Старший експерт/ка з програмної діяльності
ЗАВЕРШЕНО
Malteser International є міжнародною гуманітарною організацією з надання допомоги, що діє під егідою Суверенного Мальтійського Ордену. Уже понад 60 років ми надаємо допомогу та підтримку з відновлення людям під час і після конфліктів і катастроф у всьому світі. Християнські цінності та гуманітарні принципи становлять основу нашої діяльності. У більш ніж 30 країнах Африки, Америки, Азії, Європи та Близького Сходу ми підтримуємо людей, які потребують допомоги, незалежно від їхньої релігії, походження чи політичних переконань.
Із початку війни на сході України у 2014 році Malteser International працює з трьома місцевими партнерськими організаціями у сфері психічного здоров’я та психосоціальної підтримки (MHPSS). Після повномасштабного вторгнення 24 лютого 2022 року Malteser International швидко розширила свою гуманітарну діяльність для реагування на зростаючі потреби по всій країні у партнерстві з більш ніж 8 місцевими організаціями з метою надання критично важливої допомоги людям, які постраждали від кризи. Сьогодні гуманітарна відповідь Malteser International включає розподіл продовольства, гігієнічних наборів, зимових комплектів, допомогу у сфері житла та MPCA у важкодоступних районах Східної та Південної України для зменшення викликів і ризиків для життя людей. Міжнародна мережа Мальтійського Ордену підтримує людей, які постраждали від війни в Україні, і продовжуватиме це робити стільки, скільки буде потрібна допомога.
Для реалізації своєї діяльності в Україні Malteser International шукає Старшого (у) координатора (ку) програм – національна позиція, який підпорядковується менеджеру програми, забезпечує своєчасне та якісне управління проєктами в межах гуманітарної програми реагування MI в Україні у координації з місцевими партнерами.
Старший програмний менеджер підтримує функції управління проєктами під час масштабування діяльності та налагодження співпраці з новими потенційними партнерами, проводить польові візити та оцінки потреб, розробляє якісні проєктні пропозиції, надає технічну підтримку партнерам для забезпечення якісної та своєчасної реалізації проєктів, а також підтримує виконання вимог щодо звітності для MI, кластерів, партнерів та інституційних донорів.
Ми пропонуємо:
-
Дата початку роботи: якнайшвидше
-
Місце роботи: Київ
-
Тривалість контракту: 1 рік
-
Заробітна плата відповідно до кваліфікації та досвіду, від 105 000 гривень до оподаткування
-
Медичне страхування, психосоціальна підтримка (PSS)
-
36 календарних днів щорічної відпустки + внутрішні додаткові пільги
Ваші обов’язки:
-
У співпраці з Менеджером програми забезпечує своєчасне та якісне управління проєктним циклом у межах гуманітарного реагування MI в Україні в координації з місцевими партнерами.
-
Бере участь у проведенні оцінок потреб, розробці проєктних пропозицій, реалізації проєктів, моніторингу, оцінюванні, підготовці звітності та координації з кластерами, HRP, проєктами MI та міжнародними неурядовими організаціями (INGOs).
-
Сприяє ефективній комунікації та співпраці з партнерськими організаціями, зокрема здійснює супровід підготовки звітності для партнерів і донорів.
-
Підтримує проведення моніторингових візитів у поле, визначення потреб і прогалин, а також розвиток потенціалу персоналу партнерів через навчання, оцінювання та розробку планів дій.
-
Представляє MI на відповідних кластерних зустрічах, нарадах, заходах та конференціях.
-
Налагоджує та підтримує взаємовідносини з партнерами, органами влади, донорами та іншими зацікавленими сторонами, а також за потреби супроводжує офіційних відвідувачів під час польових візитів.
Ваш профіль:
-
Досвід роботи з партнерами із застосуванням партисипативного підходу, а також досвід координації реагування з різними учасниками, включно з органами державної влади, національними/місцевими організаціями, НУО та структурами ООН.
-
Здатність досягати результатів і підтримувати стабільно високі стандарти професійної поведінки, у тому числі під час самостійної роботи.
-
Вільне володіння українською та англійською мовами (усно та письмово).
-
Вища освіта у сфері соціальних наук/соціальної роботи, захисту дітей, прав людини або суміжній галузі. Ступінь магістра або професійна сертифікація з управління проєктним циклом (наприклад, PDM Pro) буде перевагою.
-
2–4 роки поступово зростаючого досвіду роботи в управлінні проєктами.
-
Щонайменше 3 роки підтвердженого досвіду роботи на аналогічних посадах у міжнародних неурядових організаціях
Робота в Malteser International
Malteser є роботодавцем, що забезпечує рівні можливості, і вітає заявки від усіх кандидатів незалежно від статі, віросповідання чи походження.
Malteser International зобов’язується забезпечувати захист людей у межах своїх програм від експлуатації, насильства та сексуальних домагань і має відповідні політики щодо цього зобов’язання (включно з Кодексом поведінки), які визначають очікувану поведінку та відповідальність усіх співробітників, консультантів та інших представників організації. Malteser International проводить перевірку рекомендацій і бекграунду для всіх співробітників (включно з перевіркою наявності судимостей для окремих посад). Будь-який кандидат, якому буде запропоновано роботу в Malteser International, повинен буде підписати Кодекс поведінки MI як додаток до трудового договору та погодитися діяти відповідно до положень цього документа.
Незалежно від того, працюєте ви як спеціаліст у закордонній місії чи в одному з наших регіональних офісів, ми пропонуємо складне та динамічне робоче середовище в досвідченій міжнародній команді. Понад 1 000 національних та міжнародних співробітників наразі працюють у різних кризових і постраждалих від катастроф регіонах по всьому світу, а також у наших регіональних офісах у Кельні та Нью-Йорку. Для отримання додаткової інформації, будь ласка, ознайомтеся з матеріалами тут.
Якщо ви бажаєте претендувати на цю посаду, будь ласка, до 27 лютого 2026 року подайте пакет документів (резюме, мотиваційний лист) через наш онлайн-портал вакансій, скориставшись посиланням:
Senior Program Officer – National Position
Malteser International is the international humanitarian relief agency of the Sovereign Order of Malta. For over 60 years we provide relief and recovery for people during and following conflicts and disasters around the world. Christian values and humanitarian principles form the foundations of our work. In over 30 countries in Africa, the Americas, Asia, Europe, and the Middle East, we support people in need – regardless of their religion, origin or political convictions.
Since the start of the war in eastern Ukraine in 2014, Malteser International has been working with three local partner organizations in the sector of mental health and psycho-social support (MHPSS). Following the full-scale invasion on 24 February 2022, Malteser International has expanded its humanitarian support rapidly to address the growing needs across the country in partnership with more than 8 local partners to provide critical support and relief to people affected by the crisis. Today, Malteser International’s humanitarian response includes distribution of food, hygiene items, winter kits, Shelter and MPCA to hard-to-reach areas in Eastern and Southern Ukraine to alleviate challenges and risk of people lives. The international network of the Order of Malta stands with the people affected by the war in Ukraine and will continue to do so for as long as help is required.
For its work in Ukraine Malteser International is looking for a Senior Program Officer – National Position.
The Senior Program Officer, reporting to the Program Manager, supports the timely and high-quality project management for MI’s humanitarian response program in Ukraine, in coordination with local partners. A Senior Program Officer support the project management functions during the scaling-up and exploration of new potential partners, conducting field and need assessments, developing quality proposals, providing technical support to partner’s quality and timely project implementation as well as supporting reporting requirements for MI, clusters, partners and institutional donors.
Your responsibilities:
- In cooperation with the Program Manager, supports timely and high-quality project cycle management for MI’s humanitarian response in Ukraine in coordination with local partners
- Contributes to needs assessments, proposal development, project implementation, monitoring, evaluation, reporting, and coordination with clusters, HRP, MI projects, and INGOs
- Supports effective communication and cooperation with partner organizations, including follow-up on partner and donor reporting
- Supports field monitoring visits, identification of needs and gaps, and partner staff capacity development through training, assessments, and action plans.
- Participates in relevant clusters, meetings, events, and conferences representing MI
- Builds and maintains relationships with partners, authorities, donors, and other stakeholders, and accompanies official visitors on field visits as required
Your profile:
- Experience of working with partners and by using participatory approach as well as of coordinating responses with a range of actors, including Government authorities, national/ local organizations, NGOs, UN.
- Ability to achieve results and maintain consistent high standards of professional behaviour including when working alone.
- Fluency in both Ukrainian and English Languages (written and spoken).
- University degree in social sciences/work, child protection, human rights, or relevant area. A master’s degree or professional Project Cycle Management Certification (e.g. PDM Pro) is an asset.
- 2-4 years progressively advanced working experience in project management.
- At least 3 years of proven experience in similar positions with international NGOs.
What we offer:
- Start Date: ASAP
- Duty Station: Kyiv
- Duration of contract: 1 year
- Salary according to qualification and experience, starting from 2168 EUR gross
- Medical insurances, PSS
- 36 day per year AL + internal benefits
Working for Malteser International
Malteser is an equal opportunity employer and welcomes applications from all people, regardless of gender, confession or origin.
Malteser International is committed to safeguarding people within our programmes from exploitation, abuse and sexual harassment and has specific policies on this commitment (including a Code of Conduct) which outlines the expected behaviour and the responsibility of all staff, consultants and other organisational representatives. Malteser International conducts reference and background checks for all staff (including criminal records check for specific roles). Any candidate offered a job with Malteser International will be expected to sign MI’s Code of Conduct as an appendix to their contract of employment and agree to conduct themselves in accordance with the provisions of these document
Whether you work as a specialist on overseas service or in one of our regional offices – we offer you a challenging working environment in an experienced international team. More than 1,000 national and international staff are currently deployed in various crisis and disaster areas around the world as well as in our regional offices in Cologne and New York City. For more information please have a look here.
If you wish to apply for this position, please submit your application package (CV and motivation letter) through our online job portal by 27 February 2026 using the following link:
