Молодший/а фахівець/чиня проекту з відновлення житла

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі. 

Наразі ДРБ  шукає висококваліфікованого Молодшого фахівця проекту з відновлення житла, який приєднається до команди в Слов’янську.

Загальна мета ролі 

Координуватись з представниками громад для виявлення потреб у відновленні пошкодженого житла та проводити збір даних по іншим потребам. Організовувати фокус-групи в громадах  в узгоджених з представниками громад місцях для зустрічей з бенефіціарами для оцінки потреб та реєстрації бенефіціарів в KOBO. Планувати польові виїзди на об’єкти, формувати списки адрес, складати маршрути.

Вашими основними обов’язками на посаді будуть: 

• Готувати листи-запити/відповідей (або будь-якої кореспонденції) органам влади, органам самоврядування, іншим НГО.
• Координуватись з представниками громад для виявлення потреб у відновленні пошкодженого житла та проводити збір даних по іншим потребам. Організовувати фокус-групи в громадах в узгоджених з представниками громад місцях для зустрічей з бенефіціарами для оцінки потреб та реєстрації бенефіціарів.
• Спілкуватись з бенефіціарами – здійснювати попередні домовленості щодо будь-яких зустрічей з ними для оцінки, виконання робіт та підписання будь-яких документів, передбачених програмою.
• Надавати бенефіціарам всю необхідну інформацію стосовно діяльності ДРБ, проводити роз’яснювальну роботу стосовно порядку та складу робіт, отримувати зворотній зв’язок та доносити інформацію про стан справ фахівцю проекту з відновлення житла та керівнику відділу, відповідати на скарги та зворотній зв’язок через механізм зворотного зв’язку.
• Готувати та укладати договори з бенефіціарами.
• Відвідувати домогосподарства з фахівцем проекту з відновлення житла для остаточної перевірки виконаних робіт та обсягів. Приймати участь у підготовці Актів виконаних робіт та їх підписанні і з бенефіціарами. Моніторити виконання робіт, збирати зворотній зв’язок від бенефіціарів.
• Працювати з документами в офісі (привласнювати договорам унікальні номери, транслітерація договорів, сканування, формування пакету документів, сортування копій, додавання в архів і завантаження в SharePoint, сортування електронних версій у хмарі).
• Доопрацьовувати та архівувати документи за підсумком завершення програм для відправки в головний офіс.
• Проводити пост-моніторинг задоволеності бенефіціара результатами наданої допомоги через телефонний зв’язок.
• Виконувати будь-які інші обов’язки, доручені Керівником групи проекту з відновлення житла та пов’язані з досягненням цілей проєкту – в координації з Менеджером проекту з відновлення житла, Менеджером з адміністративної та програмної діяльності.

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 2 роки досвіду роботи у гуманітарних організаціях буде перевагою; у соціальній сфері, будівельній сфері. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне: 

Обов’язково

• Досвід роботи: Мінімум 2 рік відповідного досвіду, бажано з досвідом роботи у сфері гуманітарного реагування у міжнародних недержавних організаціях, агентствах ООН, відповідних міністерствах або місцевих органах влади. 
• Знання мов: українська – обов’язково.
• Досвід виконання адміністративних та допоміжних завдань.
• Володіння ПК: Впевнене користування пакетом Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint та Outlook. 

Бажано

• Вища освіта в галузі будівництва, архітектури або інших суміжних галузях буде перевагою.
• Знання англійської мови буде перевагою.
• Бажано мати професійний досвід роботи інженером/архітектором у будівельних проєктах та/або досвід виконання адміністративних та інших допоміжних завдань.
• Навички в програмному забезпеченні GIS та AutoCAD є перевагою. 

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.  

Ми пропонуємо: 

Контракт: 3-місячний випробувальний термін, після якого можливе подовження контракту в залежності від фінансування та якості роботи.

Рівень посади: I

Місце роботи: Слов’янськ

Дата початку: якнайшвидше

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки:

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться. 

[Натисніть ТУТ, щоб відгукнутися]

Кінцевий термін подачі заявок: 25 листопада 2025 

Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.

Якщо у вас є питання або виникають проблеми з процесом подання онлайн-заявки, будь ласка, відвідайте drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers.

Данська Рада у справах біженців є роботодавцем з рівними можливостями. Ми прагнемо створити інклюзивне та позитивне робоче середовище, засноване на взаємній повазі всіх співробітників. Всі претенденти на працевлаштування розглядаються без урахування раси, віку, здібностей, етнічної приналежності, національності, релігії, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, сімейного стану або будь-якого іншого фактора. У ДРБ ми відзначаємо різноманітність та цінуємо наших співробітників за те, якими особистостями вони є, та їх унікальні навички, досвід та перспективність. Запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів подати заявку!