Провідний/а фахівець/чиня з фінансової діяльності / Finance Officer

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

На разі ДРБ шукає в свою команду Провідного фахівця/чиню з фінансової діяльності у м. Дніпро. 

Ця позиція відкрита лише для громадян України.

Основні обов’язки:

• Перевірка первинних документів, підготовка їх до здійснення платежів готівкою або банківським переказом у відповідних формах ДРБ;
• Проведення касових операцій, обмін валюти, підрахунок готівки, робота з готівкою в безпечному та конфіденційному режимі;
• Забезпечення щоденного оновлення Журналів витрат у системі  ERP Dynamics та Касових книгах у Excel форматі для зображення фактичного стану наявної каси та банківського балансу в усіх валютах;
• Забезпечення оновлення Загальних журналів, Журналів платежів постачальників у системі ERP Dynamics; проведення оплати рахунків-фактур у системі ERP Dynamics відповідно до процедури PtoP перед фактичною оплатою;
• Подання банківських виписок та підписаних касових рахунків, касової книги Фінансовому Менеджеру до 3 числа, щомісяця;
• Формування фінансових ваучерів відповідно до проведених платежів та відображення їх у Dynamics на щоденній основі;
• Допомога з аудитом у кожному проекті за запитом Фінансового Менеджера;
• Забезпечення використання відповідної статті бюджету, проекту, категорії під час резервування витрат;
• Забезпечення коректного опису витрат у Журналах та Касових книгах та забезпечення якості самих Журналів  відповідно до внутрішніх  ДРБ інструкцій;
• Розуміння формування бюджету і прогнозування та дотримання правил щодо кожного проекту (проекти, бюджетні лінії, категорії, статті витрат, терміни і т.д.);
• Забезпечення належної системи зберігання фінансових документів;
• Активне прийняття участі у гармонізації операційної роботи та з другими відділами: обмін ідеями, створення інструментів,  їх оновлення тощо;
• За потреби надання підтримки  Керівництву в рамках фінансових питань;
• Розуміння та забезпечення дотримання Кодексу поведінки ДРБ.

Поведінкові Компетенції

• Планування та досягнення результатів
• Кмітливість, почуття гумору, порядність
• Стресостійкість
• Готовність набувати та трансформувати новий досвід
• Сильний командний гравець

Про ВАС:

• Вища освіта у фінансовій галузі або прикладної математиці, кібернетиці, інформаційних технологій 
• Вільне, грамотне володіння українською мовою; Англійська мова: рівень «В1», як мінімум, з бажанням та спроможністю далі навчатися 
• Попередній досвід від 3-х років у фінансовій галузі чи аналогічній сфері
• Навички роботи у системі «Клієнт-Банк»
• Просунутий користувач Excel – обов’язково
• Бажаний досвід роботи з  Power BI, Power Query 
• Досвід роботи з ERP системами (наприклад, Dynamics) 
• Аналітичний склад розуму, уважність до деталей, комунікабельність, фінансова грамотність
• Акуратність та уважність у роботі з документами
• Досвід роботи у НГО буде перевагою
• Прагнення до вивчення та впровадження політик та процедур організації
• Організаційні та комунікативні навички, вміння вести перемовини

Всі посади в ДРБ вимагають від кандидата володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів та забезпечення ефективних процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
• Лідерство: Брати на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Спілкування: Вміння слухати та говорити ефективно і чесно.
• Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, зокрема захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

Тривалість контракту: безстроковий контракт після успішного проходження тримісячного випробувального терміну.

Місце роботи: Дніпро.

Заробітна плата та умови: будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Медичне страхування та страхування життя.

Процес подання заявки

Всі кандидати повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою на анкету Finance Officer – Application Form (hr-manager.net)

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подачі заявок: 26 серпня 2024 р.

ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до кінцевої дати, якщо кандидата буде визначено. На співбесіду будуть запрошені лише ті кандидати, які відповідають досвіду.