтримка польових та програмних команд у проведенні мапування, ідентифікації та відбору потенційних партнерів серед місцевих організацій громадянського суспільства (ОГС) відповідно до стратегічних та програмних пріоритетів.
• Координація та проведення процесу перевірки спроможності для потенційних партнерів-ОГС, включаючи перевірку юридичної реєстрації, структур управління, фінансових систем та програмного потенціалу, у тісній співпраці з відповідними відділами, такими як фінанси, логістика, гранти, моніторинг, оцінка, підзвітність та навчання (MEAL) та інші.

Розробка проєктів та переговорний процес

• Підтримка спільної розробки проєктних пропозицій та бюджетів із місцевими партнерами-ОГС, забезпечуючи їх відповідність організаційним пріоритетам, програмним стратегіям та вимогам донорів.
• Координація перегляду проєктної документації, поданої партнерами, включаючи проєктні пропозиції, робочі плани та бюджети, з метою забезпечення якості, узгодженості та реалістичності.
• Координація процесу фіналізації пакетів субгрантових угод у тісній співпраці з командами фінансів, MEAL, програмного відділу та грантів. Забезпечення повноти та відповідності всіх необхідних документів (проєктна пропозиція, бюджет, план реалізації проєкту тощо) перед поданням. Підтримка подання пакетів субгрантових угод для внутрішнього погодження та забезпечення своєчасного підписання.

Звітність та координація

• Підтримка розробки та проведення тренінгів і воркшопів для персоналу та партнерів щодо розробки проєктних пропозицій, звітності, управління грантами, комплаєнсу та підзвітності відповідно до делегування від команди грантів.
• Участь у документуванні найкращих практик, кейс-стаді, отриманих уроків та історій успіху, пов’язаних з управлінням партнерствами та посиленням спроможності ОГС.

Розвиток спроможності партнерів-ОГС

• Підтримка розробки та впровадження індивідуалізованих планів розвитку спроможності партнерів на основі результатів оцінок у співпраці з технічними радниками та програмними командами. Ведення та регулярне оновлення трекера розвитку спроможності для всіх партнерів з метою моніторингу прогресу, відстеження ключових етапів та документування заходів із підтримки розвитку потенціалу.
• Фасилітація або підтримка організації воркшопів і тренінгів, що сприяють організаційному розвитку партнерів.
• Участь у документуванні найкращих практик, кейс-стаді, отриманих уроків та історій успіху, пов’язаних з управлінням партнерствами та посиленням спроможності ОГС. 

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 3 роки досвіду в управлінні грантами, написанні грантових заявок, координації програм або у відповідній сфері в гуманітарних організаціях або організаціях розвитку. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

Обов’язково:

• Ступінь магістра (політологія, міжнародний розвиток, права людини, гуманітарні науки) або еквівалентна професійна кваліфікація.
• Досвід роботи з міжнародними неурядовими організаціями, агентствами ООН, донорами або державними установами в управлінні партнерством.
• Чітке розуміння управління проектним циклом (PCM), процедур партнерства та дотримання вимог донорів.
• Глибоке знання процесів та тенденцій партнерства, підходів до локалізації та механізмів фінансування в гуманітарному секторі/секторі розвитку.
• Вміння керувати контрактами та субгрантами, включаючи перегляд бюджетів, угод та звітів.
• Глибоке розуміння систем керування даними, SharePoint та інших інструментів цифрової співпраці.
• Повне професійне володіння англійською мовою. Вільне володіння українською мовою.
• Впевнений користувач MS Word, Excel, PowerPoint та Outlook, SharePoint. 

Бажано:

• Знання донорських вимог (наприклад, ECHO, USAID, агентств ООН) та вимог до дотримання субгрантів.
• Глибоке знання та розуміння роботи ОГС та тенденцій їх організації в Україні. 

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ: 

• Прагнення до досконалості:Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця:Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність:Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування:Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність:Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань. 

Ми пропонуємо: 

• Контракт: 6-місячний контракт (перший контракт підписується на 3 місяці в якості випробувального терміну, з можливістю продовження).
• Рівень посади: G неменеджерська.
• Місце роботи: Київ.
• Дата початку: 1 липня 2026.

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні. 

Процес подачі заявки: 

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою). 

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Натисніть тут, щоб відгукнутися

Кінцевий термін подачі заявок: 28 травня 2026. 

Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата. 

Данська Рада у справах біженців є роботодавцем з рівними можливостями. Ми прагнемо створити інклюзивне та позитивне робоче середовище, засноване на взаємній повазі всіх співробітників. Всі претенденти на працевлаштування розглядаються без урахування раси, віку, здібностей, етнічної приналежності, національності, релігії, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, сімейного стану або будь-якого іншого фактора. У ДРБ ми відзначаємо різноманітність та цінуємо наших співробітників за те, якими особистостями вони є, та їх унікальні навички, досвід та перспективність. Запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів подати заявку!