Офіс-менеджер/ка

Асоціація жінок-юристок України «ЮрФем» шукає офіс-менеджера/ку для підтримки адміністративної діяльності офісу.

Посада передбачає неповну зайнятість та може як бути чудовим стартом на початку професійної діяльності, так і зручною можливістю поєднувати роботу із навчанням.

Загальна інформація про вакансію:

Посада: офіс-менеджер/ка
Робочий час: неповний ( пн-пт, 4 год в день або 20 год на тиждень)
Місто: Львів
Умови роботи: трудовий договір

Основні обов’язки:

1. Організація роботи офісу та забезпечення його стабільного функціонування
   Забезпечення офісу необхідними матеріалами та витратними матеріалами та побутової продукції.
   Взаємодія з сервісними підрядниками (клінінг, інтернет, канцелярія, ремонтні роботи тощо).
   Підтримка порядку в офісі, організація простору для ефективної командної роботи.
2. Координація відправки та отримання посилок
   Прийом та реєстрація вхідних посилок, розподіл їх між відповідальними особами.
   Підготовка, оформлення та контроль відправки вихідних посилок.
3. Обробка вхідної кореспонденції та телефонних дзвінків
   Відповіді на основні вхідні дзвінки/листи.
   Передача запитів відповідним членкиням команди
4. Привітання колег зі святами та організація невеликих внутрішніх подій
   Підготовка привітань до днів народження, професійних та інших свят.
   Підбір і закупівля подарунків відповідно до внутрішніх політик та бюджету.
   Координація невеликих внутрішніх активностей.
5. Збір, облік та структурування даних
   Ведення таблиць, реєстрів у Google Sheets або інших інструментах.
   Актуалізація інформації та підготовка зведених файлів при потребі.
   Забезпечення впорядкованого зберігання даних для внутрішнього користування.
6. Поточна комунікація з іншими відділами
   Оперативне реагування на внутрішні запити від відділів.
   Надання допомоги у виконанні дрібних організаційних та адміністративних завдань.
   Підтримка ефективних внутрішніх робочих процесів.
7. Логістична підтримка відряджень
   Бронювання готелів, купівля квитків та організація трансферів для співробітниць.

Вимоги до потенційної кандидатки/та:

• Поділяти місію організації та цінності, зокрема: гендерна рівність, справедливість, взаємопідтримка та сестринство, повага до прав людини, відповідальність, професіоналізм та постійний розвиток;
• Високі комунікативні навички, в тому числі у діловому листуванні;
• Вища освіта або студентка;
• Попередній досвід у виконанні адміністративних функцій або робота у громадському секторі буде перевагою;
• Відповідальність, вмотивованість, креативність, стресостійкість;
• Володіння таск-менеджерами, хмарними сервісами, Office 365, Google Docs, Zoom тощо;
• Вміння працювати самостійно та у команді;
• Проживання у місті Львів;
• Володіння англійською мовою;
• Бездоганний тайм менеджмент

Ми пропонуємо:
- Роботу в організації, що просуває права жінок і гендерну рівність;
- Можливість реалізовувати власні ідеї та розвиватися професійно;
- Гнучкий графік та дружню команду;
- Можливість участі у навчаннях, тренінгах, заходах Асоціації.

Як податися: 
Надішліть, будь ласка, своє резюме, короткий мотиваційний лист із зазначенням очікуваної оплати праці на адресу [email protected].
Дедлайн подачі – 14 березня 2026 року