Міжнародний республіканський інститут (IRI) в Україні шукає офіс-менеджера/ку

Міжнародний республіканський інститут (IRI) шукає офіс-менеджера/-ку для роботи в офісі у місті Києві. Офіс-менеджер обіймає посаду початкового рівня в київському офісі МРІ та забезпечує підтримку всіх адміністративних та логістичних завдань у головному офісі МРІ в Україні. 

Вимоги щодо кваліфікації кандидатів  

• Ступінь бакалавра в галузі адміністративної діяльності, комунікацій, зв’язків з громадськістю або в суміжних галузях.
• Від одного до трьох років досвіду роботи в адміністративній, операційно-логістичній сферах, в якості секретаря або асистента керівника.
• Обов’язкове уміння працювати з Microsoft Excel та Word.
• Відмінні комунікативні та письмові навички.
• Попередній досвід роботи в проєкті з розвитку, громадській або міжнародній організації є перевагою.
• Увага до деталей.
• Володіння англійською та українською мовами.

Основні функції та обов’язки:

• Підтримувати належний стан офісу та організовувати необхідні ремонти, слідкувати за використанням канцелярських товарів, кухонного приладдя та обладнання;
• Комунікація та нагляд за роботою місцевих підрядників/надавачів послуг (охорона, постачальники продуктів харчування, прибиральники тощо);
• Вести список контактів, включаючи постачальників, підрядників, надавачів послуг, орендодавців та технічний персонал, а також слідкувати за тим, щоб контактна інформація була актуальною;
• Підтримувати зв’язок з працівниками офісної будівлі або орендодавцем у разі виникнення будь-яких проблем з будівлею (протікання води, проблеми з температурним режимом і т.д.);
• Створити та підтримувати систему документообігу в офісі, що включає як електронні, так і паперові файли;
• Підтримувати актуальний список придбаних та виданих матеріалів та проводити регулярну інвентаризацію канцелярського приладдя, обладнання та матеріальних цінностей;
• Допомагати з організацією зустрічей та заходів у приміщенні офісу;
• Допомагати з адміністративною адаптацією нових співробітників;
• Зустрічати відвідувачів офісу та відповідати на телефонні дзвінки за потреби;
• Виконувати інші обов’язки відповідно до вимог.

Повний опис вакансії тут.

Готові взяти на роботу людину з робочою групою інвалідності.

Якщо Ви зацікавлені у цій вакансії, будь ласка, надішліть своє резюме та мотиваційний лист
англійською мовою на адресу [email protected], з темою в заголовку електронного листа «Заявка на посаду Офіс-менеджера» не пізніше 15 квітня 2024 року.