Проєктний/на менеджер/ка

МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна запрошує до команди Проєктного менеджера / менеджерку для реалізації міжнародного проєкту «Зміцнення громадянського суспільства для безпечної реінтеграції дітей та сімей, що повернулись в Україну», який фінансується Шведським агентством міжнародного розвитку та співробітництва (Sida) у партнерстві з SOS Children’s Villages Sweden.

Проєктний менеджер/ка відповідає за повний цикл управління проєктом: планування, координацію команди та партнерів, контроль виконання результатів, взаємодію з донором і забезпечення відповідності стандартам SOS Children’sVillages та Sida.

Термін реалізації проєкту:  січень 2026 – грудень 2027

Основні обов’язки:

• Реалізація проєкту відповідно до умов грантової угоди, вимог донора (Sida) та політик МБО БФ «СОС Дитячі Містечка».
• Планування, координація та моніторинг проєктних активностей у Київській, Івано-Франківській, Миколаївській та Полтавській областях.
• Контроль досягнення цілей, результатів (outcomes) та продуктів (outputs) проєкту відповідно до затвердженого плану та логічної матриці.
• Налагодження та підтримка ефективної співпраці з ключовими стейкхолдерами: громадськими організаціями, громадами, партнерськими мережами та представниками органів влади.
• Адвокація впровадження рекомендацій/методологій які будуть розроблені проектом на національному, регіональному, локальному рівні
• Забезпечення ефективної комунікації між всіма учасниками проєкту.
• Організація та координація роботи тренерів, експертів, консультантів та інших залучених підрядників.
• Організація процесу відбору неурядових організацій для надання субгрантів та іх моніторинг та підтримка на етапі реалізації субгрантів.
• Активна участь у підборі персоналу та управління проєктною командою, надання підтримки й супроводу.
• Координація процесів моніторингу, оцінки та навчання (MEL), включно з регулярним моніторингом, проміжною та фінальною оцінкою проєкту.
• Регулярний фінансовий супровід проєкту у тісній співпраці з фінансовим менеджером/менеджеркою, контроль відповідності витрат бюджету та пояснення відхилень.
• Участь у закупівельних та тендерних процедурах відповідно до політик організації.
• Підготовка наративних звітів, презентацій, оновлень та інших матеріалів для донора, керівництва та партнерів.
• Представлення проєкту на робочих зустрічах, заходах та координаційних платформах.
• Інтеграція підходів із захисту прав дитини (child safeguarding), гендерної та конфліктної чутливості в усі активності проєкту.
• Дотримання політик, процедур МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» та міжнародних гуманітарних стандартів.
• Інформування команди щодо безпекових рекомендацій відповідно до політик організації.

Необхідні компетенції, навички та вимоги:

• Вища освіта у сфері менеджменту, публічного/бізнес адміністрування, управління неурядовими організаціями,  економіки, соціальних наук, міжнародного розвитку або суміжних галузях.
• Досвід управління проєктами у громадському або міжнародному секторі від 3–5 років.
• Практичний досвід реалізації донорських проєктів (Sida, ЄС, ООН чи інші інституційні донори – суттєва перевага).
• Розуміння та досвід застосування повного циклу управління проєктом, включно з оцінкою потреб, плануванням, впровадженням, моніторингом, оцінкою та звітністю.
• Досвід роботи з громадськими організаціями, зокрема в межах адвокаційних або соціальних проєктів, проектах розвитку спроможності організацій неурядового сектору.
• Знання Конвенції ООН про права дитини, міжнародних стандартів з прав людини (включаючи гендерно-чутливий підхід), законодавства щодо діяльності громадських об’єднань та механізмів громадської участі.
• Розуміння викликів реінтеграції дітей та сімей, що повернулися в Україну, включаючи психосоціальні, освітні, правові та безпекові аспекти процесу.
• Вміння працювати з великими обсягами інформації, аналізувати дані та готувати структуровані наративні звіти.
• Розвинені лідерські навички, здатність координувати, мотивувати та підтримувати мультидисциплінарні команди.
• Високий рівень організаційних, комунікаційних та аналітичних навичок; вміння вести переговори.
• Здатність ефективно працювати в умовах змін, стислих дедлайнів та підвищеного навантаження.
• Готовність до відряджень в межах України та за кордон.
• Вільне володіння українською мовою та підтверджений рівень знань англійської (не нижче В2/С1).
• Впевнене користування MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) та онлайн-інструментами для комунікації (MS Teams, Zoom тощо).
• Поділяти цінності та місію МБО БФ «СОС Дитячі Містечка», дотримуватися принципів захисту прав дитини та міжнародних гуманітарних стандартів. 

Ми пропонуємо:

• Роботу в організації, яка змінює життя дітей і родин в Україні.
• Різноманітне та міжнародне робоче середовище.
• Повну зайнятість та соціальний пакет відповідно до законодавства України.
• Зручний офіс в Києві з можливістю частково працювати дистанційно
• Навчання та професійний розвиток.
• Медичне страхування після випробувального терміну.
• Супервізійні консультації для підтримки ментального здоров’я.

Якщо Ви маєте відповідний досвід та бажання працювати у благодійній сфері, надсилайте нам своє резюме – [email protected].

Будемо раді бачити Вас частиною нашої Команди! 

Ми детально розглядаємо всі резюме, які до нас надходять. Якщо ви не отримали від нас зворотного зв’язку протягом 14 днів, це означає, що ваше резюме вивчено й додано до кадрового резерву. При появі вакансії, яка буде відповідати вашим компетенціям, ми обов’язково зв’яжемося з вами. 

МБО “БФ”СОС Дитячі Містечка” відкрита до співпраці з усіма групами кандидатів, незалежно від їх ідентичності (гендеру, віку, кольору шкіри, статусу ветерана, наявності інвалідності, релігійних переконань та сексуальної орієнтації)

———-

МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна робить все можливе, щоб у всіх видах діяльності, які ми здійснюємо, діти та молодь були в безпеці, їхні права були захищені, а до них ставилися з гідністю та повагою.

У своїй діяльності  МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна дотримується політики нульової толерантності до сексуальної експлуатації та насильства з боку персоналу МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна щодо людей, яких вони обслуговують. Захист від сексуальної експлуатації та насильства (PSHEA) є обов’язком кожного, і всі відібрані кандидати будуть зобов’язані постійно дотримуватися політики МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна щодо PSHEA. Тому відібрані кандидати пройдуть ретельну перевірку рекомендацій та біографічних даних на предмет їхньої минулої поведінки, пов’язаної з сексуальною експлуатацією та насильством, а також від них може знадобитися надати додаткову інформацію на подальших етапах процесу відбору.

Подаючи заявку, кандидат/ка підтверджує своє розуміння даних процедур найму.