Спеціаліст/ка із закупівель

Основні обов’язки:

Організовувати процес відбору постачальників товарів, робіт та послуг: 

• Координувати процес закупівель їх планування, організацію, контроль – всі етапи включно підписання контрактів.
• Надання технічної допомоги замовникам закупівлі у підготовці запиту на закупівлю.

• Проводити дослідження ринку.
• Розробляти тендерну документацію та інші документи, що стосуються процесу закупівель товарів, робіт та послуг.
• Проводити перевірку постачальників через систему «YOUCONTROL»
• Організовувати зустрічі, комітети, які є необхідні для відбору постачальників товарів та послуг, виконавців робіт та надавачів послуг
• Організовувати збереження, систематизацію всієї закупівельної документації
• Вести базу постачальників та контролювати наявність відповідної документації
• Проводити консультування партнерів з питань закупівель.
• Супровід та відповідальність за договори з постачальниками на довготривалій основі.

Вимоги:

• Вища освіта (фінансова/юридична/бухгалтерська)
• Попередній досвід роботи на подібній посаді
• Вільне володіння українською мовою
• Навики роботи з документами, організації документообігу.
• Навички роботи з базами даних, CRM системами та платформами.
• Розуміння ведення проєктів в громадському секторі.
• Самостійність, системний підхід до роботи, відповідальність, пунктуальність та увага до деталей.

Очікувана дата початку роботи: січень 2025

 Просимо надсилати резюме із супровідним листом на електронну адресу [email protected]. У супровідному листі вкажіть Вашу мотивацію, відповідний професійний досвід, а також контактну інформацію двох осіб, які можуть надати Вам рекомендацію. У темі листа обов’язково зазначте назву посади – Спеціалістка із закупівель/ Спеціаліст із закупівель

На співбесіду буде запрошено тільки кандидатів/ток, які пройдуть попередній відбір. 

 Довідка: Український жіночий фонд (УЖФ) – це благодійна організація, створена в 2000 р.  УЖФ є єдиним жіночим фондом у країні, який має на меті підтримувати жіночі/феміністичні організації, сприяти їхній участі в розвитку потужного, ефективного і масового жіночого/феміністичного руху, що здатний захищати права жінок і просувати ґендерну рівність в усіх сферах.

Вебсайт: www.uwf.org.ua, Facebook: https://www.facebook.com/UkrainianWomensFund