Спеціаліст(-ка) із закупівлі товарів

Українська мережа за права дитини (далі – УМПД) створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні та їх впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини.

Завдання: забезпечення якісної та своєчасної закупівлі товарів, матеріалів, обладнання та послуг в рамках реалізації проєкту для великих прийомних родин, а також надавачів соціальних послуг цільових громад з метою надання якісних послуг дітям та сім’ям з дітьми.

Основні обов’язки:

• збір та узагальнення потреб великих прийомних родин, а також надавачів соціальних послуг цільових громад  в товарах, матеріалах та обладнанні ; 
• формування та деталізація технічних характеристик товарів і матеріалів відповідно до реальних потреб;
• підготовка відповідних документів щодо проведення закупівель, у тому числі технічних завдань (тендерних оголошень), тендерної документації;
• робота з тендерними майданчиками, розгляд тендерних пропозицій, проведення аналізу отриманих пропозицій;
• ведення повноцінного процесу проведення тендеру: пошук пропозицій, складання документації з порівняльної характеристики та перевірка наявності повного пакету тендерної документації, представлення тендерній комісій пропозицій від постачальників;
• робота з первинною документацією;
• укладення договірної документації з постачальниками та контроль виконання умов договору постачальниками (ведення переговорів, укладання та супроводження договорів);
• контроль логістики, своєчасного постачання та передачі товарів в належному стані;
• систематизація тендерної та супровідної документації в рамках закупівлі і логістики товарів, матеріалів, обладнання та послуг для великих прийомних родин, а також надавачів соціальних послуг цільових громад;
• моніторинг ринку постачальників, в тому числі пошук нових, виходячи з умов політики з управління закупівлями організації.

Вимоги до кандидата(-ки):

• вища освіта (економіка, менеджмент, право або інша дотична спеціальність);
• практичний досвід у сфері закупівель;
• впевнений користувач комп’ютера (MS Office, Google Workspace);
• уважність до деталей, високий рівень відповідальності, системність у роботі;
• здатність швидко орієнтуватися у великих обсягах інформації;
• комунікабельність, вміння працювати в команді;
• досвід роботи в некомерційних організаціях буде перевагою;
• знання англійської мови буде додатковою перевагою.

Строки надання послуг: 

• очікуваний початок надання послуг –  у найкоротший строк.

Умови співпраці: 

• УМПД укладає договір про надання послуг з фізичною особою-підприємцем 3 групи;
• частково дистанційний формат роботи.

Як подати заявку:

Надішліть до 30 січня 2026 року на адресу [email protected]:

• резюме,
• заповнену конкурсну пропозицію (файл додається),
• мотиваційний лист.

У темі листа зазначте: “Спеціаліст (-ка) із закупівлі товарів/матеріалів/обладнання/послуг

_Прізвище”.

УМПД розглядатиме лише повні заявки та контактуватиме лише з кандидатами зі списку запрошених на співбесіду.

УМПД може розглянути заявки до закінчення терміну оголошення, тому зацікавленим кандидатам пропонується подати мотиваційний лист та резюме завчасно.

УМПД дотримується у своїй роботі політик абсолютної нетерпимості до будь-яких проявів сексуальної експлуатації, наруги та гендерної дискримінації до будь-якої особи. Кандидат повинен підтвердити своє розуміння та згоду на дотримання політик в процесі роботи.