Заступник(ця) менеджера з MEAL (моніторинг, оцінка, підзвітність та навчання)
ЗАВЕРШЕНО
Malteser International є міжнародною гуманітарною організацією з надання допомоги, що діє під егідою Суверенного Мальтійського Ордену. Уже понад 60 років ми надаємо допомогу та підтримку з відновлення людям під час і після конфліктів і катастроф у всьому світі. Християнські цінності та гуманітарні принципи становлять основу нашої діяльності. У більш ніж 30 країнах Африки, Америки, Азії, Європи та Близького Сходу ми підтримуємо людей, які потребують допомоги, незалежно від їхньої релігії, походження чи політичних переконань.
Із початку війни на сході України у 2014 році Malteser International працює з трьома місцевими партнерськими організаціями у сфері психічного здоров’я та психосоціальної підтримки (MHPSS). Після повномасштабного вторгнення 24 лютого 2022 року Malteser International швидко розширила свою гуманітарну діяльність для реагування на зростаючі потреби по всій країні у партнерстві з більш ніж 8 місцевими організаціями з метою надання критично важливої допомоги людям, які постраждали від кризи. Сьогодні гуманітарна відповідь Malteser International включає розподіл продовольства, гігієнічних наборів, зимових комплектів, допомогу у сфері житла та MPCA у важкодоступних районах Східної та Південної України для зменшення викликів і ризиків для життя людей. Міжнародна мережа Мальтійського Ордену підтримує людей, які постраждали від війни в Україні, і продовжуватиме це робити стільки, скільки буде потрібна допомога.
Для реалізації своєї діяльності в Україні Malteser International шукає Заступника(цю) менеджера з MEAL – національна позиція.
На посаді Заступника менеджера з MEAL, підпорядковуючись Менеджеру з MEAL, ви забезпечуватимете розвиток системи MEAL організації та підтримуватимете партнерів по всій Україні у досягненні запланованих внесків, індикаторів, етапів реалізації та цільових показників.
Ви також братимете участь у формуванні та впровадженні MEAL-стратегії програм MI, забезпечуючи вимірювання впливу програм, його належну комунікацію та використання для посилення підзвітності й удосконалення програмної діяльності.
Ми пропонуємо:
-
Дата початку: лютий 2026 року
-
Місце роботи: Київ
-
Тривалість контракту: один рік
-
Заробітна плата відповідно до кваліфікації та досвіду, від 150 000 грн до оподаткування
-
Медичне страхування, психосоціальна підтримка (PSS)
-
36 днів оплачуваної щорічної відпустки + внутрішній пакет додаткових пільг
Ваші обов’язки:
Керівництво плануванням, координацією та звітуванням MEAL шляхом підтримки розробки та вдосконалення планів MEAL, стандартних операційних процедур (SOP), методологій і керівних документів. Відігравати ключову роль у розробці проєктних планів роботи MEAL, ITT та логічних матриць (logframes), забезпечуючи точність і якість індикаторів та звітних показників у тісній координації з MEAL-офіцерами MI та MEAL-фокал-поінтами партнерів.
Забезпечення якості даних та управління звітністю, посилення спроможності партнерів у зборі, аналізі та звітуванні якісних і кількісних даних для прийняття рішень на основі доказів. Координація щомісячних вимог до MEAL-звітності (MoVs, трекери, наративні звіти, таблиці індикаторів), перегляд звітів партнерів та надання зворотного зв’язку з подальшою підтримкою.
Керівництво процесами моніторингу, оцінки та навчання, відстеження програмної діяльності, результатів та досягнутих змін відповідно до цілей і показників; документування успіхів і викликів; внесок у проведення оцінювання послуг; підготовка MEAL-внесків до донорських звітів; систематизація та документування уроків, засвоєних для інформування подальшого планування та розробки проєктних пропозицій.
Надання технічного лідерства та проведення оцінок, розробка та перегляд інструментів MEAL (оцінювання, реєстраційні форми, PDM, FGDs, списки розподілу, чек-листи), здійснення польових візитів, вибірки та дистанційного моніторингу для забезпечення відповідності цілям проєкту та вимогам донорів.
Підтримка підзвітності та управління програмами, впровадження механізмів підзвітності та інтеграція отриманих результатів у дизайн проєкту та адаптивне управління. Надання технічної підтримки та рекомендацій на основі доказів MEAL-офіцерам і партнерам, участь у розробці проєктних пропозицій, а також проведення секторальних або мультисекторальних оцінок потреб за необхідності.
Фокус на розвитку спроможності та управлінні інформацією, оцінювання спроможності партнерів у сфері MEAL, розробка планів розвитку потенціалу, менторство та навчання персоналу MEAL, а також керівництво розробкою дашбордів і аналізом даних (Excel/Power BI) для внутрішньої та зовнішньої звітності.
Дотримання стандартів захисту та безпеки, виконання політик MI та Кодексу поведінки, своєчасне повідомлення про порушення, забезпечення дотримання протоколів безпеки, участь у брифінгах і тренінгах, а також інформування відповідальної особи про інциденти чи загрози.
Ваш профіль:
Вища освіта або еквівалент у сфері соціальних чи політичних наук, досліджень розвитку, міжнародних відносин, управління проєктами або в інших релевантних галузях.
Підтверджений досвід роботи у сфері MEAL в гуманітарному секторі або у сфері управління та аналізу даних.
Доведені організаційні навички та здатність ефективно управляти кількома завданнями одночасно, підтримуючи якість роботи, командний дух і позитивні робочі відносини з колегами.
Підтверджений управлінський досвід із здатністю залучати та мотивувати персонал і партнерів у складному та новому середовищі.
Досвід роботи з методами збору та звітування як кількісних, так і якісних даних.
Відмінні міжособистісні навички та підтверджена здатність встановлювати ефективні робочі відносини з місцевим персоналом та іншими зацікавленими сторонами.
Дуже хороші комп’ютерні та аналітичні навички.
Вільне робоче володіння англійською та українською мовами.
Робота в Malteser International
Malteser є роботодавцем, що забезпечує рівні можливості, і вітає заявки від усіх кандидатів незалежно від статі, віросповідання чи походження.
Malteser International зобов’язується забезпечувати захист людей у межах своїх програм від експлуатації, насильства та сексуальних домагань і має відповідні політики щодо цього зобов’язання (включно з Кодексом поведінки), які визначають очікувану поведінку та відповідальність усіх співробітників, консультантів та інших представників організації. Malteser International проводить перевірку рекомендацій і бекграунду для всіх співробітників (включно з перевіркою наявності судимостей для окремих посад). Будь-який кандидат, якому буде запропоновано роботу в Malteser International, повинен буде підписати Кодекс поведінки MI як додаток до трудового договору та погодитися діяти відповідно до положень цього документа.
Незалежно від того, працюєте ви як спеціаліст у закордонній місії чи в одному з наших регіональних офісів, ми пропонуємо складне та динамічне робоче середовище в досвідченій міжнародній команді. Понад 1 000 національних та міжнародних співробітників наразі працюють у різних кризових і постраждалих від катастроф регіонах по всьому світу, а також у наших регіональних офісах у Кельні та Нью-Йорку. Для отримання додаткової інформації, будь ласка, ознайомтеся з матеріалами тут.
Якщо ви бажаєте претендувати на цю посаду, будь ласка, до 27 лютого 2026 року подайте пакет документів (резюме, мотиваційний лист) через наш онлайн-портал вакансій, скориставшись посиланням:
Deputy MEAL Manager – National Position
Malteser International is the international humanitarian relief agency of the Sovereign Order of Malta. For over 60 years we provide relief and recovery for people during and following conflicts and disasters around the world. Christian values and humanitarian principles form the foundations of our work. In over 30 countries in Africa, the Americas, Asia, Europe, and the Middle East, we support people in need – regardless of their religion, origin or political convictions.
Since the start of the war in eastern Ukraine in 2014, Malteser International has been working with three local partner organizations in the sector of mental health and psycho-social support (MHPSS). Following the full-scale invasion on 24 February 2022, Malteser International has expanded its humanitarian support rapidly to address the growing needs across the country in partnership with more than 8 local partners to provide critical support and relief to people affected by the crisis. Today, Malteser International’s humanitarian response includes distribution of food, hygiene items, winter kits, Shelter and MPCA to hard-to-reach areas in Eastern and Southern Ukraine to alleviate challenges and risk of people lives. The international network of the Order of Malta stands with the people affected by the war in Ukraine and will continue to do so for as long as help is required.
For its work in Ukraine Malteser International is looking for a Deputy MEAL Manager – National Position.
As Deputy MEAL Manager, reporting to the MEAL Manager, you will drive the development of MI’s MEAL system and support partners across Ukraine in meeting planned inputs, indicators, milestones, and targets. You will also contribute to the MEAL strategy for MI programming, ensuring program impact is measured, communicated, and used to inform accountability and improvements.
Your responsibilities:
- Lead MEAL planning, coordination, and reportin by supporting the development, and improvement of MEAL plans, SOPs, methodologies, and guidance. Play a key role in developing project-level MEAL workplans, ITTs, and logframes, ensuring the accuracy and quality of indicators and reported figures, in close coordination with MI MEAL officers and partners’ MEAL focal points
- Ensure for data quality and reporting management, strengthening partners’ capacity in collecting, analyzing, and reporting qualitative and quantitative data for evidence-based decision-making. Oversee monthly MEAL reporting requirements (MoVs, trackers, narratives, and indicator tables), review partners’ MEAL reports, and provide feedback and follow-up support
- Lead monitoring, evaluation, and learning, tracking program activities, outputs, and outcomes against targets and indicators, documenting successes and challenges and contributing to service evaluations, compiling MEAL inputs for donor reports, and leading the documentation of lessons learned to inform future planning and proposals
- Provide technical leadership and assessments,developing and reviewing MEAL tools (assessments, registrations, PDMs, FGDs, distribution lists, checklists), and conducting field visits, sampling, and remote monitoring to ensure compliance with project objectives and donor requirements
- Support accountability and program management, implementing accountability mechanisms, integrating findings into project design and adaptive management. Provide technical support and evidence-based recommendations to MEAL officers and partners, supporting in proposal development, and leading sector-specific or multi-sectoral needs assessments as required
- Focus on capacity building and information management, assessing partners’ MEAL capacities, developing capacity-building plans, mentoring, and training MEAL staff, and leading dashboard development and data analysis (Excel/Power BI) for internal and external reporting.
- Uphold safeguarding and security compliance, following MI policies and Codes of Conduct, reporting breaches promptly, ensuring adherence to safety and security protocols, participating in briefings and trainings, and reporting incidents or threats to the designated focal point
Your profile:
- University degree or equivalent in the field of Social or Political Science, Development Studies, International relations, Project Management, and other relevant fields.
- Proven experience working in MEAL for the humanitarian sector or data management and analysis
- Proven organizational skills and ability to effectively manage multiple tasks while fostering quality, team spirit and positive working relationships with colleagues.
- Demonstrated management experience with the ability to engage and motivate staff and partners in a challenging new area.
- Experience with both quantitative and qualitative data collection and reporting techniques.
- Excellent interpersonal skills and demonstrated ability to establish effective and working relations with local staff and other stakeholders.
- Very good computer and analytical skills are required.
- Working proficiency in English and Ukrainian are required.
What we offer:
- Start Date: ASAP
- Duty Station: Kyiv
- Duration of contract: 1 year
- Salary according to qualification and experience, starting from 3000 EUR gross
- Medical insurances, PSS
- 36 day per year AL + internal benefits
Working for Malteser International
Malteser is an equal opportunity employer and welcomes applications from all people, regardless of gender, confession or origin.
Malteser International is committed to safeguarding people within our programmes from exploitation, abuse and sexual harassment and has specific policies on this commitment (including a Code of Conduct) which outlines the expected behaviour and the responsibility of all staff, consultants and other organisational representatives. Malteser International conducts reference and background checks for all staff (including criminal records check for specific roles). Any candidate offered a job with Malteser International will be expected to sign MI’s Code of Conduct as an appendix to their contract of employment and agree to conduct themselves in accordance with the provisions of these document
Whether you work as a specialist on overseas service or in one of our regional offices – we offer you a challenging working environment in an experienced international team. More than 1,000 national and international staff are currently deployed in various crisis and disaster areas around the world as well as in our regional offices in Cologne and New York City. For more information please have a look here.
If you are interested in this position, please apply online at our job portal. Kindly submit your extensive application (CV, letter of motivation, copies of diplomas and three professional references) until 27.02.2026.
