Спеціаліст/ка з комунікацій

Опис контексту

Для реагування на мінливі потреби українських муніципалітетів і національних суб’єктів у воєнний час урядом Швеції було започатковано програму Polaris «Підтримка багаторівневого врядування в Україні», яка фінансується Шведським агентством з питань міжнародного розвитку та співробітництва (Sida). Програма впроваджується SALAR International і розрахована на чотири роки (липень 2024 – травень 2028).

Програма Polaris спрямована як на короткострокову, так і на довгострокову підтримку, фокусуючись на вирішенні потреб системи багаторівневого врядування, паралельно посилюючи спроможність громад надавати публічні послуги та брати безпосередню участь у процесах відновлення і відбудови, відповідно до вимог вступу до ЄС. Крім того, Polaris охоплює п’ять тематичних напрямів: освіта, фінансова децентралізація та бюджетування, адміністративні послуги, відновлення під керівництвом місцевої влади, міжнародне співробітництво громад. Програма також надаватиме матеріальну підтримку для кризових потреб громад і координуватиме з іншими міжнародними суб’єктами фінансування реалізації планів відновлення.

Опис ролі

Спеціаліст (-ка) з комунікацій є частиною комунікаційної команди, що складається з трьох осіб. Робота здійснюватиметься під керівництвом керівниці з комунікацій у тісній співпраці з спеціалістом з комунікацій і передбачатиме взаємодію з українськими та міжнародними експертами з усіх тематичних напрямів, а також з іншими підрозділами Програми з метою забезпечення відповідності комунікаційних заходів комунікаційній стратегії, підвищення видимості Програми та досягнення належного охоплення цільових аудиторій.

Основні обов’язки

• Брати участь у розробці та впровадженні комунікаційної стратегії Програми.
  Адмініструвати вебсайт і сторінки Програми в соціальних мережах.
• Готувати та координувати створення контенту (пресрелізи, статті, візуальні та відеоматеріали тощо).
• Планувати й організовувати комунікаційні заходи (пресконференції, брифінги тощо як в офлайн-, так і в онлайн-форматі).
• Підтримувати всі тематичні команди у зовнішній комунікації під час проведення їхніх заходів, зокрема щодо забезпечення видимості, підготовки, редагування та поширення новин.
• Розробляти комунікаційні матеріали для тематичних напрямів.
• Шукати та координувати роботу підрядників для реалізації різних комунікаційних активностей.
• Брати участь в аналізі охоплення медіа різних цільових груп та підготовці звітності за запитом.
• Тісно співпрацювати з адміністративним і логістичним підрозділами для забезпечення високоякісного виробництва матеріалів із забезпечення візуалу Програми.
• Забезпечувати гендерно чутливу зовнішню комунікацію у співпраці з гендерним експертом.

  Кваліфікаційні вимоги

• Ступінь бакалавра в галузі журналістики, комунікацій або суміжній сфері (ступінь магістра буде суттєвою перевагою).
• Щонайменше 2 роки релевантного професійного досвіду виконання завдань, подібних до описаних для цієї посади.
• Впевнені навички створення чіткого та залучаючого контенту.
• Досвід взаємодії та співпраці з підрядниками, журналістами, представниками органів влади, громадськими організаціями та приватним сектором.
• Підтверджений досвід використання креативних та ефективних комунікаційних інструментів.
• Відмінні комунікаційні навички, включаючи сторітелінг та написання звітів.
• Досвід адміністрування вебсайтів і соціальних мереж.
• Вільне володіння українською мовою.
• Англійська мова на рівні не нижче Intermediate.

  Бажані переваги

• Знання та зацікавленість у сфері місцевого самоврядування та національних реформ в Україні.
• Досвід роботи в міжнародних організаціях/компаніях або релевантний досвід у приватному бізнес-секторі.

  Критерії відбору

Відбір кандидатів здійснюватиметься на основі таких критеріїв:

• професійний досвід;
• комунікаційні навички;
• здатність працювати в офісі в Києві;
• готовність до відряджень Україною.

  Різноманіття та рівні можливості

SALAR International підтримує різноманіття та поважає права людини в усіх сферах своєї діяльності. Організація прагне створити гендерно рівне та різноманітне робоче середовище. Члени команди повинні поважати рівні права кожної людини та сприяти створенню атмосфери, у якій відмінності між людьми приймаються й цінуються. SALAR International підтримує умови праці, які дозволяють поєднувати професійні обов’язки із сімейними зобов’язаннями.

Умови

Між SALAR International та експертом буде укладено консультаційний контракт, який детально визначатиме умови співпраці. Звертаємо увагу, що ця позиція не є штатною посадою. Це означає, що кандидати повинні бути зареєстровані як консультанти та самостійно сплачувати всі відповідні податки та страхові внески в Україні.

Успішному кандидату буде запропоновано конкурентну винагороду за консультаційні послуги. Для осіб, які подорожують Україною в межах виконання завдань, надається страхування життя та подорожей.

Тривалість: повна зайнятість (100%), 23 місяці.

Місце роботи: Київ. Обов’язкова фізична присутність в офісі проєкту.

Подання заявки

Надсилайте своє резюме обсягом до 3 сторінок та мотиваційний лист обсягом до 1 сторінки (у форматі PDF) на адресу [email protected]. Будь ласка, додайте портфоліо релевантних зразків робіт (у вигляді посилань або PDF-файлу). У темі листа, будь ласка, зазначте «Communication Specialist». Відповідь електронною поштою після завершення процесу відбору отримають лише кандидати, включені до короткого списку. Співбесіди проводитимуться на постійній основі.

Будь ласка, ознайомтеся з детальним описом вакансії за посиланням (англ).

Співбесіди проводитимуться на постійній основі. Лише кандидати, включені до короткого списку, отримають відповідь електронною поштою після завершення процесу відбору.

З усіх питань та для отримання додаткових роз’яснень звертайтеся: [email protected].

Персональні дані, надані кандидатами під час процесу відбору, оброблятимуться SALAR International.

Кінцевий термін подання заявок: 23 червня 2026 року.
Заявки розглядатимуться у міру надходження.