Операційний(-а) менеджер(-ка)

АНТС – це мережа, що об’єднує однодумців, людей та організації, які задіяні в ключових процесах розвитку України – від місцевого, до національного та міжнародного рівнів. Ми реалізуємо проєкти, які стосуються місцевого самоврядування, інновацій, прозорості та ефективності державних процесів, інтеграції України в Європейський Союз та НАТО тощо.  За останні два роки наша організація швидко зростала, а кількість членів команди та підрядників зросла в три рази, що викликає потребу в посиленні якості управлінських процесів всередині організації та моніторингу за виконанням поставлених задач.

Операційний менеджер повинен:

• Надавати логістичну та адміністративну підтримки організації;
• Забезпечувати стале та ефективне функціонування офісу (офісів) організації;
• Забезпечувати адміністративну підтримку проведення тренінгів, робочих нарад команди та заходів організації;
• Забезпечувати розробку проєктів документів політики та моніторити їх виконання; 
• Забезпечувати ефективну комунікацію між керівництвом, працівниками та підрядниками організації;
• Координувати процеси закупівель в організації в т.ч. роботу над технічними завданнями для закупівель, отриманням та обробкою тендерних пропозицій;
• Запровадити електронну систему розподілу завдань та контролю за їх виконанням.

2. Рівень посади та підпорядкування в організаційній структурі

Операційний менеджер буде підпорядковуватись Виконавчому директору організації. 

Початок роботи, умови співпраці

Початок роботи планується з 20 серпня. 2 місяці випробувального періоду, під час якого будуть визначені конкретні завдання спеціаліста. Робота наразі переважно віддалена, з можливістю використання офісу в пішій доступності до ст. м. Майдан Незалежності. 

Основні обов’язки, сфери відповідальності та результати:

• аналіз бізнес-процесів в організації, пропозиції рішень щодо їх оптимізації;
• підбір та впровадження ІТ рішення для підвищення ефективності роботи організації, перш за все контролю за виконанням проєктів і завдань;
• координація розробки проєктів документів політики організації;
• проведення закупівель, в тому числі тендерних, в разі виникнення таких потреб.

Вимоги до посади:

     Кваліфікаційні вимоги:

• Вища освіта, рівня магістра, пріоритетно за одним з напрямів: менеджмент, економіка, бізнес-управління, право;
• Вільне володіння англійською мовою.

     Професійні вимоги:

• мінімум 3 років загального професійного стажу;
• мінімум 1 рік роботи на посаді операційного менеджера;
• готові розглянути кандидата без досвіду роботи, за наявності високої мотивації та відповідних знань. 

    Інші вимоги:

• цілеспрямованість та вміння працювати ефективно при обмеженому керівництві та контролі; 
• розвинені організаторські навички та уміння виконувати декілька завдань одночасно, координувати велику кількість осіб та видів діяльності, контролювати деталі та розставляти пріоритети самостійно;
• розсудливість та спроможність реагувати з гнучкістю в динамічному середовищі та умовах дефіциту часу; 
• спроможність ведення ефективних перемовин, узгоджувати дії з іншими та встановлювати продуктивні, ефективні взаємовідносини; 
• спроможність працювати професійно та чесно, залишатись неупередженим та об’єктивним.

Умови подання

Для участі в процесі відбору на дану посаду просимо надсилати:

• Резюме українською та/або англійською мовами;
• Просимо вказати очікуваний рівень винагороди;
• Мотиваційний лист, в якому описати бачення роботи та окреслені завдання;
• 2 рекомендаційні листи від попередніх роботодавців щодо відповідності вас даній посаді.

Пакет документів просимо надіслати на електронну пошту [email protected] до 13 серпня 2022.

Детально про АНТС:
www.ants.org.ua 
https://www.facebook.com/ANTSngo