Помічник/ниця офіс-адміністратора

Всеукраїнська громадська організація “Громадянська мережа “ОПОРА” — одна з провідних неурядових і позапартійних всеукраїнських організацій громадського контролю та адвокації у сфері виборів.  

Пропонуємо роботу людині з інвалідністю. Створимо умови праці відповідно до рекомендацій МСЕК та індивідуальної програми реабілітації.

Функціональні обов’язки:

• Взаємодіє з поштовими та кур’єрськими службами.
• Здійснює передачу та отримання кореспонденції, посилок, інших поштових/курʼєрських відправлень.
• Забезпечує внутрішній документообіг в організації (приймає кореспонденцію, документи, сортує їх, передає відповідному відділу, забезпечує їх реєстрацію, облік та упорядкування).
• Забезпечує збір від партнерів/контрагентів/постачальників товарів/послуг приймання первинних документів та передає їх в бухгалтерію.
• Здійснює видачу працівникам товарно-матеріальних цінностей, здійснює контроль за внутрішнім переміщенням товарно-матеріальних цінностей в організації, здійснює збір інформації про місцезнаходження та використання таких цінностей, веде внутрішній облік товарно-матеріальних цінностей в таблицях Excel для подальшого використання зазначеної інформації інвентаризаційною комісією організації, надає інформаційну допомогу членам інвентаризаційної комісії.
• Проводить архівування документів за дорученням бухгалтерії, інших керівників відділів (сканування, упорядкування та зберігання).
• Здійснює інші обов’язки в межах своєї компетенції за дорученням офіс-адміністратора.
• Суворо дотримується правил щодо збереження конфіденційної інформації та комерційної таємниці
• Дотримується правил внутрішнього трудового розпорядку, інструкцій і правил з охорони праці та пожежної безпеки та інших нормативів організації.

Основні вимоги до учасника:

• Досвід роботи на посаді офіс-адміністратора/ки або схожій за обов’язками
• Відповідальність, пунктуальність  та вміння працювати в команді.
• Впевнений користувач ПК
• Знання діловодства, офісних комп’ютерних програм (Word, Excel), програмних продуктів google
• Можливість працювати оф-лайн в офісі в м. Києві повний робочий день.
• Увага пріоритет надається людям з інвалідністю.

Ми гарантуємо конкурентну оплату, яка залежить від результатів співбесіди та попереднього досвіду учасника/-ці.

Відбір переможця(-ниці) відбуватиметься на основі аналізу професійного досвіду учасників та їхньої компетенції.

Резюме з зазначенням розміру очікуваної винагороди надсилайте на email [email protected] з темою листа “Конкурс_помічник офіс-адміністратора”.

Прийом заявок завершується в 17:00  22 липня  2024 року.

З учасниками які вийшли до другого туру відбору буде проведено онлайн-інтерв’ю.

Форма співпраці може бути змінена за згодою сторін.

Просимо звернути увагу, що ОПОРА не надає роз’яснень та оцінок учасникам, які не пройдуть відбір, щодо невідповідності їх резюме чи професійного рівня.