Спеціаліст/ка з кадрового та військового обліку

ГО «Клуб рибалок України» запрошує до команди спеціаліста з кадрового та військового обліку у зв’язку зі зростанням штату та масштабуванням діяльності організації.

Локація: Київ, Офіс / гібридний формат (частково віддалено — за погодженням)

Тип зайнятості:

Повна зайнятість
Довгострокова співпраця

Основні обов’язки

Кадрове діловодство:

• Повний супровід кадрового обліку відповідно до КЗпП України
• Оформлення прийому, переведення, звільнення (накази, договори, додаткові угоди)
• Ведення особових справ працівників
• Формування та ведення штатного розпису
• Облік робочого часу, табелювання
• Супровід різних форматів співпраці: трудові договори, ЦПХ, ФОП

Військовий облік:

• Організація та ведення військового обліку військовозобов’язаних і призовників
• Взаємодія з ТЦК та СП (подання та актуалізація даних)
• Контроль актуальності військово-облікових документів
• Ведення журналів і форм військового обліку
• Консультування працівників з питань військового обліку

Робота з системами та звітністю:

• Ведення та актуалізація кадрових даних у BAS (або аналогах)
• Взаємодія з бухгалтерією щодо табелів, договорів, кадрових даних
• Підготовка кадрової інформації для перевірок і донорської звітності
• Участь у підготовці до перевірок (Держпраці, ТЦК, донори)
• Контроль дотримання внутрішніх кадрових політик
• Забезпечення належного зберігання та захисту персональних даних

Вимоги до кандидата

Досвід та освіта:

• Вища освіта (юридична, HR, менеджмент, економіка або суміжна)
• Досвід роботи у кадровому обліку від 2–3 років
• Практичний досвід ведення військового обліку
• Досвід взаємодії з ТЦК та СП
• Досвід проходження перевірок (Держпраці, ТЦК, аудит, донори)
• Досвід роботи з BAS або аналогічними системами

Професійні знання:

• Трудове законодавство України (КЗпП та підзаконні акти)
• НПА у сфері військового обліку
• Порядок оформлення трудових договорів, ЦПХ, ФОП
• Законодавство щодо захисту персональних даних

Навички:

• Уважність до деталей, системність
• Вміння працювати з великим обсягом документів
• Впевнений користувач MS Office / Google Workspace
• Комунікабельність, коректність, конфіденційність

Мови:

• Українська — вільно
• Англійська — буде перевагою

Ми пропонуємо

• Офіційне оформлення (трудовий договір / ЦПХ / ФОП — за домовленістю)
• Випробувальний термін — 3 місяці
• Професійний розвиток у стабільній громадській організації
• Чітку зону відповідальності та підтримку з боку HR і бухгалтерії
• Роботу з соціально важливими та гуманітарними проєктами

Очікувана дата початку роботи: Лютий 2026 року

Якщо вам близька системна робота, порядок у документах і відповідальність — будемо раді знайомству та чекаємо ваше резюме на електронну адресу: [email protected], або в месенджерах за номером телефону +380990858086