Закупівля послуг офіцера/ки зі звітності та документації

В рамках проєкту «Підтримка безпечної, інклюзивної та якісної освіти дітей, постраждалих від збройного конфлікту у Чернігівській, Харківській та Полтавській областях», що реалізується у партнерстві між ГС «Освіторія» та Finn Church Aid Foundation (FCA) оголошується тендер на закупівлю послуг офіцера/ки із звітності та документації.

Пропозиції до участі в тендері на закупівлю послуг офіцера/ки із звітності та документації просимо вас надсилати на електронну пошту [email protected] із темою листа «PR-UKR-08: Послуги офіцера/ки із звітності та документації» не пізніше 01 грудня 2025 року, 23:59 (за київським часом). 

Просимо вас детально ознайомитись з Запрошення до участі в тендері FCA_PR-UKR-08_Reporting & Documentation Officer.

Опис послуг та завдань, що підлягають виконанню:

• Координація процесу підготовки щомісячних, квартальних та фінальних звітів (наративних і фінансових у частині узгодження змісту).
• Збір, перевірка, редагування та узгодження внесків від членів команди (освітнього, фінансового, MEAL та комунікаційного напрямів).
• Забезпечення дотримання встановлених стандартів щодо структури, форматування та змісту звітів.
• Формування єдиної бази документів і звітів (Google Drive / SharePoint) із контрольними версіями та обмеженим доступом.
• Підготовка інформаційних дайджестів, коротких аналітичних зведень і звітів на основі результатів реалізації проєкту.
• Координація процесу узгодження документів із керівництвом проєкту та партнерами, включно з підготовкою супровідних листів і протоколів.
• Забезпечення збереження та архівації документації відповідно до внутрішніх політик організації.
• Підготовка звітів про виконання KPI та прогресу активностей відповідно до затвердженого робочого плану (Workplan).
• Участь у розробці шаблонів і стандартів документування процесів (звітів про заходи, тренінги, менторинг, моніторинг).
• Підтримка взаємодії з фахівцем із моніторингу та оцінювання (MEAL) у частині обробки результатів і візуалізації ключових досягнень для звітності.

Умови співпраці:

1. Гнучкий графік та формат співпраці.
2. Можливість поїздок у Чернігівську, Харківську, Полтавську області.
3. Ринкова винагорода.
4. Наявність або готовність відкрити ФОП (3 група).

Вимоги до кандидата/ки:

• Вища освіта у сфері гуманітарних наук, менеджменту, журналістики або комунікацій.
• Досвід роботи або надання послуг у сфері звітності, аналітики або документування у проєктах (освітніх/грантових) – від 2 років.
• Уміння структурувати великий обсяг інформації, готувати звіти, узагальнення, аналітичні довідки.
• Знання англійської мови на рівні не нижче B2.
• Володіння Google Docs, Sheets, PowerPoint, PDF Editor; бажано – базові навички Power BI або Canva.
• Відповідальність, уважність до деталей, уміння працювати з дедлайнами та у команді.
• Досвід підготовки донорських звітів буде перевагою.

Документи, які подає підрядник:

1. Заповнена та підписана Технічна пропозиція (Додаток 1).
2. Заповнена та підписана Фінансова пропозиція (Додаток 2).
3. Копія Виписки/Витягу з ЄДР або Лист-готовність зареєструвати ФОП.
4. Копія Свідоцтва платника єдиного податку або Лист-готовність зареєструвати ФОП.
5. Резюме із зазначенням релевантного досвіду.
6. Копія документу про вищу освіту.
7. Підписані:
   • Кодекс поведінки постачальника FCA англійська версія.
   • Кодекс поведінки постачальника FCA українська версія.

У разі відсутності будь-якого з обов’язкових документів подана заявка вважається недійсною та не підлягає подальшому розгляду.

У разі запитань, просимо звертатися за електронною адресою: [email protected].