Радник/-ця з питань координації та зв’язків (повний робочий день)

Німецьке товариство міжнародного співробітництва (GIZ) в Україні шукає кваліфікованого фахівця для проекту «Відновлювані джерела енергії (RES)» на посаду:

Радник/-ця з питань координації та зв’язків (повний робочий день, Київ)

(внутрішній код SAP: Радник) 

Сектор енергетики та клімату Німецького товариства з міжнародного співробітництва (GIZ) в Україні охоплює різні проекти, що реалізуються від імені уряду Німеччини з метою підтримки України на шляху до перетворення на енергоефективну країну. Партнерами проектів є українські міністерства на національному рівні, місцеві громади на муніципальному рівні та компанії приватного сектору. У портфелі кластера налічується 15 проектів.

Обов’язки:

• Забезпечувати щоденне планування та координацію; виступати основною контактною особою для Міністерства/регуляторів; очолювати моніторинг, заснований на результатах (M&E); забезпечувати високу якість документації (порядки денні, протоколи, брифи, звіти).
• Передбачати можливі прогалини, пропонувати практичні рішення та забезпечувати виконання в строк з дотриманням стандартів GIZ.
• Підтримка правової реформи (енергетика/інфраструктура): надавати структуровані внески (зокрема аналізи прогалин, зауваження до проєктів нормативно-правових актів) у межах мандату проєкту.
• Брати участь у технічних і юридичних зустрічах, надаючи Керівнику компонента рекомендації щодо стратегічної підтримки партнерів.
• Взаємодія зі стейкхолдерами та координація: підтримувати регулярні робочі відносини з політичними та виконавчими партнерами на національному рівні; скликати та проводити координаційні зустрічі; взаємодіяти з дотичними/партнерськими проєктами для забезпечення узгодженості.
• Операційне планування та впровадження: Працювати над операційним планом і стратегією проєкту разом із командою; узгоджувати пріоритети з керівником компонента проєкту; відстежувати ключові етапи та реалізовувати необхідні заходи.
• Взаємодія з міністерством/регуляторами: Виступати основною контактною особою для Міністерства та відповідних регуляторів (напр., НКРЕКП/ОСР); організовувати регулярні координаційні зустрічі; готувати та погоджувати офіційну кореспонденцію; піднімати питання, супроводжуючи їх рішеннями.
• Функція M&E: Підтримувати моніторинг та оцінку (показники, базові значення, цілі, засоби верифікації); готувати дашборди та звіти відповідно до потреб проєкту; забезпечувати якість і простежуваність даних.
• Документація та звітність: Готувати порядки денні; складати протоколи протягом 24–48 годин; готувати брифи, концептуальні записки, оновлення для донорів, піврічні та річні звіти.
• Відповідність та управління знаннями: Забезпечувати застосування процедур GIZ (закупівлі, контракти, фінанси, HR, доброчесність, комунікації/видимість, моніторинг, звітність).
• Забезпечення польових місій: Координувати місії експертів (брифи, графіки, логістичний супровід) та підтримувати команду у підготовці зведених результатів і впливів від місій.

Завдання:

• Планувати та фасилітувати зустрічі/воркшопи (порядок денний, матеріали, логістика) та забезпечувати подальше виконання домовленостей.
• Виявляти потреби й можливості та проактивно пропонувати дії для досягнення цілей проєкту.
• Збирати й верифікувати дані про діяльність разом із командою та партнерами; підтримувати простежувану документацію у SharePoint проєкту.
• Готувати, редагувати та здійснювати якісну перевірку письмових результатів (протоколи, звіти, брифи) з чіткими, практичними рекомендаціями.
• Завчасно виявляти обмеження та пропонувати варіанти рішень із оцінкою компромісів і рекомендованими рішеннями.
• Підтримувати правову реформу шляхом проведення правового аналізу прогалин та надання рекомендацій щодо проєктів нових нормативно-правових актів у сфері енергетики та інфраструктури.

 Необхідна кваліфікація:

• Ступінь магістра з міжнародних відносин, інфраструктури, публічного управління, права, економіки, соціальних наук або суміжної галузі
• 5+ років досвіду координації/управління багатосторонніми проєктами (бажано з МФУ/міжнародними донорами).
• Практичний досвід з M&E/моніторингу, заснованого на результатах (розробка індикаторів, базові значення, дашборди, звітування).
• Підтверджений досвід взаємодії з міністерствами/регуляторами та підготовки офіційної кореспонденції.
• Потужні навички аналітичного письма (протоколи, звіти, брифи) та фасилітації; відмінна дипломатичність.
• Досвід роботи в політично чутливих, динамічних умовах; орієнтація на врегулювання конфліктів.
• Знання українського правового та інституційного середовища у сфері енергетики/інфраструктури є значною перевагою.
• Попередній досвід роботи зі стандартами GIZ є перевагою.
• Мови: відмінне володіння англійською та українською (усно й письмово).

 Необхідні навички:

• Відповідальність і надійність: проактивне доведення завдань до результату; самостійне завершування завдань без нагадувань.
• Структурне планування: перетворює цілі на робочі плани з віхами, відповідальними та строками.
• Орієнтація на рішення: формулює проблеми з варіантами рішень, компромісами та чіткими рекомендаціями.
• Високий рівень взаємодії з зацікавленими сторонами: дипломатичність, лаконічність та авторитет у спілкуванні з високопосадовцями. Доведена здатність ефективно виконувати функції керівництва та стратегічної координації в складних умовах.
• Інструменти: впевнене володіння MS Office; засобами планування проєктів (напр., MS Project); дашбордами даних (напр., Excel/Power BI); колаборативними дошками (Miro/Mural).
• Мобільність: готовність і можливість подорожувати Україною та за кордон у разі потреби.

 Ми пропонуємо: 

• Офіційне працевлаштування, фіксована заробітна плата в євро, премії за результатами роботи та 13-та зарплата.
• Медичне страхування, 29 днів відпустки на рік.
• Мовні курси, тренінги.
• Індивідуальна та групова психологічна підтримка.
• Можливість гнучкої та дистанційної роботи (залежно від потреб проектів, до 10 днів на місяць в межах України).
• Значуща та цінна робота, міжнародне середовище.

 Умови працевлаштування:

 Повна зайнятість, 40-годинний робочий тиждень. Місце роботи – Київ. Початок роботи – 24.11.2025. Термін контракту – 12 місяців з можливістю продовження.

 GIZ є роботодавцем, що забезпечує рівні можливості, і пропонує привабливе та цікаве робоче середовище з можливостями для підвищення кваліфікації.

 Подача заявки:

 Ми чекаємо на вашу заявку англійською мовою, що включає ваше резюме та супровідний лист із поясненням вашої мотивації подати заявку на цю посаду, на адресу [email protected] до кінця робочого дня 03 листопада 2025 року, понеділок. Тільки кандидати, які пройшли попередній відбір, будуть запрошені до наступних етапів процесу відбору.

 Кандидати повинні подати свої документи з наступною назвою:

• Surname Name_CV
• Surname Name_Cover letter

 Надсилаючи заявку, ви даєте згоду на обробку персональних даних для процесів відбору виключно відповідно до правил конфіденційності даних GIZ. Ви можете ознайомитися з цими правилами за посиланням Data privacy statement | Career-Portal | Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in Ukraine is seeking a qualified professional for the project “Renewable Energy Solutions (RES)” to fill the position:

Coordination and Liaison Advisor (full-time, Kyiv)

(internal SAP code: Advisor)

 The Energy and Climate Sector of Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) Ukraine comprises various projects implemented on behalf of the German government to support Ukraine on its way to transforming into an energy-efficient country. Partners of the projects are Ukrainian ministries on the national level, local communities on the municipal level, and companies in private sector. There are 15 projects in the Cluster portfolio.

Responsibilities:

• Drive day‑to‑day planning and coordination; serve as primary liaison with the Ministry/regulators; lead results‑based monitoring (M&E); and ensure high‑quality documentation (agendas, minutes, briefs, reports).
• Anticipate bottlenecks, propose pragmatic solutions, and keep delivery on track while ensuring compliance with GIZ standards.
• Legal reform support (energy/infrastructure): Contribute structured inputs (e.g., gap analyses; comments on draft regulations) within the project mandate.
• Engage in technical and legal meetings, providing the Component Lead with recommendations on strategic partner support.
• Stakeholder engagement & coordination: Maintain regular relations with political/implementation partners at national levels; convene and manage coordination meetings; liaise with neighbouring / partner projects to ensure coherence.
• Operational planning & delivery: Engage in the operational plan and project strategy together with the team; align priorities with the Project Component lead; track milestones and implement actions.
• Ministry/regulator liaison: Act as primary point of contact with the Ministry and relevant regulators (e.g., NEURC/DSOs); organize routine check‑ins; draft/clear official correspondence; escalate issues with solution options.
• M&E function: Maintain the M&E framework (indicators, baselines, targets, means of verification); produce dashboards and write reports as per project’s needs; ensure data quality and traceability.
• Documentation & reporting: Prepare agendas; draft minutes within 24–48 hours; compile briefs, concept notes, donor updates, and semi‑annual and annual reports.
• Compliance & knowledge management: Ensure application of GIZ procedures (procurement, contracts, finance, HR, integrity, communications/visibility, monitoring, reporting).
• Field mission enablement: Coordinate expert missions (briefs, schedules, logistics overview) and support the team to compile results and impacts from missions.

Tasks:

• Plan and facilitate meetings/workshops (agenda, materials, logistics) and ensure follow‑through on actions.
• Identify needs and opportunities and pro-actively propose actions to ensure the project’s objectives are reached
• Collect/validate activity data with the team and the partners; maintain traceable documentation in the project Sharepoint.
• Draft, edit, and quality‑assure written outputs (minutes, reports, briefs) with clear, actionable recommendations.
• Identify bottlenecks early and propose solution options with trade‑offs and recommended decisions.
• Support legal reform with conducting legal gap analysis and advising on new regulation project proposals in the field of energy and infrastructure.

Required qualifications:

• Advanced degree in International Relations, Infrastructure, Public Administration, Law, Economics, Social Sciences, or related field.
• 5+ years of multi‑stakeholder project coordination/management (ideally with IFIs/international donors).
• Hands‑on M&E/Result-based monitoring experience (indicator design, baselines, dashboards, reporting).
• Proven experience liaising with ministries/regulators and drafting official correspondence.
• Strong analytical writing (minutes, reports, briefs) and facilitation skills; excellent diplomacy.
• Experience operating in politically sensitive, fast‑changing contexts; conflict‑resolution mindset.
• Familiarity with Ukrainian legal/institutional environment in energy/infrastructure is a strong asset.
• Prior experience with GIZ standards is an asset.
• Languages: Excellent English and Ukrainian (written and spoken)

Required skills:

• Ownership & reliability: proactive follow‑through; closes loops without reminders.
• Structured planning: translates goals into workplans with milestones, owners, and timelines.
• Solution orientation: frames issues with options, trade‑offs, and clear recommendations.
• Stakeholder savvy: diplomatic, concise, and credible with senior officials. Proven ability to handle steering functions and strategic coordination in complex contexts.
• Tooling: strong command of MS Office; project planning tools (e.g., MS Project); data dashboards (e.g., Excel/Power BI); collaborative boards (Miro/Mural).
• Ability and willingness to travel within Ukraine and abroad as required.

We offer:

• Official employment, salary fixed in EUR, performance-related bonuses and 13th salary.
• Medical insurance, 29 vacation days annually.
• Language classes, hard and soft skills trainings.
• Individual and group psychological support.
• Possible flexible and remote work (depending on projects’ needs up to 10 days a month within Ukrainian border).
• Meaningful and valuable work, international environment.

Employment conditions:

 Full-time position with 40-hours working week. Place of assignment is Kyiv. Starting as soon as possible. The contract duration will be 12 months with the possibility of prolongation.

 GIZ is an equal opportunity employer and offers an attractive and challenging working environment with opportunities for skill enhancement.

 Application:

 We are looking forward to your application in English, comprising your CV and a Cover letter explaining your motivation to apply for the job to [email protected]  until COB 03 November 2025, Monday. Only shortlisted candidates will be contacted for the next stages of the recruitment process.

 Candidates are requested to submit their documents with the following title:

• Surname Name_CV
• Surname Name_Cover letter

 By sending the application you give the consent for the personal data processing for recruitment processes solely according to GIZ data privacy regulations. You can familiarize yourself with these regulations by the link Data privacy statement | Career-Portal | Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH