Тренер/ка по роботі із системою у Проєктний офіс DREAM

Міністерство розвитку громад, територій та інфраструктури, Агентство відновлення та Open Contracting Partnership відкривають можливість приєднатися до команди Проєктного офісу DREAM та долучитися до реалізації ініціатив щодо відбудови України.

Якщо для вас так само принципова прозорість, якісна реалізація важливих для держави проєктів та ви маєте бажання допомагати приймати ефективні рішення щодо управління проєктами, залучення інвестицій, розвитку окремих галузей, громад та територій — ця вакансія саме для вас!

У нашій команді ви отримаєте можливість впроваджувати найсміливіші ідеї для того, щоб відбудова України була максимально ефективною.

Чим Ви будете займатись:

• Організацією і проведенням семінарів/вебінарів по використанню складових екосистеми DREAM;
• Консультуванням клієнтів по використанню складових екосистеми DREAM;
• Супроводом користувачів складових екосистеми DREAM: ввідне навчання, допомога у створенні проєктних ідей і проєктів;
• Підготовкою текстових і відео інструкцій по використанню складових екосистеми DREAM;
• Збором запитів від потенційних партнерів/нових користувачів/груп користувачів на навчання і зміни у функціоналі складових екосистеми DREAM;
• Консультуванням по інтеграції зацікавлених сторін із складовими екосистеми DREAM (вбудовування системи у сайти/системи громад, партнерів, підключення додаткових інструментів/модулів тощо);
• Здійсненням визначення, опису і деталізації потреб, щодо змін у функціоналі складових екосистеми DREAM;
• Підтримкою та розвитком існуючих, а також пошук нових каналів комунікації із користувачами/потенційними користувачами складових екосистеми DREAM;
• Аналізом практики використання системи, збором і описом найкращих практик використання складових екосистеми DREAM.

Які навички Вам необхідні для цієї роботи:

• Відмінні комунікативні навички та вміння навчати людей, навички презентації (як усної, так і письмової);
• Навички планування, координації та вміння визначати пріоритети у роботі;
• Творчі підходи до вирішення викликів;
• Відмінні організаторські здібності;
• Відповідальність, увага до деталей та акуратність;
• Професійне знання PowerPoint (або аналогів), відеоредакторів, вміння створювати якісний візуальний матеріал;
• Вільне володіння українською мовою , англійська мова не нижче рівня Upper-Intermediate.

Сміливо подавайтеся, якщо маєте:

• Успішний досвід роботи на відповідній або схожій посаді та можете  продемонструвати свої досягнення;
• Досвід організації і проведення тренінгів, стратегічних сесій, фасилітації;
• Досвід підготовки текстових та відео інструкцій;
• Вміння просто і структуровано подавати інформацію;
• Проактивну громадянську позицію та поділяєте цінності організації;
• Зацікавленість в темі відбудови України;
• Розуміння механізмів роботи з інфраструктурними проєктами є перевагою;
• Досвід роботи в міжнародних організаціях, проектах реформ на державному чи регіональному рівні є перевагою.

Ми пропонуємо роботу з важливою для держави екосистемою DREAM, будемо разом створювати цифрову систему управління відбудовою нової європейської України та open-minded команду, яка щиро вітатиме ваші ідеї та пропозиції. 

На цій посаді ви зможете долучитися та вплинути на процеси, що допоможуть відбудувати Україну за принципом build back better.

Якщо Ви хочете приєднатися до роботи Проєктного офісу DREAM на базі Open Contracting Partnership, надсилайте своє CV та мотиваційний лист на адресу [email protected] з темою повідомлення «Тренер(ка) по роботі із системою». Прохання у листі зазначати очікуваний рівнень заробітної плати.

Старт роботи: якомога швидше, заявки будуть розглядатися по мірі їх надходження.

Контракт до квітня 2024 року (з можливістю продовження)

Оплата консультаційних послуг: щомісячна плата за рахунок грантових коштів (визначається за результатами співбесіди)

Вид зайнятості: повна зайнятість

Дедлайн подачі: 20 липня 2023 

Додатково:

Проєктний офіс DREAM створений Міністерством розвитку громад, територій та інфраструктури разом з Агентством відновлення та Open Contracting Partnership для продовження розробки та впровадження системи на всіх рівнях.

DREAM – це державна електронна екосистема, яка забезпечує єдиний цифровий маршрут для всіх проєктів відбудови, щоб надати кожному повне уявлення про потреби та прогрес, дозволяючи уряду, донорам і громадянам ефективніше співпрацювати та визначати пріоритети. Екосистема дозволяє розумно планувати та контролювати кожен етап життєвого циклу проєкту – від реєстрації пошкоджень і руйнувань і до фінансування, проведення закупівель та будівельних робіт і введення в експлуатацію. 

У межах DREAM громади можуть створювати свої проєкти, презентувати їх партнерам для залучення фінансування та управляти процесом будівництва. 

Наразі екосистема знаходиться на стадії MVP. Протягом 2023 року будуть запущені всі заявлені функції екосистеми, зокрема, збір і аналіз даних щодо розвитку проєктів на різних етапах, кабінет для громади, інвестора тощо. Повна версія системи буде презентована в грудні 2023 року.

DREAM стане основою для координації відбудови як для Уряду України, так і для міжнародних партнерів та відкриє доступ до інформації для громадян в усіх куточках світу.

 Проєктний офіс на базі Open Contracting Partnership відповідно до узгоджених з Міністерством та Агентством задач і пріоритетів займається наступними напрямками:

• ІТ розробка системи DREAM та Галузевої системи управління проєктами і її інтеграції з усіма необхідними системами для забезпечення повного циклу відбудови (РПЗМ, ЄДЕССБ, Prozorro, e-contracting, Spending.gov.ua, Дія, ЄДР тощо);
• Технічна підтримка впровадження системи;
• Робота із ключовими стейкхолдерами для допомоги з повноцінним впровадженням системи, використання всіх її можливостей, збору зворотнього зв’язку для допрацювання продукту;
• Навчання та підтримка різних груп користувачів;
• Моніторинг роботи користувачів із системою та підготовка аналітичних звітів для Уряду та партнерів;
• Комунікаційна підтримка за напрямками, які покриває система DREAM;
• Юридична підтримка.