Проєктний/а координатор/ка
Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» (БО «ССС») оголошує відкритий конкурс на заміщення вакантної посади проєктний/а координаторка/ка в проєкт «Підтримка спроможності державних установ та місцевих громад у зміцненні системи соціального захисту в Україні», який реалізується БО «ССС» за фінансової підтримки УВКБ ООН.
Тип договору: трудовий договір
Про нас:
Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» з 2015 року займається підтримкою та допомогою людям, постраждалим від війни в Україні, а також розбудовою інститутів соціальної допомоги й захисту прав людини в нашій державі.
Команда БО «ССС» працює як на локальному рівні з регіональними координаторами, так і на національному – із залученням наших національних експертів. Наш основний напрямок — робота із внутрішньо переміщеними особами, а також з уразливими категоріями населення.
Робота у БО «ССС» — це можливість допомогти сотням тисяч людей, які зараз потребують підтримки. Наша організація постійно зростає і розширює своє портфоліо новими проєктами як на всеукраїнському, так і на локальному рівні, які реалізуємо в партнерстві з міжнародними організаціями.
Більше про нас: https://sss-ua.org/
Обов’язки:
- Координація логістичних процесів проєкту, включно з підготовкою та передачею матеріально-технічної допомоги (МТД);
- Відстеження та контроль руху МТД на всіх етапах передачі до кінцевих отримувачів;
- Перевірка відповідності отриманих/переданих матеріалів із супровідними документами та вимогами проєкту;
- Сприяння оптимізації логістичних процесів та пропозиції щодо підвищення ефективності постачання та зберігання МТД;
- Створення, ведення та актуалізація баз даних проєкту, перевірка достовірності інформації;
- Моніторинг виконання плану реалізації проєкту та відстеження ключових показників ефективності;
- Комунікація з командою проєкту, партнерами та контрагентами для забезпечення своєчасного виконання завдань;
- Підготовка супровідної документації для логістичних операцій і передачі МТД;
- Забезпечення дотримання внутрішніх процедур та політик організації щодо логістики та МТД;
- Підтримка звітності та надання інформації для менеджера проєкту щодо логістики та виконання плану;
- Виконання інших завдань і доручень керівника у межах проєкту.
Детальний перелік обов’язків буде надано під час співбесіди.
Вимоги до кандидата:
- Вища освіта;
- Вільне володіння українською та англійською мовами (рівень Upper-Intermediate і вище);
- Досвід роботи в даній сфері не менше 1 року;
- Досвід роботи в урядових чи неурядових організаціях;
- Досвід управління даними та ведення проєктної документації;
- Досвід організації логістичних процесів, передачі матеріально-технічної допомоги (МТД) або супровідних процедур;
- Навички моніторингу виконання плану проєкту та відстеження ключових показників;
- Впевнений користувач Microsoft Office та G-Suite;
- Вміння працювати з кількома завданнями одночасно та дотримуватися дедлайнів;
- Уважність до деталей та відповідальність у веденні документації і супровідних матеріалів.
Резюме необхідно надіслати до 01 січня 2026 року на електронну адресу: [email protected] (у темі листа обов’язково вказувати «Вакансія – Проєктний/а координаторка/ка».
Конкурс відбуватиметься у три етапи: перший – оцінка резюме, другий етап – співбесіди з кандидатами, запрошеними за результатами першого етапу, третій етап – надання рекомендацій.
Ми підтримуємо безпечне та етичне робоче середовище, що ґрунтується на принципах поваги до людської гідності, недопущення будь-яких форм домагань, зловживань чи експлуатації щодо працівників, партнерів та бенефіціарів.
У своїй діяльності БО «ССС» дотримується впроваджених політик, кодексів та процедур, з якими ви можете детально ознайомитися на нашому офіційному сайті за посиланням: https://sss-ua.org/nashi-polityky/
Звертаємо вашу увагу, що в рамках процесу відбору кандидатів на цю позицію може проводитися попередня перевірка — виключно після успішного проходження співбесіди та за умови попередньої згоди кандидата. Така перевірка може включати: запит на отримання рекомендацій з попередніх місць роботи та безпекову перевірку у відповідності до положень та політик Фонду за допомогою відкритих джерел інформації.
Надсилаючи своє резюме, ви підтверджуєте, що:
- Надаєте згоду на обробку та зберігання персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»;
- Ознайомлені з політиками, кодексами та процедурами, що діють у БО «ССС»;
- Засвідчуєте, що вся інформація, надана у резюме та супровідних документах, є правдивою та достовірною.
