Послуги консультанта/ки для розробки Політики управління субгрантами

Street Child Ukraine оголошує конкурс на закупівлю послуг з розробки Політики управління субгрантами організації. 

Про організацію

Street Child Ukraine — це благодійна організація, зареєстрована в Україні у 2022 році, є філією міжнародної організації Street Child з головним офісом у Лондоні. Організація має 15-річний досвід підтримки найбільш вразливих дітей по всьому світу. З 2022 року Street Child Ukraine підтримує доступ до освіти та надає послуги із захисту дітей в Україні, а також активно долучається до гуманітарного реагування у партнерстві з УГФ, ЮНІСЕФ та іншими донорами.

Мета закупівлі

Street Child Ukraine оголошує конкурс на залучення експертної підтримки з розробки Політики субгрантингу (Subaward Management Policy), що включатиме:

• Підготовку політики субгрантингу англійською мовою;
• Розробку відповідних додатків (процедури, шаблони тощо);
• Аналіз та врахування існуючих практик в організації;
• Узгодження політики з вимогами донорів.

Основні завдання виконавця:

1. Оцінка поточних практик субгрантингу в організації.
2. Розробка першої версії політики та супровідних додатків.
3. Доопрацювання документів з урахуванням коментарів замовника (до двох раундів зворотного зв’язку).
4. Проведення семінару для персоналу організації з менеджменту субгрантів та застосування підготовленої політики.

Мова, якою очікується підготовка перелічених документів – англійська.

Вимоги до кандидатів:

• Досвід розробки політик/інструментів субгрантингу для організацій, які є основними реципієнтами фінансування від інституційних донорів (USAID, FCDO, GAC, GIZ/BMZ, ECHO, UN Agencies, і т.п.).
• Досвід управління субгрантовим процесом в організації, що була основним реципієнтом фінансування від інституційних донорів, буде перевагою.
• Знання англійської на рівні C1.
• Право надання відповідних послуг в Україні.
• Клієнторієнтованість в наданні послуг.

Здатність надавати послуги в умовах визначених дедлайнів.

Пакет документів для подачі:

• Резюме/Портфоліо із чітким зазначенням релевантного досвіду;
• Заповнена пропозиція, включаючи розподіл вартості по етапах згідно з наданим в Додатку 1 шаблоном (шаблон доступний за посиланням)
• Пакет документів, підтверджуючих право на надання відповідних консультаційних послуг в Україні.

УВАГА: очікуваний повний термін виконання завдання — до 1,5 місяців після підписання договору про надання послуг.

Критерії оцінки та відбір:

Критерії оцінки:

• 50% — відповідність кваліфікації та досвіду.
• 50% — цінова пропозиція.

Ключові дати:

• Дедлайн для подачі пропозицій: 22 червня 2025 р.
• Дедлайн для подання запитань: 12 червня 2025 р.
• Відповіді на запитання будуть надані не пізніше, ніж 16 червня 2025 р.
• Інтерв’ю з кандидатами з короткого списку та уточнення пропозицій: до 4 липня 2025 р.
• Визначення переможця та укладання угоди на надання послуг: до 18 липня 2025 р.

Як подати заявку:

Усі документи слід надсилати на адресу: [email protected]
Тема листа: [Procurement] Subaward Management Policy Development

Запитання щодо конкурсу слід направляти на адресу: [email protected] до 12 червня 2025 р.

УВАГА:

Неповні заявки та/або заявки, подані пізніше дедлайну, розглядатись не будуть.

Надані пропозиції вважаються дійсними протягом двох місяців з кінцевої дати подачі документів.

В разі, якщо середня вартість послуг за пропозиціями від заявників буде перевищувати еквівалент 43000,00 грн., конкурс буде вважатись таким, що відбувся, за умови участі в ньому щонайменше 3 кваліфікованих заявників. Якщо середня вартість послуг за цією пропозицією від заявників буде перевищувати еквівалент 43,000  грн і кількість кваліфікованих заявників буде меншою, ніж 3, конкурс буде вважатись таким, що не відбувся. В разі, якщо конкурс визнано таким, що не відбувся, закупівля послуг переоголошується або відміняється.

За результатами цього конкурсу Замовник залишає за собою право замовити всі перераховані в запиті послуги, частину з них, або жодної.