Програмний/а асистент/ка (Україна), LES 4
Про організацію
У всьому світі кількість зниклих безвісти зростає – внаслідок конфліктів, зміни клімату, організованої злочинності, міграції та інших причин. За деякими показниками, світ переживає найбільшу кількість конфліктів з 1946 року. Конфлікти та природні катастрофи, включно з лісовими пожежами, ураганами та повенями, сприяли міграції, яка, у свою чергу, супроводжувалася зростанням торгівлі людьми та рабства.
Міжнародна комісія з питань зниклих безвісти – міжурядова організація створена на основі договору з головним офісом у Гаазі, Нідерланди, шукає досвідчену, динамічну та віддану особу аби доєднатися до мотивованої команди, що працює над цим глобальним викликом. Загальна стратегія МКЗБ базується на дотриманні міжнародного права та забезпеченні прав сімей зниклих безвісти на правду, справедливість і репарації.
Мета
Програма ініціатив громадянського суспільства (CSI) у межах МКЗБ відповідає за впровадження ініціатив МКЗБ в Україніякі підтримують залучення до процесів встановлення долі зниклих безвісти сімей зниклих, неурядових інституцій та інших зацікавлених сторін. Ця роль передбачає підтримку партнерських відносин і реалізацію діяльностей програми:
- Просвітницька діяльність
- Навчальні та розвиткові проєкти, включаючи невеликі грантові проєкти
- Можливості для адвокації, діалогу та спільної співпраці з інституціями
- Правовий аналіз і реформа на користь сімей зниклих безвісти та НУО
Програма ініціатив громадянського суспільства (CSI) підтримує розвиток мереж, підвищення обізнаності щодо проблеми зниклих безвісти та ролі громадських організацій, а також сприяє підходу, заснованому на правах людини й неупередженості, у вирішенні питання зниклих безвісти, з особливим визнанням і підтримкою жінок та вразливих груп, яких ця проблема стосується.
Передумови посади
Під загальним керівництвом і наглядом координатора програми ініціатив громадянського суспільства (CSI) та у тісній співпраці з фахівцем програми ініціатив громадянського суспільства та іншими департаментами (фінанси, закупівлі, загальні послуги, людські ресурси) в українському офісі та штаб-квартирі МКЗБ, обов’язки та відповідальність програмного асистента включатимуть, але не обмежуватимуться таким:
- Надавати загальну підтримку для забезпечення безперебійної роботи програми ініціатив громадянського суспільства (CSI).
- Зберігати та архівувати формальні документи та відповідну комунікацію.
- Надавати логістичну та адміністративну підтримку в організації круглих столів, подорожей, семінарів, інформаційних сесій та інших програмних заходів.
- Допомагати в адміністративній реалізації ініціатив і діяльності програми, особливо пов’язаних з управлінням малими грантами.
- Допомагайте з невеликими закупівлями, пов’язаними з програмою, та тимчасовими підрядниками.
- Координувати з операційною підтримкою підготовку спеціальних сервісних контрактів для майданчиків, перекладачів, підрядників та контролювати процедури.
Інші пов’язані обов’язки за призначеннями.
Кваліфікації
- Освіта та/або підготовка в галузі міжнародних відносин, ділового адміністрування або подібній сфері.
- Щонайменше 2–4 роки відповідного професійного досвіду в офісному менеджменті та організації заходів, підготовці медіа-матеріалів, звітів і аналітичних записок.
- Вільне володіння комп’ютером і дотичним програмним забезпеченням та застосунками (текстові редактори, електронні таблиці, інтернет, PowerPoint), а також досвід роботи з веб‑орієнтованими системами управління.
- Здатність вибудовувати й підтримувати робочі відносини через ефективну командну взаємодію.
- Послідовний підхід до роботи з енергією та позитивним, конструктивним ставленням.
- Відкритість до змін і здатність працювати в умовах складних, динамічних завдань.
- Відмінні міжособистісні навички, підтверджені організаційні та комунікаційні здібності.
- Продемонстрована спроможність виконувати покладені обов’язки та працювати в умовах значного навантаження.
- Відмінний командний гравець і ініціативна, самостійна у роботі людина.
- Шукає та застосовує знання, інформацію і найкращі практики як у межах МКЗБ, так і поза організацією.
- Знання політичних структур, відповідних органів державної влади, спеціалізованих установ та міжнародних організацій в Україні, що працюють у сфері верховенства права, прав людини та, зокрема, питань зниклих безвісти (бажано).
- Робота з офісу є дуже бажаною.
- Професійна вільна володіння українською та англійською мовами.
- Впевнене володіння застосунками Microsoft, зокрема Word, Excel та PowerPoint.
Інші необхідні навички
- Сильні організаційні навички
- Такт, обережність і дипломатія
- Відмінні міжособистісні навички та встановлення і підтримка контактів
- Здатність працювати в команді
Переваги
Це повна зайнятість на строковій основі за місцевим контрактом із конкурентною базовою заробітною платою на рівні LES 4 відповідно до тарифної сітки МКЗБ в Україні, з щедрими умовами оплачених відпусток і розширеним медичним страхуванням для працівника та відповідних утриманців.
Очікувана дата початку: підтверджено
Дата закриття вакансії: 28 лютого 2026 року
https://icmp.bamboohr.com/careers/311
МКЗБ прагне підтримувати атмосферу взаємної поваги, де всі кандидати мають рівні можливості працевлаштування. МКЗБ вважає, що різноманітність і інклюзія серед нашого персоналу є критично важливими для нашого успіху як глобальної організації, і ми прагнемо залучати, розвивати та утримувати найталановитіших фахівців із надзвичайно різноманітного кола кандидатів. МКЗБ пишається тим, що є частиною мережі International Gender Champions.
МКЗБ може скасувати це відкриття вакансії без попередження або запропонувати посаду з іншими обов’язками та/або тривалістю контракту.
МКЗБ не вимагає оплату на жодному етапі процесу відбору.
