Помічник/ця відділу закупівель

Мета місії

«Самарітенз Перс» – це неконфесійна євангельська християнська організація, метою якої є надання духовної та фізичної допомоги постраждалим людям по всьому світові.  З 1970 року «Самарітенз Перс» допомагає забезпечувати потреби людей, які стали жертвами війни, бідності, стихійних лих, хвороб та голоду, прагнучи поширювати Божу любов через Сина Божого Ісуса Христа. Організація служить Церкві по всьому світу, проповідуючи Євангеліє Господа Ісуса Христа.

Опис вакансії:

Адміністративний помічник із закупівлі допомагає в купівельних процесах в межах країни відповідно до Політики закупівель «Самарітенз Перс», забезпечуючи умови для відповідального витрачання коштів місії шляхом проведення тендерів. Основні обов’язки передбачають оновлення трекерів і баз даних в Excel, систематизацію закупівельної документації й управління активами «Самарітенз Перс Україна». Додаткові обов’язки включають (але не обмежуються ними): контроль за проведенням платежів постачальникам, навчання основам політики закупівель і роботу з хмарними файловими системами. Адміністративний помічник із закупівлі співпрацює з командою спеціалістів із закупівлі, звітує перед начальником відділу закупівель і відповідає за дотримання стандартів етики й доброчесності Місії. Прийнятний результат роботи: створення легкодоступної, надійної організаційної системи відповідно до очікувань всіх зацікавлених сторін «Самарітенз Перс Україна».

Посадові обов’язки:

• Оновлення Трекеру закупівель і Трекеру виконання договорів відповідно до графіка.
• Перегляд Бази постачальників відповідно до Політики закупівель «Самарітенз Перс».
• Координування дій зі спеціалістами із закупівлі для щоденного збору, сканування і збереження закупівельної документації.
• Регулярний перегляд Теки закупівлі у Сховищі та внесення змін відповідно до потреб команди спеціалістів із закупівлі.
• Управління всіма активами «Самарітенз Перс» в Україні: маркування, управління й розпорядження активами відповідно до вимог внутрішньої політики.
• Регулярне оновлення статусу документів для начальника відділу закупівель, старшого операційного менеджера, а також інших зацікавлених сторін закупівельного процесу.
• Ініціативність у створенні й оптимізації процесів відповідно до Політики закупівель, звітуванні начальнику відділу закупівель.

Необхідні навички:

• Командний гравець.
• Вміння брати відповідальність за помилки і їх виправлення.
• Творчий і незалежний підхід до виконання роботи в рамках організаційної системи.
• Середній рівень знання Excel, Word і Outlook з бажанням подальшого розвитку.

Вимоги щодо освіти/досвіду:

• Ступінь бакалавра.
• Попередній досвід на адміністративній посаді.
• Досвід роботи із закупівлями товарів/послуг бажаний, але є не обов’язковим

Мова:

• Вільне володіння письмовою та розмовною англійською та українською мовами. Здатність читати та інтерпретувати інструкції англійською та українською мовами. Здатність писати звіти та листи.

Графік роботи:

8:30-17:00, ПН-ПТ

Якщо ви розділяєте наші цінності, відчуваючи у собі палке бажання допомагати людям ми будемо раді бачити вас у нашій дружній команді!

Податися тут.