HR спеціаліст/ка

Рада бізнес-омбудсмена шукає кандидатів на посаду HR спеціаліста/ки

Хто ми:

Рада бізнес-омбудсмена (РБО) − неурядова організація, незалежний постійно діючий дорадчий орган Кабінету Міністрів, створений у 2014 році за участі ЄБРР, ОЕСР, провідних українських бізнес-асоціацій та КМУ. Команда РБО нараховує близько 40 співробітників, переважно юристів. РБО розглядає скарги B2G щодо зловживань державних органів, та пропонує системні рішення для усунення цих проблем і покращення бізнес-клімату.

Рада бізнес-омбудсмена фінансується Європейським Союзом та з Мультидонорського рахунку стабілізації та сталого розвитку України (МДР), розпорядником якого є ЄБРР. 

Основні вимоги:

• Вища освіта в галузі управління людськими ресурсами, кадрового та бізнес-адміністрування або суміжних дисциплін.
• Щонайменше 4 роки відповідного досвіду роботи у сфері HR та кадрового адміністрування. Перевагою буде досвід роботи у проектах міжнародної технічної допомоги (за підтримки USAID, Європейського Союзу та таких, що фінансуються іноземними урядами та іншими міжнародними організаціями).
• Знання трудового законодавства України.
• Розуміння процедур кадрового документообігу.
• Досвід роботи з HR-системами або державними електронними реєстрами.
• Володіння англійською мовою – не нижче рівня Upper Intermidiate.
• Вільне володіння українською мовою (усною та письмовою).
• Впевнений користувач MS Office (Excel, Word, Outlook обов’язково).
• Відповідальність, уважність до деталей, здатність працювати самостійно, розставляти пріоритети для кількох робочих завдань та дотримуватися термінів.
• Хороші навички комунікації та роботи в команді.

Посадові обов’язки:

• Ведення архіву первинної документації, що стосується особових справ та кадрів (накази, заяви, довідки тощо).
• Ведення обліку відпусток, 6 додаткових днів (sick leaves), у зв’язку з хворобою, офіційних лікарняних, що надає організація,  а також  днів, що бере персонал за донорство крові тощо.
• Збір та перевірка інформації на постійній основі від персоналу щодо відпусток, лікарняних, документів для працевлаштування, звільнення, щодо ведення військового обліку тощо.
• Підготовка наказів та всіх необхідних документів щодо навчання, відряджень, відпусток, лікарняних, документів для працевлаштування, звільнення, переведення на інші посади, преміювання, щодо ведення військового обліку, внутрішніх розпоряджень для всіх співробітників, змін до штатного розкладу, тощо. Забезпечення підписання оригіналів документів Головою та співробітниками РБО.
• Підготовка довідок на запити персоналу (довідка про доходи, місце роботи  тощо).
• Підготовка трудових договорів, додаткових угод до трудових договорів (для продовження дії трудових договорів щороку, в разі зміни особистих даних, окладу, посади, тощо).
• Збір наказів, заяв, трудових угод, довідок тощо та забезпечення їх підписання членами команди та Головою РБО.
• Підготовка Табелю обліку використання робочого часу щодо кількості днів відпусток, лікарняних за кожним працівником на постійній основі.
• Направлення Табелю обліку використання робочого часу на підпис Голові та бухгалтерії на оплату.
• Збір на направлення інформації для забезпечення медичного страхування для кожного співробітника після проходження випробувального строку. Направлення полісу співробітнику та запиту РБО щодо оплати.
• Перевірка державних реєстрів щодо відкритих лікарняних.
• Постановка на облік нових співробітників та зняття з обліку звільнених у державних реєстрах.
• Ведення та оновлення штатного розпису.
• Облік та направлення щомісячних даних щодо залишку невикористаних персоналом  відпусток.
• Оновлення описів вакансій разом з командою та їх розміщення на сайтах з пошуку роботи.
• Спілкування з потенційними кандидатами, первинний відбір, формування списку кандидатів, узгодження дати і часу проведення співбесід, надання зворотного зв’язку кандидатам та команді.
• Комунікація з новими співробітниками та збір необхідних документів для організації працевлаштування нових членів команди, адаптації кандидатів тощо.
• Підготовка наказів про відрядження: збір та перевірка звітів про відрядження від персоналу та направлення бухгалтерії для виплати добових і компенсацій).
• Надання інформації на запити співробітників щодо кадрових питань.

Що ми пропонуємо:

• Роботу в професійній команді з високими етичними стандартами та нульовою толерантністю до корупції.
• Офіційне оформлення згідно з КЗпП.
• Конкурентну заробітну плату з прив’язкою до курсу долара США.
• Медичне страхування після проходження випробувального терміну (3 місяці)
• Гібридний формат роботи з понеділка по п’ятницю з періодичною присутністю щотижня в офісі у м. Києві.
• Привітний та підтримуючий колектив.
• Офіс у центрі міста (поруч зі станцією метро Контрактова).
• Оплачувані лікарняні дні, 24 дні відпустки на рік, святкові дні.

Кінцевий строк подання резюме: 6 травня 2026 р., 23:59 (заявки будуть розглядатися на постійній основі)

Заохочуємо усіх зацікавлених кандидатів подати заявку, надіславши своє резюме  (до 3 сторінок), вказавши  в темі листа «Вакансія HR спеціаліста/ки» на електронну адресу [email protected]