Програмний/а асистент/ка з фінансів (Україна), LES 4
Про посаду
Програмний асистент з фінансів буде підтримувати реалізацію та безперебійне функціонування програми МКЗБ в Україні, забезпечуючи своєчасне та точне виконання високоякісних фінансових та адміністративних процесів. Співробітник працюватиме під керівництвом керівника програми та у тісній співпраці з регіональним координатором з фінансів та відповідними відділами в штаб-квартирі МКЗБ.
Основні обов’язки
Обробка транзакцій та фінансові системи МКЗБ
- Внесення та перевірка фінансових транзакцій у фінансових системах МКЗБ.
- Забезпечення точності супровідної документації відповідно до фінансових норм.
Робота з дебітом і кредітом
- Обробка рахунків-фактур постачальників, платіжних вимог та відшкодувань співробітникам.
- Управління виставленням рахунків, виплатами з каси та квитанціями.
Звірка банківських та касових операцій
- Звірка щомісячних банківських виписок та усунення розбіжностей.
- Обробка дрібних готівкових операцій та ведення касових журналів.
Моніторинг бюджету та звітність
- Допомога у плануванні бюджету грантів та моніторинг витрат за програмами грантів.
- Допомога у підготовці фінансових та статистичних звітів для внутрішньої звітності та звітності перед донорами.
Адміністративна підтримка
- Ведення системи зберігання фінансових документів та сканованих записів.
- Надання підтримки в організації поїздок та логістиці зустрічей.
Дотримання вимог та внутрішній контроль
- Забезпечення дотримання міжнародних стандартів бухгалтерського обліку та організаційних політик.
- Визначення можливості для вдосконалення внутрішнього фінансового контролю.
Внутрішня та зовнішня взаємодія
- Координація роботи з колегами з відділу фінансів та закупівель МКЗБ.
- Взаємодія з банками, аудиторами та зовнішніми постачальниками.
- Допомога в обробці та перевірці фінансових операцій та документації.
- Підтримка фінансової звітності та забезпечення належного документування та ведення фінансової документації.
- Адміністративна та логістична підтримка
Надання щоденної адміністративної підтримки співробітникам програми в Україні.
- Ведення інвентаризації та координація управління канцелярськими товарами та активами.
- Надання підтримки в організації поїздок та координації заходів, коли помічник з закупівель програми недоступний або для вирішення питань, пов’язаних із збільшенням обсягу діяльності програми.
Кваліфікація та досвід
- Освіта в галузі ділового адміністрування, фінансів або суміжній сфері; може бути прийнятий еквівалентний досвід.
- Мінімум чотири (4) роки досвіду роботи на посадах з адміністративною, логістичною або фінансовою підтримкою з поступовим збільшенням відповідальності.
- Знання фінансових та закупівельних процедур у міжнародних організаціях.
- Володіння Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); досвід роботи з програмним забезпеченням для закупівель або фінансів є перевагою.
- Відмінні організаційні та комунікативні навички.
- Професійне володіння письмовою та усною англійською та українською мовами; знання будь-якої іншої мови є бажаним.
- Необхідно мати законний дозвіл на роботу в Україні.
Основні компетенції
- Висока увага до деталей і високий рівень точності.
- Здатність керувати декількома пріоритетами в умовах тиску.
- Здатність працювати як самостійно, так і в команді в багатокультурному середовищі.
- Прихильність місії, баченню та основним цінностям МКЗБ.
Компенсація
Це повна зайнятість, фіксований термін, місцева робота з конкурентною базовою зарплатою на рівні LES 4 за шкалою зарплат програми МКЗБ в Україні, щедро оплачуваною відпусткою та широкими медичними страховими виплатами для працівника та будь-яких членів його родини, які мають на це право. Ця посада не дає права на надбавки для експатріантів.
Дата закриття вакансії: 15 вересня 2025 р.
Очікувана дата початку роботи: якомога швидше
https://icmp.bamboohr.com/careers/294
МКЗБ прагне підтримувати атмосферу взаємної поваги, де всі кандидати мають рівні можливості працевлаштування. МКЗБ вважає, що різноманітність та інклюзивність серед наших співробітників мають вирішальне значення для нашого успіху як глобальної організації, і ми прагнемо наймати, розвивати та утримувати найталановитіших осіб з надзвичайно різноманітного кола кандидатів. МКЗБ пишається тим, що є частиною міжнародної мережі Gender Champions.
