Фінансовий/а офіцер/ка

Огляд проєкту TRUE

Повномасштабне вторгнення Росії в Україну 24 лютого 2022 року спричинило найбільшу з часів Другої світової війни кризу біженців у Європі, призвело до численних жертв серед цивільного населення та руйнування інфраструктури, зокрема лікарень, шкіл та дитячих садків. Війна зумовила зростання кількості пацієнтів із травмами, які потребують фізичної реабілітації, психосоціальної підтримки та допоміжних технологій. Попри все, Україна залишається на шляху реформ, орієнтованих на ЄС, зокрема прийнятій у 2021 році Національній стратегії зі створення безбар’єрного суспільства до 2030 року.

Швейцарія, яка є багаторічним партнером України, у 2022 році започаткувала гуманітарний проєкт з реабілітації травм, а нині підтримує довгостроковий проєкт із посилення системи — «Реабілітація травм в Україні» (TRUE).

 Мета TRUE: підвищення якості медичної допомоги та результатів фізичної реабілітації для людей з інвалідністю в Україні. Довгострокове бачення полягає у покращенні здоров’я та добробуту всіх жінок, чоловіків та дітей в Україні шляхом підвищення ефективності реабілітації завдяки інтегрованим, якісним послугам і зміні суспільних норм на підтримку ефективної реінтеграції людей з інвалідністю. У підсумку це сприятиме створенню суспільства, яке повністю визнає та підтримує кожну людину з інвалідністю та її родину, де ніхто не залишиться осторонь.

Швейцарський інститут тропічного та громадського здоров’я (Swiss TPH) у консорціумній співпраці з Благодійним фондом “Пацієнти України” у межах проєкту «Реабілітація травм в Україні» (TRUE) оголошує конкурс на посаду Фінансового/ї офіцера/ки, робоче місце — Україна.

Мета посади

Фінансовий офіцер забезпечує фінансово-адміністративну підтримку реалізації компонентів Проєкту, що впроваджуються Субпідрядником з питань протезування та ортезування, а також компоненту малих грантів, і виконує внутрішні адміністративно-фінансові функції локального офісу Swiss TPH в Україн.

Основні завдання

1. Фінансово-адміністративна підтримка відповідних компонентів Проєкту у напрямі протезування та ортезування, що впроваджуються Субпідрядником, а також компоненту малих грантів:
   • Забезпечення фінансово-адміністративної підтримки реалізації компонентів Проєкту відповідно до затверджених планів, бюджетів, умов договорів та вимог Донора.
   • Участь у впровадженні, застосуванні та дотриманні фінансових, адміністративних і закупівельних процедур, що застосовуються до реалізації відповідних компонентів Проєкту.
   • Супровід і координація закупівель та контрактування в межах компонентів Проєкту, включно з перевіркою відповідності процедур та підготовкою і аналізом договорів, додаткових угод, актів і супровідної документації.
   • Здійснення фінансового нагляду за реалізацією компонентів Проєкту, зокрема облік, перевірка та документування витрат, а також підготовка фінансової інформації і звітів для внутрішнього використання та звітності Проєкту.
   • Забезпечення належного документування фінансових операцій і коректного відображення фінансових даних у бухгалтерській системі у співпраці з бухгалтером Проєкту.
   • Підготовка, перевірка та супровід платіжних документів і здійснення операцій в електронному банкінгу.
   • Перевірка фінансової звітності та підтверджуючих документів Субпідрядника з питань протезування та ортезування, партнерів, підрядників і грантоотримувачів на відповідність вимогам Проєкту, Донора та чинного законодавства.
   • Участь у моніторингових заходах, у тому числі у виїзних візитах у межах Проєкту

2. Внутрішні адміністративно-фінансові функції локального офісу Swiss TPH

• Аналіз витрат відповідно до затвердженого бюджету локального офісу Swiss TPH.
• Робота з електронним банкінгом: підготовка платіжних інструкцій, обробка банківських виписок та супровідної документації.
• Ведення внутрішньої документації та реєстрів (договори, контрагенти, консультанти, накази тощо).
• Адміністративний супровід договорів: контроль строків дії, підготовка додаткових угод та супровідних документів.
• Організаційна підтримка службових відряджень працівників локального офісу.
• Участь у HR-процесах (документообіг, probation, collaboration talks, облік відпусток).
• Виконання інших завдань за дорученням Фінансового менеджера.

 Мінімальні вимоги

• Завершена вища освіта (бакалавр або магістр) у релевантній галузі, зокрема у фінансах, бухгалтерському обліку, економіці, менеджменті.
• Знання адміністративних та фінансових процесів міжнародних проєктів.
• Розуміння фінансово-адміністративних процесів проєктної діяльності та внутрішніх фінансових процедур
• Впевнене володіння MS Excel та іншими офісними інструментами.
• Вільне володіння українською мовою; робоче знання англійської мови

Особисті якості

• Гнучкість, відкритість до співпраці та здатність ефективно працювати в команді.
• Розвинені комунікативні навички та вміння вибудовувати конструктивну взаємодію з різними стейкхолдерами.
• Високий рівень організованості та інтерес до налагодження й оптимізації робочих процесів.
• Здатність працювати в динамічному та складному середовищі, ефективно керувати кількома завданнями одночасно.
• Вміння координувати роботу з фахівцями з різною експертизою та підтримувати взаємодію між командами.
• Стресостійкість і здатність приймати зважені рішення в умовах обмежених строків.
• Дотримання високих професійних, етичних та дослідницьких стандартів.
• Повага до різноманіття особистостей, культур і спільнот та здатність працювати в інклюзивному середовищі.

Досвід

• Досвід роботи у фінансово-адміністративній або проєктній ролі (від 2 років), в міжнародних або донорських проєктах.
• Досвід роботи з бюджетами, фінансовою документацією та банківськими операціями.
• Досвід взаємодії з партнерами, підрядниками або грантоотримувачами є перевагою

Посада передбачає повну зайнятість, місце роботи — Київ.

Для подачі заявки, будь ласка, надсилайте мотиваційний лист та резюме англійською мовою на адресу [email protected] не пізніше 16 лютого 2026 року. Лише відібрані кандидати будуть запрошені до співбесіди.