Регіональний менеджер/ка проєкту до Фонду міжнародної солідарності

Запрошуємо доєднатися до команди Представництва Фонду міжнародної солідарності в Україні (SFPL) для впровадження моделі PRO_MentalHealth Ukaraine в рамках проєкту швидкого реагування EU4Ukraine Resilience: Integrated support for war-affected children, families and communities. 

Загальна інформація щодо вакансії: 

Посада: регіональний менеджер (спеціаліст)  
Основне завдання: координація проєкту в Дніпропетровській області, спрямованого на розвиток системи психосоціальної підтримки   

Робочий час: повний (пн-пт)   
Умови роботи:  строковий трудовий договір (14 місяців) з випробувальним терміном 3 місяці  

Місце роботи:  Офіс Представництва Фонду міжнародної солідарності знаходиться у м. Київ, однак робота буде здійснюватися дистанційно — з фокусом на Дніпропетровську область.  

У зв’язку з реалізацією проєкту саме в цьому регіоні, перевага надаватиметься кандидатам, які постійно проживають у Дніпропетровській області або готові тимчасово переїхати на період впровадження проєкту. Звертаємо увагу, що роботодавець не забезпечує житло на час реалізації проєкту.  

Посадовий оклад: 7 000 – 9 000 PLN  

Очікуваний термін початку роботи: червень/липень 2025 

Вашими обов’язками будуть: 

• Реалізація проєкту відповідно до вимог угоди з донором: дотримання бюджету, операційного плану дій, управління ризиками та ресурсами задля досягнення запланованих індикаторів; забезпечення відповідності політикам Представництва;    

• Підтримка партнерських відносин: підтримка ефективної взаємодії із зацікавленими сторонами на місцевому (територіальні громади, районні органи влади) та обласному рівнях, а також з іншими донорами, присутніми в регіоні; сприяння комунікації між усіма учасниками проєкту; 

• Організація заходів: підготовка та проведення регіональних заходів згідно з планом, погодженим із координатором проєкту та експертами; участь у заходах інших донорських організацій і партнерів (воркшопи, форуми, експертні обговорення) як учасник або спікер від імені Фонду; мериторична підготовка та участь у засіданнях Наглядової ради щодо впровадження Психосоціальної програми PRO_MentalHealth (за запитом координатора); 

• Сприяння комунікації: забезпечення взаємодії між місцевою владою та організаторами таборів з психосоціального відновлення для дітей та молоді, включаючи координацію набору учасників і збір зворотного зв’язку.   

• Реалізація програми мікрогрантів: підтримка координатора у адаптації правил і процедур грантової програми Фонду для створення Центрів психосоціальної підтримки в області; забезпечення дотримання процедур, запуск програми та подальший моніторинг її реалізації; 

• Надання експертної підтримки, які отримують грантову допомогу в межах проєкту — як новоствореним, так і вже діючим Центрам. Зокрема:   

• Мікрогранти: консультування щодо підготовки заявок та реалізації проєктів.   

• Психологічна та соціальна підтримка, робота з ветеранами: надання первинної допомоги (у співпраці з експертами) з психологічних, соціальних питань та питань підтримки ветеранів.   

• Проєктно-офісні обов’язки: організація та проведення тендерних процедур; підготовка змістовної та фінансової звітності; ведення документообігу; взаємодія з командами підтримки Представництва (фінанси, compliance, комунікація).   

Необхідні навички та досвід: 

• Щонайменше 4 роки досвіду у сфері координації або реалізації проєктів, включно з організацією командної роботи та підготовкою звітності (фінансової та мериторичної);   

• Досвід ефективної взаємодії з партнерами та побудови партнерських відносин, зокрема у міжсекторальному середовищі;    

• Знання пакету MS Office та досвід командної роботи з використанням хмарних сервісів;   

• Володіння українською та англійською мовами (не нижче рівня B1);   

• Володіння польською мовою є додатковою перевагою; 

• Розвинені управлінські навички, здатність до самостійного прийняття рішень, планування та організації роботи.;   

• Аналітичне та креативне мислення, уважність до деталей, пунктуальність і відповідальність;   

• Стресостійкість, здатність працювати в динамічному середовищі та оперативно реагувати на виклики; 

• Відкритість до навчання та готовність до професійного розвитку.   

 Що ми пропонуємо:  

• Офіційне працевлаштування в організації, яка реалізує проєкти у сфері співпраці з розвитку (development cooperation);   

• Дружній колектив професіоналів;  

• Гідна оплата праці;  

• Можливості для розвитку, зокрема – участь у тренінгах, організованих для нашої команди, психологічна підтримка (за бажанням). 

Як відгукнутися ?   

Зацікавлених осіб просимо заповнити анкету за посиланням, додавши своє резюме (українською мовою) до 12:00 4 червня 2025 року. 

Інформація про Організацію:  

Представництво Фонду міжнародної солідарності в Україні «Solidarity Fund PL in Ukraine» було засновано в липні 2019 року для сприяння  досягненню мети, цілей і завдань Фонду міжнародної солідарності Республіки Польща «Solidarity Fund PL».   

«Solidarity Fund PL» був заснований в кінці 90-х років з ініціативи Президента Республіки Польща, з метою надання допомоги країнам, що знаходяться на етапі переходу до ринкової економіки та приватного підприємництва, а також підтримки їх економічного, соціального і політичного розвитку. Протягом своєї діяльності Фонд реалізував низку проектів, у тому числі для України, Молдавії, Білорусі, Казахстану та Грузії.  

«Solidarity Fund PL in Ukraine» займається підтримкою розвитку демократії та самоврядування в Україні. Ще у 2014 році «Solidarity Fund PL» почав виконувати конкретні завдання в галузі підтримки реформ самоврядування в Україні, що випливають з Меморандуму про співпрацю між Польщею та Україною. З початком повномасштабної агресії російської федерації проти України «Solidarity Fund PL» реалізує гуманітарні проєкти для підтримки цивільного населення та відновлення України.  

Персональні дані  

Інформуємо, що адміністратором персональних даних, наданих в рамках цього конкурсу є Представництво Фонду міжнародної солідарності в Україні, акредитоване згідно з Рішенням Міністерства юстиції України від 24.07.2019 за № 357/19.4,  розташоване за адресою: м.Київ, вул.Сирецька, буд.38, яке діє від імені Фонду міжнародної солідарності, що є неурядовою  юридичною особою, зареєстрованою відповідно до законодавства Республіка Польща з головним офісом у Варшаві, вул. Мисловіцка, 4, 01-612.  Висловлення згоди є добровільним, але необхідним для участі в конкурсі. Персональні дані будуть оброблятися Представництвом лише для цілей, необхідних для реалізації процесу конкурсу 2025/UA/S4R-01. Дані будуть оброблятися протягом періоду, необхідного для конкурсу, та розгляду будь-яких претензій. Дані не будуть оброблятися за допомогою автоматизованих систем прийняття рішень. Ви маєте право на доступ та виправлення своїх персональних даних, право на отримання інформації про мету, обсяг і спосіб обробки персональних даних, а також право вимагати виправлення персональних даних, відкликання згоди на їх обробку або видалення, право на перенесення даних. Інформуємо, що з питань захисту персональних даних слід контактувати з інспектором із захисту персональних даних за електронною адресою: [email protected].