Помічник/ця виконавчого директора (personal assistant) в команду ГО Truth Hounds

ГО Truth Hounds шукає в команду Помічника/цю виконавчого директора (personal assistant).

ГО Truth Hounds – правозахисна організація, яка займається розслідуванням воєнних злочинів. 

Помічник/ця директора

Повний робочий день 

Ключові завдання:

• Допомога виконавчому/чій  директору/ці у здійсненні поточної діяльності;
• Допомога директору/ці у підтримці зв’язків з донорами та партнерами різних рівнів;
• Підготовка  презентацій, аналітичних матеріалів та звітів для внутрішніх і зовнішніх зустрічей, протоколи зустрічей, проєктів листів;
• Організація зустрічей та візитів;
• Організовувати та оформлювати відрядження (бронювання готелів, бронювання квитків, страхування та ін.);
• Створення календарів, довідників, баз даних та підтримка їх в актуальному стані;
• Робота з  вхідною кореспонденцією з метою визначення пріоритетності та відстежування дедлайнів для відповіді;
• Відстеження виконання задач, поставлених директором/кою;
• Виконання інших пов’язаних з цим обов’язки.

Наші очікування:

• - Вища освіта, незакінчена вища освіта;
• - Досвід роботи помічником керівника не менше 1 року;
• - Високий рівень володіння англійською мовою – не нижче рівня С1;
• - Досвід написання офіційних листів;
• - Досвід підготовки документів, узгодження зустрічей, формування робочого графіку керівника, бронювання квитків, готелів;
• - Відмінні комунікативні та організаційні навички;
• - Відповідальність, проактивність, здатність працювати в режимі мультизадачності;
• - Досвід роботи в міжнародних проєктах або організаціях є перевагою;

- Здатність працювати самостійно та співпрацювати з іншими членами команди та партнерами;

- Готовність розділяти та підтримувати корпоративні цінності організації. 

Що ми пропонуємо: 

- Гідну оплату праці, що залежить від кваліфікації та навичок;

- Гібридний графік роботи, офіс знаходиться в м. Києві (Поділ);

- Приязне робоче середовище;

- Можливості для професійного розвитку;

- Досвід в міжнародних проєктах;

- Долучення до процесів відновлення справедливості для потерпілих від воєнних злочинів. 

​​Важливо: ми очікуємо, що наші ідеальний кандидат/кандидатка поділяє правозахисні цінності та готовий/готова дотримуватися високих етичних стандартів у своїй роботі. 

Зацікавлених кандидатів/ок просимо надсилати CV, мотиваційний лист та очікуваний рівень заробітної плати на електронну адресу: [email protected]. Просимо вказати у темі листа назву посади (Помічник/ця директора) на яку подаєтеся. Заявки приймаються до 10 жовтня 2025 року включно.