Програмний/а асистент/ка

Представництво Фонду ім. Гайнріха Бьолля, бюро Київ-Україна

Full time / Повна зайнятість

Гібридний формат роботи у м. Київ (Україна) за погодженням з керівником офісу

РІВЕНЬ ПОЗИЦІЇ – Junior

Представництво Фонду ім. Гайнріха Бьолля в Україні шукає асистент_ку програмних координаторок.

Кінцевий термін подання документів — до 23.59 6 травня 2023 року. Тільки відібрані для співбесід кандидат_ки отримають зворотний зв’язок.

Передбачається, що асистент_ка буде допомагати в підтримці функціонування програм та проєктів Фонду ім. Гайнріха Бьолля в Україні, тісно взаємодіючи з координаторками 4-ох програм, що діють в київському офісі: «Сприяння демократії», «Гендерна демократія», «Зміни клімату і енергетична політика», «Безпека людини». Зокрема, до обов’язків асистент_ки входитиме організаційна та адміністративна підтримка, в тому числі робота з документацією та комунікація з партнерами й підрядни_цями.

Основні обов’язки:

• брати участь у підготовці необхідної звітності;
• координувати та комунікувати з підрянидни_цями щодо реалізації проектних завдань (коректор_ками, перекладач_ками, режисер_ками, дизайнерками);
• допомагати в організації та веденні документообігу (електронного і паперового): документів, договорів, актів, тендерних пропозицій за усталеними шаблонами;
• вести протоколи зустрічей;
• допомагати з організацією відряджень (вибудовувати маршрути, організовувати логістику, проводити тендери тощо);
• технічно допомагати в організації проведення заходів (тренінгів, семінарів, воркшопів);
• брати участь у командних зустрічах;
• брати участь у подіях, що проводить Фонд, та відповідати за збір та оновлення документації, включаючи списки учасників, контактну інформацію, розклади заходів та іншу важливу інформацію.

Вимоги:

• увага до деталей та організованість;
• впевнене володіння MS Word, Excel, PowerPoint та Google-документами;
• відмінна письмова та розмовна англійська;
• розуміння та підтримка зелених цінностей;
• проживання в Києві/ можливість відвідування офісу;
• вітається досвід роботи з документацією та в секторі НКО.

Представництво пропонує:

• Роботу в офісі у центрі Києва в міжнародній неурядовій неприбутковій організації, що має 34 представництв на 4 континентах.
• Гідну та своєчасну оплату праці на рівні оплати праці в третьому секторі.
• Довготривале працевлаштування: трудовий договір, що відповідає вимогам українського трудового законодавства, із можливістю продовження за згодою сторін.
• Медичне страхування коштом організації, оплачувані відпустки, лікарняні та відрядження.
• Оплачуване підвищення кваліфікації.
• Участь у європейському зеленому русі та можливість впливу на процеси демократизації в Україні та Східній Європі.
• Відсутність дискримінації за ознаками гендеру, раси, сексуальної орієнтації чи будь-яких інших ознак під час відбору на посаду та в робочому середовищі.

Як податися на вакансію:

Документи просимо надсилати до 23.59 6 травня 2024 року включно на електронну адресу [email protected]. У темі листа зазначайте Vacancy “assistant to program coordinators” та ваше прізвище англійською мовою.

Чекаємо отримати від зацікавлених кандидат_ок резюме та мотиваційний лист (все англійською мовою). Весь пакет документів надсилайте одним файлом у форматі PDF. Розмір файлу має бути не більшим за 2 МБ, адже є ризик, що наша система безпеки заблокує вашу заявку. У назві файлу просимо зазначити ваше прізвище англійською мовою.

Ми не розсилатимемо індивідуальне підтвердження отримання документів, проте гарантуємо, що якщо лист не повернувся, то ми напевне його отримали.