Послуги менеджера/ки із закупівель

Послуги надаються в рамках проєкту «HAVEN – гуманітарна діяльність через волонтерів, активістів і мережі» (далі – Проєкт), що реалізується за сприяння FCDO, з метою впровадження координаційних структур гуманітарного реагування на території Херсонської та Миколаївської областей, а також надання підтримки територіальним громадам та військовим адміністраціям для координації реагування на виявлені потреби та інтеграції нагальних гуманітарних питань у процеси планування розвитку громад із фокусом на безпеку та стійкість.

У зв’язку із розширенням впроваджуваних ініціатив МПР запрошує підрядників послуг подати цінову пропозицію на закупівлю послуг менеджера_ки із закупівель.

Підрядник повинен подати пропозицію згідно з доданим Запитом ціни.

Кінцевий термін подання заявок: 07 квітня 2026 року до 23:59 за київським часом

Пропозиції подаються українською мовою в електронному вигляді одним листом на електронну адресу [email protected] із маркуванням: «FCDO_LDN_2026_003 Послуги менеджера/ки із закупівель» не пізніше 23:59, 06 квітня 2026 року.

Період надання послуг: травень 2026 – лютий 2027 року

Просимо ознайомитися з: ІНСТРУКЦІЯ ЗАПИТ ЦІНИ на закупівлю послуг FCDO_LDN_2026_003.

Загальні обов’язки:

• Організація та контроль процесу закупівель проєкту;
• Ведення плану закупівель;
• Контроль за дотриманням вимог донора;
• Здійснення перевірок постачальників та підрядників;
• Комунікація з постачальниками та підрядниками;
• Комунікація з фінансовим та юридичним відділами;
• Управління ефективністю постачальників;
• Супровід щодо укладання договорів з постачальниками;
• Ведення звітних таблиць, протоколів;
• Проведення тендерів та запитів цінових пропозицій;
• Проведення регулярних аналізів ринку, пошук найкращих пропозицій.

Кваліфікаційні вимоги до учасника/ці конкурсу:

1. Вища освіта.
2. Досвід роботи менеджером із закупівлі від 3 років.
3. Досвід роботи в громадському секторі.
4. Розуміння принципів та процедур закупівель в ОГС.
5. Досвід роботи з міжнародними донорами.
6. Знання англійської мови не нижче рівня B2.

Для участі в конкурсі учасник/ця надає:

1. Резюме із зазначенням релевантного досвіду.
2. Заповнену та підписану цінову пропозицію у затвердженому ГС “МПР” форматі документа (Додаток – Цінова пропозиція) у форматі PDF.
3. Рекомендації та сертифікати (за наявності).

Для ФОП (якщо зареєстрований):
3. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію ФОП 3-ї групу.
4. Копія документу, що підтверджує податковий статус ФОП 3-ї групу.

Для фізичних осіб:
5. Лист-згоду про готовність зареєструвати ФОП 3-ї групи у разі відбору.

Важливо! У разі ненадання обов’язкових документів замовник залишає за собою право не розглядати таку заявку.

Замовник залишає за собою право проводити співбесіди з кандидатами у разі необхідності.

У разі відбору переможець зобов’язується підписати Кодекс поведінки постачальника до укладення договору: Кодекс поведінки для постачальників (нова редакція).

Щодо додаткових питань, просимо звертатись на пошту [email protected].