Спеціаліст(-ка) із закупівель та тендерних процедур проєкту

Українська мережа за права дитини (далі – УМПД) створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні та їх впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини.

Завдання: забезпечення системної організації закупівель товарів, робіт і послуг в рамках проєкту, включаючи тендерні процедури, комунікацію з постачальниками та підрозділами, підготовку документації і контроль логістики для ефективного досягнення цілей проєкту.

Основні обов’язки:

• консолідація всіх потреб проєкту у товарах, роботах і послугах;
• планування закупівельних процесів в рамках проєкту;
• здійснення ефективної комунікації з іншими структурними підрозділами;
• підготовка та супровід тендерної документації відповідно до внутрішніх політик організації та донорських вимог; 
• робота з тендерними майданчиками, розгляд тендерних пропозицій, проведення аналізу отриманих пропозицій;
• ведення повноцінного процесу проведення тендеру: пошук пропозицій, складання документації з порівняльної характеристики та перевірка наявності повного пакету тендерної документації, представлення тендерній комісій пропозицій від постачальників;
• робота з первинною документацією;
• укладення договірної документації з постачальниками та контроль виконання умов договору постачальниками (ведення переговорів, укладання та супроводження договорів);
• координація повного циклу закупівель і логістики товарів, робіт та послуг в рамках проєкту; 
• забезпечення належного обліку та впорядкування тендерної та супровідної документації щодо закупівлі і логістики товарів, робіт та послуг в рамках проєкту;
• аналіз ринку та формування бази постачальників товарів, робіт та послуг відповідно до умов політики з управління закупівлями організації. 

Вимоги до кандидата(-ки):

• вища освіта (магістр або ступінь спеціаліста в галузі економіки, фінансів, права або інша відповідна освіта);
• практичний досвід у закупівлях; 
• досвід роботи в некомерційних організаціях буде перевагою;
• професіональний рівень володіння стандартними комп’ютерними програмами (пакет MS Office, Google Workspace, 1С);
• вміння швидко реагувати та працювати з великим обсягом інформації;
• системність мислення, високий рівень відповідальності, активна життєва позиція та трудова активність;
• комунікабельність, вміння працювати в команді;
• володіння англійською мовою буде додатковою перевагою.

Строки надання послуг: 

• очікуваний початок надання послуг –  у найкоротший строк.

Умови співпраці: 

• УМПД укладає договір про надання послуг з фізичною особою-підприємцем 3 групи;
• частково дистанційний формат роботи.

Як подати заявку:

Надішліть до 30 січня 2026 року на адресу [email protected]:

• резюме,
• заповнену конкурсну пропозицію (файл додається),
• мотиваційний лист.

У темі листа зазначте: “Спеціаліст(-ка) із закупівель_Прізвище”.

УМПД розглядатиме лише повні заявки та контактуватиме лише з кандидатами зі списку запрошених на співбесіду.

УМПД може розглянути заявки до закінчення терміну оголошення, тому зацікавленим кандидатам пропонується подати мотиваційний лист та резюме завчасно.

УМПД дотримується у своїй роботі політик абсолютної нетерпимості до будь-яких проявів сексуальної експлуатації, наруги та гендерної дискримінації до будь-якої особи. Кандидат повинен підтвердити своє розуміння та згоду на дотримання політик в процесі роботи.