Фінансовий менеджер/-ка

Про організацію

INSCIENCE — це неприбуткова організація, яка популяризує науку і доказову медицину та підвищує їхню цінність для суспільства, бізнесу та держави через науково-популярні проєкти. Ми робимо українських вчених та лікарів/-ок видимими та сприяємо розвитку критичного мислення через просування наукового підходу до пізнання світу.

Наші матеріали про доказову медицину на платформі «Бережи себе» прочитали понад 2 700 000 читачів. У межах проєкту Science Kids з 2022 року ми провели 600+ STEM-події для дітей, які охопили 22 000 учасників/-ць. Понад 500 жінок пройшли нашу програму професійної перекваліфікації «БУДЬ» у 2025 році. А також ми провели четверту найбільшу науково-популярну та deep tech конференцію в Україні INSCIENCE Conference.

Більше про наші проєкти за посиланням.

Про цю позицію

Позиція рівня Strong junior.

Ця роль передбачає роботу з великим обсягом документації, фінансове адміністрування двох проєктів INSCIENCE та супровід закупівельного процесу в межах одного з них. Позиція поєднує високу уважність до деталей із активною взаємодією з проєктною командою та підрядниками. Ви будете працювати разом з керівницею фінансового відділу.

Ми шукаємо людину, якій комфортна робота у швидкому темпі, яка не боїться нових задач, відкрито комунікує про свої потреби та хоче долучатися до ініціатив із суспільним впливом.

Що ми пропонуємо:

• Гібридний або віддалений формат роботи.
• 20 робочих днів відпустки. Оплачувані day off для особистих справ та лікарняні.
• Вихідні на державні свята.
• Корпоративи та активності для команди (книжковий клуб, тренінги від партнерів).
• Подарунки на дні народження та ювілеї в організації.
• Люди, поруч із якими легко бути собою й професійно зростати.
• Можливість втілювати будь-які свої ідеї та бачення в роботі.
• Заробітну плату за результатами співбесіди на ФОП 3-ї групи.

Чим ви будете займатись:

• Організовувати закупівлі відповідно до вимог донорів і внутрішніх процедур організації.
• Працювати із закупівельною документацією (комерційні пропозиції, порівняльні таблиці, закупівельні пакети).
• Перевіряти договори, рахунки, акти та інші фінансові документи.
• Спілкуватись з постачальниками та проєктною командою щодо документів і оплат.
• Контролювати відповідність документації вимогам донорів і внутрішнім політикам.
• Вести облік витрат за проєктними бюджетами, здійснювати та моніторити оплати проєктних активностей.
• Займатися систематизацією та архівуванням закупівельної й фінансової документації.
• Допомога з вирішенням фінансових запитів від команди.
• Готувати документи для фінансової звітності та аудиту.

Що для нас важливо:

• Досвід роботи в неприбутковому секторі (від 1 року) або розуміння специфіки проєктної та донорської роботи.
• Практичний досвід фінансового адміністрування та ведення закупівель, включно з роботою з договорами, рахунками та первинною документацією.
• Здатність працювати з великим обсягом документації та паралельно супроводжувати кілька проєктів.
• Уважність до деталей у роботі з документами, бюджетами й вимогами донорів.
• Відкритість до змін та готовність працювати в динамічному середовищі з нестандартними викликами.
• Щирість і відкритість у комунікації та вміння пояснювати фінансові моменти доступною мовою для команди.

Буде перевагою:

• Досвід роботи та ведення задач у CRM-системах (ми працюємо в Notion).
• Досвід роботи з електронними системами документообігу (Вчасно, M.E.Doc або аналогічними).
• Досвід взаємодії з міжнародними донорами.

Етапи відбору:

1. Дзвінок з HR.
2. Тестове завдання.
3. Дзвінок з керівницею фінансового відділу.
4. Пропозиція про співпрацю.

Для подачі на вакансію, будь ласка, заповніть форму за посиланням.