Проєктний/а асистент/ка

Фундація DEJURE — команда професіоналів, яка щодня працює над тим, щоб реформа правосуддя в Україні стала реальністю, шукає проєктного асистента або асистентку. 

Асистент/асистентка проєкту надає адміністративну, координаційну та технічну підтримку керівникам проєктів. Ця роль забезпечує безперебійну щоденну діяльність, підтримує процеси документування та звітності, та допомагає в організації проєктної діяльності.

Обов’язки

• Координувати щоденну проєктну діяльність спільно з менеджерами.
• Планувати зустрічі та заходи, готувати матеріали до них і звіти за результатами.
• Вести протоколи зустрічей і відстежувати виконання рішень.
• Підтримувати проєктну документацію, файлову систему та системи моніторингу.
• Організовувати тренінги і публічні заходи, включаючи логістику.
• Готувати платіжні запити та  первинну документацію.
• Збирати підтверджувальні документи від залучених експертів і підрядників.
• Готувати звіти: додатки, таблиці даних.
• Вести бази даних: таблиці, списки учасників, контактні бази, чек-листи, тендерні матеріали.
• Систематизувати інформацію, що стосується цілей проєктів.
• Забезпечувати документообіг: підготовку, надсилання, підписання та перевірку кореспонденції.

Що важливо для цієї ролі

• Вища або незакінчена вища освіта (досвід важливіший за ступінь).
• Від 1 року досвіду на адміністративних, офісних або координаторських посадах; досвід у громадських або благодійних організаціях — перевага.
• Впевнене володіння Google Workspace та MS Office.
• Знання принципів документообігу та ділової комунікації.
• Досвід організації зустрічей і заходів.
• Здатність працювати з великим обсягом інформації.
• Уважність до деталей, відповідальність, організованість.
• Англійська мова — не нижче В1.
• Дотримання етичних стандартів і принципів конфіденційності.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування згідно з трудовим законодавством України.
• Конкурентну заробітну плату (обговорюється індивідуально за результатами співбесіди).
• Гнучкий формат роботи з можливістю часткової дистанційної роботи.
• Комфортний офіс у Києві.
• Реальні можливості для професійного розвитку.
• Роботу в команді, де внесок кожної людини має значення.

Як подати заявку

Надішліть резюме та короткий мотиваційний лист на h[email protected] до 19 квітня 2026 року. Тема листа: «Проєктний асистент / асистентка для Фундації DEJURE». У листі, будь ласка, вкажіть бажаний рівень заробітної плати. З кандидатами, які відповідатимуть вимогам, ми зв’яжемося для запрошення на співбесіду.