Молодший/а фахівець/чиня з проєктної діяльності / Junior Project Associate

Position Overview

We are seeking a motivated Junior Project Associate with 0–5 years of relevant experience to support our international project portfolio. This role is ideal for early-career professionals looking to grow in project management, logistics, and technical assistance in an international context.

The Junior Project Associate will assist with project implementation, reporting, research, and coordination with local and international stakeholders. Training and mentorship will be provided to help develop professional competencies.

Salary range: 40 000 — 60 000 ₴   Salary paid in USD and is negotiable

About Us

Arroyo Legacy LLC is an international technical assistance and consulting company supporting donor-funded, government, and private-sector projects in infrastructure, energy, defense, and development. We specialize in delivering high-impact projects with strong compliance, logistical, and technical expertise in challenging operating environments.

Key Responsibilities

• Support daily operations of technical assistance projects, including logistics, documentation, and communication.
• Assist in preparing project deliverables such as reports, presentations, and proposals.
• Conduct desk research, data collection, and analysis to inform project decision-making.
• Coordinate with local subcontractors, suppliers, and consultants to ensure timely execution of tasks.
• Provide administrative and financial support, including expense tracking and procurement documentation.
• Draft correspondence with clients, donors, and partners under supervision.
• Ensure compliance with donor, company, and local regulations.
• Participate in field visits, workshops, and stakeholder meetings as needed.

Qualifications & Skills

• Education: Bachelor’s degree in International Relations, Business Administration, Engineering, Political Science, Development Studies, or related field. Master’s degree is an advantage but not required.
• Experience: 0–5 years of relevant work experience (internships, NGO, donor-funded projects, government, or private consulting are all acceptable).
• Languages: Fluency in English required. Knowledge other languages an advantage.
• Strong organizational, time management, and multitasking skills.
• Excellent written and verbal communication abilities.
• Comfortable working in fast-paced, multicultural environments.
• Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint); familiarity with project management tools a plus.
• Willingness to travel domestically and internationally.

What We Offer

• Opportunity to work on impactful international projects in Ukraine and beyond.
• Professional development, mentorship, and training programs.
• Exposure to donor-funded (USAID, EU, NATO, etc.) and private-sector projects.
• Competitive compensation package, commensurate with experience.
• Dynamic, collaborative, and mission-driven work environment.

Please send your CV to [email protected] with the subject line ‘Junior Project Associate’. Only shortlisted candidates will be contacted for an interview.

Applications are accepted until September 25, 2025.

————————————————————–

Опис посади

Шукаємо мотивованого Молодшого фахівця з проєктної діяльності з 0–5 роками релевантного досвіду. Ця позиція ідеально підходить для початківців, які прагнуть професійно розвиватися у сфері міжнародного управління проєктами, логістики та технічної допомоги.

Фахівець буде залучений до підтримки реалізації міжнародних програм, підготовки аналітичних матеріалів та взаємодії з українськими й міжнародними партнерами. Передбачене навчання та менторська підтримка.

Про компанію

Arroyo Legacy LLC – міжнародна консалтингова компанія у сфері технічної допомоги, що підтримує донорські, державні та приватні проєкти у сферах інфраструктури, енергетики, оборони та розвитку. Ми спеціалізуємося на реалізації масштабних і складних проєктів із забезпеченням високої якості, прозорості та відповідності міжнародним стандартам.

Основні обов’язки

• Підтримка щоденної роботи проєктів: логістика, документообіг, координація завдань.
• Допомога у підготовці звітів, презентацій, пропозицій та інших проєктних документів.
• Проведення досліджень, збір та аналіз даних для прийняття управлінських рішень.
• Координація роботи з підрядниками, постачальниками та консультантами.
• Адміністративна та фінансова підтримка (відстеження витрат, документація з закупівель).
• Підготовка та оформлення офіційної кореспонденції під наглядом керівника.
• Забезпечення дотримання вимог донорів, компанії та місцевого законодавства.
• Участь у виїзних перевірках, семінарах і зустрічах із зацікавленими сторонами.

Кваліфікаційні вимоги

• Освіта: ступінь бакалавра у сфері міжнародних відносин, бізнес-адміністрування, інженерії, політології, державного управління чи суміжних спеціальностях. Магістерський ступінь буде перевагою.
• Досвід: 0–5 років релевантного досвіду (у міжнародних проєктах, НУО, державних структурах, консалтингу або донорських програмах).
• Мови: вільне володіння англійською є обов’язковим; знання інших мов буде перевагою.
• Високі організаційні навички, здатність працювати з декількома завданнями одночасно.
• Гарні комунікативні навички (усні та письмові).
• Впевнене користування MS Office (Word, Excel, PowerPoint); досвід роботи з інструментами управління проєктами буде перевагою.
• Готовність до відряджень по Україні та за кордон.

Ми пропонуємо

• Участь у проєктах міжнародного рівня, що мають реальний вплив на розвиток України.
• Можливості для професійного зростання, навчання та менторської підтримки.
• Досвід роботи з донорами (USAID, ЄС, НАТО тощо) та приватним сектором.
• Конкурентний компенсаційний пакет (залежно від досвіду).
• Динамічне та дружнє міжнародне робоче середовище.

Надсилайте резюме на адресу kate.r@arroyolegacy.com з назвою “Молодший фахівець з проєктної діяльності”. Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були відібрані для співбесіди. 

Заявки приймаються до 25 вересня 2025 року.