Проєктний (а) менеджер (ка) з проєктів відбудови для Агентства відновлення

EU4Reconstruction — це ініціатива Team Europe обсягом 37 млн євро, започаткована Європейським Союзом спільно з Данією, Німеччиною, Францією та Литвою для підтримки відновлення та відбудови України. Програма спрямована на посилення врядування, покращення управління публічними інвестиціями та координацію між національним, регіональним і місцевим рівнями відповідно до стандартів і цінностей ЄС. У межах двох паралельних напрямків EU4Reconstruction зміцнює спроможності Міністерства розвитку громад та територій України, Державного агентства відновлення та розвитку інфраструктури та органів місцевого самоврядування, а також підтримує громадянське суспільство й незалежні медіа для забезпечення прозорості, підзвітності та зниження корупційних ризиків у процесах відбудови.

У межах Напрямку 2, який реалізують Данія та Литва, фокус зосереджено на посиленні інституційної спроможності Агентства та його регіональної екосистеми ефективно управляти складними портфелями проєктів відновлення відповідно до реформи управління публічними інвестиціями (PIM) та із використанням національних систем, зокрема DREAM.

З цією метою Агентство за підтримки EU4Reconstruction шукає Проєктного(у) менеджера(ку) з проєктів відбудови для посилення інституційної спроможності Агентства та розвитку спроможностей його екосистеми щодо проєктування та реалізації проєктів відбудови шляхом:

• моніторингу реалізації конкретних інфраструктурних проєктів Агентства;
• сприяння плануванню, координації та контролю виконання проєктних завдань;
• підтримки впровадження реформи управління публічними інвестиціями (PIM) в Агентстві.

Обсяг робіт

Обсяг робіт включає, але не обмежується, такими завданнями:

1. Систематичний моніторинг реалізації обраних проєктів відбудови Агентства.
2. Комунікація з центральним апаратом Агентства, Службами, Підрозділом управління проєктами (PMU) та іншими стейкхолдерами щодо реалізації проєктів і пов’язаних ризиків.
3. Посилення внутрішніх механізмів координації між центральним і регіональним рівнями під час проєктування та реалізації проєктів.
4. Забезпечення підготовки, планування, координації та контролю виконання проєктних завдань відповідно до національних пріоритетів і вимог донорів.
5. Відстеження прогресу реалізації проєктів щодо контрольних точок, бюджетів і строків.
6. Підготовка звітів, аналітичних матеріалів і презентацій для внутрішніх та зовнішніх стейкхолдерів.
7. Спільно зі Старшим(ою) менеджером(кою) інфраструктурних проєктів — сприяння інституціоналізації кращих практик управління проєктами через навчання на робочому місці, розробку стандартних операційних процедур (SOP) та фасилітацію обміну досвідом.
8. Підтримка впровадження реформи PIM, зокрема через сприяння використанню системи DREAM.
9. Участь у воркшопах і заходах з обміну знаннями.
10. Виконання інших пов’язаних завдань за потреби.

Вимоги

Контракт буде укладено з експертом(кою), який(а) відповідає таким критеріям:

Загальні кваліфікаційні вимоги:

a) Магістерський ступінь у галузі цивільного будівництва, управління інфраструктурою, економіки, публічного сектору або суміжних галузей.
b) Мінімум 3 роки професійного досвіду в управлінні проєктами, бажано з фокусом на відбудову.
c) Підтверджений досвід роботи з програмами ЄС, Світового банку, ЄБРР або аналогічними донорськими рамками буде перевагою.

Відповідність завданню:

a) Підтверджений досвід планування, моніторингу та звітування щодо інфраструктурних проєктів.
b) Сильні аналітичні, звітні та презентаційні навички, а також здатність узагальнювати складну інформацію для різних аудиторій.
c) Відмінні міжособистісні та координаційні навички для ефективної взаємодії з багатьма зацікавленими сторонами (органи влади, донори, громадянське суспільство).

Досвід роботи в регіоні та мовні вимоги:

a)Практичний досвід роботи в Україні.
b) Вільне володіння українською та англійською мовами (усно та письмово).

Бюджет, строки та місце виконання робіт

Максимальний бюджет, доступний для цього завдання, становить 30 000 євро (включно з усіма застосовними витратами та податками).

Передбачена дата початку виконання завдання — дата підписання контракту з Консультантом(кою). Строк реалізації контракту становить 12 місяців, із початком у січні 2026 року. Завдання передбачає до 252 робочих днів протягом повного строку дії Контракту (до 21 робочого дня на місяць).

Очікується, що експерт(ка) працюватиме на базі Агентства з можливими службовими відрядженнями територією України.

Як подати заявку

Кінцевий термін подання пропозицій — 5 березня 2026 року, 18:00 (за київським часом).

Усі зацікавлені кандидати(ки) мають подати англійською мовою такі документи:

• Заповнений Додаток 1, що включає: резюме (CV) ключового персоналу (Розділ 3); технічну пропозицію / методологію Постачальника (Розділ 4) та робочий план (Розділ 5).
• Фінансову пропозицію (Додаток 2, форми 1 і 2) в євро, із зазначенням денної ставки та інших пов’язаних витрат (податків — за наявності), з розрахунком максимальної кількості 252 робочих днів.

У разі неподання зазначених документів відповідно до наведених вимог пропозиція не розглядатиметься.

Пропозиція має містити вищезазначену інформацію та бути подана до вказаного терміну на електронну адресу [email protected] з копією на [email protected], із зазначенням теми листа: «Project Manager for Recovery projects for SARDI [Surname Name]».

Мова подання пропозиції: англійська.

Будь-які запитання щодо роз’яснення умов цього технічного завдання слід надсилати на електронну адресу [email protected] з копією на [email protected], не пізніше 26 лютого 2026 року, 18:00 (за київським часом).

Деталі: TOR for Project Manager for Recovery projects for SARDI.