Фінансовий спеціаліст/ка
ЗАВЕРШЕНО
Malteser International є міжнародною гуманітарною організацією з надання допомоги, що діє під егідою Суверенного Мальтійського Ордену. Уже понад 60 років ми надаємо допомогу та підтримку з відновлення людям під час і після конфліктів і катастроф у всьому світі. Християнські цінності та гуманітарні принципи становлять основу нашої діяльності. У більш ніж 30 країнах Африки, Америки, Азії, Європи та Близького Сходу ми підтримуємо людей, які потребують допомоги, незалежно від їхньої релігії, походження чи політичних переконань.
Із початку війни на сході України у 2014 році Malteser International працює з трьома місцевими партнерськими організаціями у сфері психічного здоров’я та психосоціальної підтримки (MHPSS). Після повномасштабного вторгнення 24 лютого 2022 року Malteser International швидко розширила свою гуманітарну діяльність для реагування на зростаючі потреби по всій країні у партнерстві з більш ніж 8 місцевими організаціями з метою надання критично важливої допомоги людям, які постраждали від кризи. Сьогодні гуманітарна відповідь Malteser International включає розподіл продовольства, гігієнічних наборів, зимових комплектів, допомогу у сфері житла та MPCA у важкодоступних районах Східної та Південної України для зменшення викликів і ризиків для життя людей. Міжнародна мережа Мальтійського Ордену підтримує людей, які постраждали від війни в Україні, і продовжуватиме це робити стільки, скільки буде потрібна допомога.
Для реалізації своєї діяльності в Україні Malteser International фінансового спеціаліста (ку)
- Дата початку роботи: якнайшвидше
Місце роботи: Львів
Тривалість контракту: 1 рік
Заробітна плата: відповідно до кваліфікації та досвіду, від 82 700 грн до оподаткування
Соціальний пакет: медичне страхування, психосоціальна підтримка (PSS)
Відпустка: 36 календарних днів на рік + внутрішні додаткові пільги
Комплексний фінансовий моніторинг партнерів
-
Здійснювати повний фінансовий моніторинг закріплених партнерів, охоплюючи весь фінансовий цикл — від обліку транзакцій до підготовки фінансової звітності.
-
Перевіряти фінансові звіти партнерів для забезпечення:
-
правильного відображення та класифікації витрат;
-
відповідності затвердженим бюджетам і бюджетним статтям;
-
точності та узгодженості з підтвердними документами (ваучерами).
-
-
У співпраці з Фінансовим менеджером готувати та проводити регулярний аналіз виконання бюджету (порівняння план/факт) за партнерськими проєктами, виявляти відхилення, ризики, тенденції недо- або перевитрат.
-
Спільно з програмною командою перевіряти запити партнерів на перерахування коштів, зокрема:
-
перевіряти точність і повноту запиту, відповідність сум затвердженим бюджетам і підтвердним документам;
-
підтверджувати допустимість витрат, їх належне обґрунтування та відповідність умовам партнерської угоди і вимогам донорів.
-
Перевірка ваучерів партнерів (PRV)
-
Здійснювати перевірку ваучерів партнерів у зіставленні із задекларованими витратами для підтвердження повної відповідності між первинними документами та фінансовими звітами.
-
Переглядати фінансову документацію, подану партнерами, на предмет повноти, точності та відповідності політикам, керівним принципам, регламентам і процедурам MI та донорів до її затвердження.
Підтримка партнерів та зміцнення їхньої спроможності
-
Надавати постійну консультаційну підтримку партнерам з питань фінансової звітності, ведення документації та дотримання вимог донорів.
-
Проводити тренінги та індивідуальні консультації для фінансового персоналу партнерів з метою зміцнення внутрішніх фінансових систем і розуміння донорських вимог.
-
Співпрацювати з іншими підрозділами для забезпечення комплексної та узгодженої підтримки партнерів.
Виявлення ризиків і звітування
-
Виявляти ризики невідповідності або повторювані фінансові проблеми, встановлені під час перевірки та моніторингу.
-
Сприяти розробці планів дій для мінімізації фінансових та комплаєнс-ризиків на рівні партнерів.
Ваш профіль:
Ключові компетенції та технічна експертиза:
-
Ґрунтовні знання у сфері фінансового аналізу та звітності; висока уважність до деталей і точності документації.
-
Розуміння вимог донорів щодо комплаєнсу та систем внутрішнього контролю.
-
Розвинені комунікаційні навички, навички розвитку потенціалу, командний дух та здатність до координації.
-
Підтверджені навички виявлення ризиків і вирішення проблем.
-
Ступінь бакалавра у сфері фінансів, бухгалтерського обліку, бізнес-адміністрування або суміжній галузі.
-
Щонайменше 3 роки досвіду роботи у сфері фінансів, аудиту або управління грантами — бажано в НУО або в межах програм, що фінансуються донорами.
-
Знання вимог донорів (наприклад, GFFO, BMZ, агентств ООН).
-
Розуміння фінансового законодавства та регулювання діяльності НУО в Україні.
-
Досвід роботи з місцевими партнерами або громадськими організаціями буде значною перевагою.
-
Впевнене володіння Microsoft Excel та фінансовим програмним забезпеченням.
-
Вільне володіння українською мовою та професійне володіння англійською мовою.
Робота в Malteser International
Malteser є роботодавцем, що забезпечує рівні можливості, і вітає заявки від усіх кандидатів незалежно від статі, віросповідання чи походження.
Malteser International зобов’язується забезпечувати захист людей у межах своїх програм від експлуатації, насильства та сексуальних домагань і має відповідні політики щодо цього зобов’язання (включно з Кодексом поведінки), які визначають очікувану поведінку та відповідальність усіх співробітників, консультантів та інших представників організації. Malteser International проводить перевірку рекомендацій і бекграунду для всіх співробітників (включно з перевіркою наявності судимостей для окремих посад). Будь-який кандидат, якому буде запропоновано роботу в Malteser International, повинен буде підписати Кодекс поведінки MI як додаток до трудового договору та погодитися діяти відповідно до положень цього документа.
Незалежно від того, працюєте ви як спеціаліст у закордонній місії чи в одному з наших регіональних офісів, ми пропонуємо складне та динамічне робоче середовище в досвідченій міжнародній команді. Понад 1 000 національних та міжнародних співробітників наразі працюють у різних кризових і постраждалих від катастроф регіонах по всьому світу, а також у наших регіональних офісах у Кельні та Нью-Йорку. Для отримання додаткової інформації, будь ласка, ознайомтеся з матеріалами тут.
Якщо ви бажаєте претендувати на цю посаду, будь ласка, до 27 лютого 2026 року подайте пакет документів (резюме, мотиваційний лист) через наш онлайн-портал вакансій, скориставшись посиланням:
Finance Officer – National Position
Malteser International is the international humanitarian relief agency of the Sovereign Order of Malta. For over 60 years we provide relief and recovery for people during and following conflicts and disasters around the world. Christian values and humanitarian principles form the foundations of our work. In over 30 countries in Africa, the Americas, Asia, Europe, and the Middle East, we support people in need – regardless of their religion, origin or political convictions.
Since the start of the war in eastern Ukraine in 2014, Malteser International has been working with three local partner organizations in the sector of mental health and psycho-social support (MHPSS). Following the full-scale invasion on 24 February 2022, Malteser International has expanded its humanitarian support rapidly to address the growing needs across the country in partnership with more than 8 local partners to provide critical support and relief to people affected by the crisis. Today, Malteser International’s humanitarian response includes distribution of food, hygiene items, winter kits, Shelter and MPCA to hard-to-reach areas in Eastern and Southern Ukraine to alleviate challenges and risk of people lives. The international network of the Order of Malta stands with the people affected by the war in Ukraine and will continue to do so for as long as help is required.
For its work in Ukraine Malteser International is looking for a Finance Officer – National Position.
Job descriptionYour responsibilities:
- Comprehensive Partner Financial Monitoring. Conduct full financial monitoring of assigned partners, covering the entire financial cycle from transaction recording to financial reporting.Review partners’ financial reports to ensure correct booking and classification of expenditures o Alignment with approved budgets and budget lines o Accuracy and consistency with supporting vouchers.In collaboration with Finance Manager prepare and conduct regular budget vs. actual expenditure reviews for partner projects and flag deviations, risks, or under/over-spending trends.Review partners’ cash request in collaboration with program team to ensure: o Verify the accuracy and completeness of the cash request, ensuring amounts align with approved budgets and supporting documentation.Confirm expenditures are eligible, properly justified, and in line with the partnership agreement and donor requirements
- Partner Voucher Verification (PRV). Verify partner vouchers against reported expenditures to confirm one-to-one consistency between vouchers and financial reports. Review financial documentation submitted by partners to ensure completeness, accuracy, and compliance with MI and donor policies, guidelines, regulations, and procedures prior to acceptance
- Partner Support and Capacity Strengthening.Provide ongoing guidance and support to partners in financial reporting, documentation, and donor compliance. Deliver trainings and one-on-one coaching to partner finance staff to strengthen internal financial systems and understanding of donor regulations. Collaborate with other departments to ensure integrated and coordinated partner support.
- Risk Identification and Reporting.Flag any compliance risks or recurring financial issues identified during review and verification processes. Support the development of action plans to mitigate financial and compliance risks at the partner level
Personal profileYour profile:
Core Competencies and Technical Expertise:
- Strong expertise in financial analysis and reporting; strong attention to detail and documentation accurancy.
- Donor compliance requirements and internal control frameworks
- Strong communication, capacity building skills,team spirit and coordination.
- Proven risk identification skills and problem solving
- Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Business Administration, or a related field.
- At least 3 years of experience in finance, audit, or grants management—preferably with NGOs or donor-funded programs.
- Familiarity with donor compliance requirements (e.g., GFFO, BMZ, UN agencies).
- Understanding of Ukrainian NGO financial regulations and laws
- Experience working with local partners or community-based organizations is a strong asset
- Strong proficiency in Microsoft Excel and financial software
- Fluency in Ukrainian and professional proficiency in English required.
OfferWhat we offer:
- Start Date: ASAP
- Duty Station: Lviv
- Duration of contract: 1 year
- Salary according to qualification and experience, starting from 1655 EUR gross
- Medical insurances, PSS
- 36 day per year AL + internal benefits
Other informationWorking for Malteser International
Malteser is an equal opportunity employer and welcomes applications from all people, regardless of gender, confession or origin.
Malteser International is committed to safeguarding people within our programmes from exploitation, abuse and sexual harassment and has specific policies on this commitment (including a Code of Conduct) which outlines the expected behaviour and the responsibility of all staff, consultants and other organisational representatives. Malteser International conducts reference and background checks for all staff (including criminal records check for specific roles). Any candidate offered a job with Malteser International will be expected to sign MI’s Code of Conduct as an appendix to their contract of employment and agree to conduct themselves in accordance with the provisions of these document
Whether you work as a specialist on overseas service or in one of our regional offices – we offer you a challenging working environment in an experienced international team. More than 1,000 national and international staff are currently deployed in various crisis and disaster areas around the world as well as in our regional offices in Cologne and New York City. For more information please have a look here.
Contact Closing words // Call-to-actionHow to apply:
If you are interested in this position, please apply online at our job portal. Kindly submit your extensive application (CV, letter of motivation, copies of diplomas and three professional references) until 27.02.2026.
