Провідний експерт/ка сектору (Shelter)

Міжнародний благодійний фонд “Карітас України” шукає до себе в команду – Sector Lead Expert (Shelter).

Основні обов’язки:

• Керування щоденною імплементацією всіх активностей проекту, зокрема: підготовкою до зимового періоду, проведенням гуманітарних ремонтів домогосподарств та обʼєктів соціальної інфраструктури, забезпеченням обладнання для надзвичайних ситуацій та впровадженням сталого енергетичного обладнання; наданням грошової допомоги на оренду житла.
• Тісна співпраця з керівником програми з питань житла з метою забезпечення відповідності інтервенцій стратегічним цілям програми та затвердженій методології.
• Розробка та впровадження необхідної документації для реалізації проекту, включаючи системи оцінювання, технічне завдання/план проекту, СОП або інші методологічні документи.
• Участь у розробці та стандартизації робочих процесів, інструментів збору даних, форм звітності, моніторингу якості, визначенні отриманих уроків та впровадженні ініціатив з удосконалення.
• Регулярний моніторинг об’єктів з метою забезпечення дотримання технічних стандартів і вимог інженерами, підрядниками та постачальниками послуг.
• Організація та координація робочих груп з проектною командою за напрямом, участь у міжпрограмних зустрічах.
• Розробка детальних щомісячних/квартальних планів робіт і моніторинг їх виконання, узгоджуючи з місцевими офісами Карітас.
• Контроль виконання бюджету проекту, проведення прогнозування витрат та своєчасне інформування керівництва про ризики перевитрат.
• Керування командою проекту на рівні національного офісу, забезпечення їх належного навантаження та навчання.
• Підготовка технічних завдань для закупівель,  участь у тендерних комітетах та здійснення нагляду за виконанням контрактів з підрядниками.
• Забезпечення своєчасного та якісного звітування за показниками донора (через системи MEAL та за запитом), включаючи внесення даних до ActivityInfo та інших систем кластера.
• Виконання ролі основного координатора для локальних організацій Карітас з питань імплементації активностей Shelter у проєкті та сприяння компліментарності наданої допомоги.
• Аналіз операційних обмежень (доступу, логістики, закупівель) та їх ескалація для подальшого вирішення.
• Участь у координаційних зустрічах Shelter Cluster та взаємодія з іншими акторами з метою узгодження дій і уникнення дублювання.

Вимоги:

• Вища освіта (управління проектами, гуманітарна справа, будівництво).
• Досвід управління проектами, бажано у гуманітарній або благодійній сфері, зокрема в напрямі Shelter/NFI,  координації польових команд, роботи з місцевими партнерами, підготовки звітності та забезпечення відповідності донорським і внутрішнім процедурам організації – від 3 років.
• Знання основ проектного менеджменту та проектної діяльності, технології успішної реалізації проектних процесів, принципів управління, бюджетування, моніторингу та оцінки проектів.
• Досвід управління бюджетом.
• Знання мов: українська – вільне володіння; англійська – на рівні, достатньому для професійної комунікації та роботи з документацією.
• Базове розуміння гуманітарної допомоги та стандартів Shelter Cluster.
• Впевнене володіння ПК (MS Office, Google Workspace), навички підготовки презентацій (PowerPoint, Canva або інші).
• Наявність водійського посвідчення та вміле керування автомобілем буде перевагою.
• Наявність письмових рекомендацій від попереднього роботодавця.

Необхідні знання та  професійні навички:

• Планування роботи та визначення пріоритетів.
• Розвинені організаторські навички.
• Відмінні письмові та усні комунікативні здібності.
• Вміння швидко, грамотно та переконливо готувати й презентувати інформацію про проекти, підтримувати професійний розвиток членів команди, ефективно вести переговори та будувати довірливі партнерські відносини із зацікавленими сторонами, відстоюючи інтереси організації та цільових груп.

Особисті якості та вміння:

• Відповідальність та проактивність
• Лідерські якості.
• Стресостійкість.
• Гнучкість та орієнтація на результат
• Здатність працювати як самостійно, так і в команді.
• Уміння ефективно приймати рішення та адаптуватися до змін.
• Вміння конструктивно вирішувати проблеми, налагоджувати партнерську взаємодію та підтримувати позитивну й професійну атмосферу в команді.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Потрібні ресурси для виконання поставлених завдань.
• Можливість професійного зросту.
• Можливість бути в команді великої мережі благодійних організацій.

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!  

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме, портфоліо та супровідний лист на електронну адресу: [email protected]

Термін розгляду надісланого резюме  –  від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.