Спеціаліст/ка з урядових відносин та організаційної підтримки

Проєкт GROW-EU зосереджений на підтримці парламентського зміцнення та посиленні спроможності регіонів у процесі вступу України до ЄС.

Ми шукаємо фахівця/фахівчиню, який/а забезпечить ефективну координацію між проєктом та державними інституціями, а також надаватиме комплексну логістичну та адміністративну підтримку для реалізації програмних заходів. Експерт/ка залучається на час реалізації проєкту до грудня 2026 року та передбачає часткову зайнятість.

Прохання резюме надсилати на пошту: [email protected] Дедлайн: 1 квітня 2026 р.  

Обов’язки та відповідальність
1. Взаємодія з державними органами (Government Relations):
● Забезпечує регулярну комунікацію та підтримує сталі партнерські відносини з Верховною Радою України, профільними міністерствами та органами місцевого самоврядування (ОМС).
● Сприяє налагодженню інституційної співпраці для впровадження реформ у сфері регіональної політики та євроінтеграції.
● Супроводжує процес узгодження проєктних ініціатив із державними пріоритетами та планами роботи національних партнерів.

2. Організаційна та логістична підтримка:
● Організовує та координує проведення круглих столів, робочих зустрічей, тренінгів та візитів у регіони.
● Забезпечує логістичний супровід для залучених експертів та учасників програми.
● Веде протоколи зустрічей, координує розсилку матеріалів та забезпечує належний документообіг за результатами заходів.

3. Адміністративний супровід та координація експертів:
● Надає підтримку у підготовці технічних завдань (ToR) та координації роботи національних і міжнародних консультантів.
● Допомагає у моніторингу виконання контрактних зобов’язань надавачами послуг та забезпечує відповідність процедур внутрішнім правилам організації.
● Сприяє інтеграції результативного підходу (results-based approach) в організаційні процеси проєкту.

Загальний профіль

● Демонструє глибоке розуміння політичного ландшафту України та регламентів роботи державних установ.
● Має досвід у фасилітації діалогу між різними стейкхолдерами та в управлінні складними організаційними процесами.
● Визначається високим рівнем особистої відповідальності, енергійності та орієнтації на результат.

Функціональні знання та навички

● Досконале знання формальних процедур, ліній погодження та вимог до документації в органах державної влади.
● Вміння ефективно керувати кількома пріоритетами одночасно та працювати в динамічному середовищі.
● Навички ефективної ділової комунікації та вирішення типових операційних проблем.
● Вимоги до освіти та досвіду
● Ступінь магістра у сфері державного управління, міжнародних відносин, права або суміжної галузі.
● Мінімум два (2) роки відповідного професійного досвіду в управлінні проєктами, урядових відносинах або адміністративній підтримці.
● Досвід роботи в міжнародних організаціях або проєктах технічної допомоги вважається перевагою.
● Вільне володіння письмовою та розмовною англійською та українською мовами.

https://upi.ngo/opportunities/speczialist-ka-z-uryadovyh-vidnosyn-ta-organizaczijnoyi-pidtrymky/