Стажер(-ка): спеціальна програма стажування в Міжнародній фундації виборчих систем (IFES)

Міжнародна фундація виборчих систем (IFES) в Україні оголошує набір на спеціальну програму стажування для студентів і випускників курсів IFES, зокрема «Демократія: від теорії до практики», «Вирішення виборчих спорів», «Демократія: ідеї на практиці», а також онлайн-курсу «Демократія через дії» (модуль 1 та модуль 2) на платформі «Дія. Освіта».  

 IFES є неприбутковою міжнародною організацією. Як глобальний лідер у просуванні демократії, IFES розвиває належне врядування та демократичні права, надаючи технічну допомогу виборчим посадовцям і можливості малопредставленим категоріям населення брати участь у політичному процесі, а також проводячи польові дослідження для покращення виборчого циклу. З 1987 року IFES працює у більш ніж 145 країнах, від демократій, що розвиваються, до зрілих демократій.

 Що дає стажування

• ознайомлення із засадами діяльності представництва IFES в Україні, як міжнародної організації, а також поглиблення знань щодо ефективної участі в демократичних процесах країни та поширенні цінностей демократії серед молоді
• практичний досвід роботи в одному з відділів IFES в Україні
• участь у підготовці документів, нарадах і заходах IFES та партнерів
• можливість поєднувати стажування з навчанням
• можливість напрацювати корисні професійні контакти
• можливість прокачати свій рівень володіння англійською мовою
• стипендія для відібраних учасників

 Тривалість і формат

• 1 квітня – 30 червня 2026 року
• 20–40 годин на тиждень, графік узгоджується індивідуально
• формат стажування: очний у офісі IFES в м. Київ з можливістю частково працювати віддалено за погодження з керівником стажування

 Вимоги до кандидатів

• повнолітні громадяни України
• студенти третього і вище курсів або випускники відповідних спеціальностей (політологія, міжнародні відносини, журналістика, маркетинг, соціологія, право, державне/публічне управління, економіка, фінансове управління та бізнес, банківська справа та інші)
• вільно володіють українською мовою
• володіння англійською мовою на рівні B1/2 або вище
• успішно завершили один з курсів IFES: «Демократія: від теорії до практики», «Вирішення виборчих спорів», «Демократія: ідеї на практиці», «Демократія через дії» (модуль 1 та модуль 2)
• не проходили попередніх стажувань за підтримки IFES
• наявність зареєстрованого ФОП є перевагою, але не є обов’язковою вимогою чи визначальним критерієм відбору

 Навички, компетенції та особисті якості

• зацікавленість у сферах демократії, прав людини, виборів, роботі міжнародних та неурядових організацій
• відповідальність, організованість, політична нейтральність
• готовність дотримуватися принципів конфіденційності
• вміння впевнено користуватись ПК (Microsoft 365, Google, менеджери завдань)
• базові навички дослідження, аналізу та підготовки документів
• цифрова грамотність, базові навички кібергігієни та ділового листування
• вміння працювати в команді та самостійно
• здатність швидко перемикатися між завданнями
• проактивність та дотримання дедлайнів
• уважність до деталей
• здатність коректно повідомляти про виявлені помилки
• попередній волонтерський чи професійний досвід, робота на виборах або дослідницькі/наукові роботи вважатимуться додатковою перевагою

 Обов’язки стажистів

• виконувати завдання та доручення керівника стажування відповідно до індивідуального плану
• працювати в основному в офлайн форматі з офісу IFES в м. Київ та дотримуватись правил внутрішнього трудового розпорядку IFES, етики і культури поведінки
• вчасно подавати усі документи, необхідні для проходження стажування та отримання стипендії за кожен місяць стажування
• підготувати відгук про індивідуальний досвід стажування з власними висновками щодо його організації та проведення в попередньо узгодженому форматі.

 ВІДДІЛИ IFES, В ЯКИХ ВІДБУВАТИМЕТЬСЯ СТАЖУВАННЯ

1. програмний та операційний відділи забезпечують щоденну імплементацію проєктів IFES та операційну підтримку. Стажер долучатиметься до підготовки документації, організації заходів, ведення програмних файлів і внутрішніх комунікацій. Це дозволить отримати комплексне розуміння проєктного менеджменту, операційних процесів та взаємодії з партнерами в рамках міжнародної технічної допомоги.

Основні обов’язки та завдання:

• допомога в організації робочих зустрічей, тренінгів та інших заходів
• допомога у підготовці документів та імплементації проєктних активностей
• письмовий та усний переклад робочих матеріалів (українською та англійською мовами)
• ведення календаря заходів програми IFES в Україні
• ведення протоколів зустрічей та допомога в адмініструванні внутрішніх баз даних
• підтримка процесу інвентаризації та оновлення відповідних реєстрів
• сприяння у підготовці бізнес-листування та підтримка щоденної комунікації з партнерами і командою

 2. політико-правовий відділ надає експертну підтримку у сфері виборчої реформи та верховенства права. Стажер залучатиметься до підготовки аналітики, моніторингу законодавства та комунікації з ключовими стейкхолдерами, що дозволить отримати глибоке розуміння політико-правових процесів в Україні.

Основні обов’язки та завдання:

• допомога у проведенні тематичних досліджень та зборі даних щодо виборчого законодавства, політичної участі, грошей у політиці та цифрових технологій
• моніторинг та аналіз законопроєктів, нормативних актів та ініціатив у сфері політико-правових реформ
• участь у написанні аналітичних записок, звітів для донорів, інформаційних бюлетенів та матеріалів для публікацій (українською та англійською мовами)
• письмовий та усний переклад експертних матеріалів, допомога у підготовці презентацій та тез для виступів керівництва на національних і міжнародних заходах
• допомога в організації робочих груп, тренінгів та конференцій; ведення протоколів зустрічей та бази даних моніторингу
• допомога у підготовці документів та законодавчих пропозицій для співпраці з державними інституціями та партнерськими організаціями

Як подати заявку

Надішліть резюме, мотиваційний лист англійською мовою та сертифікат про завершення одного з курсів IFES до 22 березня 2026 року включно на [email protected]. Тема листа: «Стажування у IFES – [ПІБ] – [відділ]».

Відібраних кандидатів буде запрошено на співбесіду (онлайн або офлайн).

Після завершення програми учасники отримають сертифікат про проходження стажування.

 Додаткова інформація

Кандидатури усіх кваліфікованих учасників конкурсу буде розглянуто для участі в стажуванні та не буде дискриміновано за ознаками інвалідності, статі, сексуальної орієнтації, статевої ідентичності, раси, кольору шкіри, релігії, національного походження, статусу ветерана або будь-якої іншої законодавчо захищеної характеристики. Організатори заохочують людей з інвалідністю та з різноманітних прошарків суспільства подавати заявки на участь в програмі.

__________________________________________________________________________

Цю програму стажувань організовано Міжнародною фундацією виборчих систем (IFES) за підтримки Європейського Союзу та Шведського агентства з питань міжнародної співпраці та розвитку (SIDA).