Менеджер/ка в проєкт міжнародної підтримки

Громадська організація “Подільська агенція регіонального розвитку” запрошує до участі у конкурсі на посаду менеджера чи менеджерки міжнародного гуманітарного проєкту «Комплексна гуманітарна допомога постраждалим від конфлікту українцям та громадянам третіх країн в Україні, Польщі, Румунії та Молдові», що реалізується за підтримки гуманітарної агенції Diakonie Katastrophenhilfe та фінансування Міністерства закордонних справ Німеччини.

Загальна характеристика:

Менеджер проєкту несе відповідальність за менеджмент та впровадження проєкту відповідно до договору на міжрегіональному та місцевому рівні. Ця позиція передбачає повну зайнятість.

Порядок найму: трудовий договір з 1 листопада до 31 грудня 2025 року з можливістю пролонгації.

Основні посадові обов’язки:

• Координація з локальними організаціями-виконавцями (проведення нарад та робочих зустрічей, надання консультацій для локальних працівників щодо впровадження проекту, збір кількісних та якісних даних щодо надання послуг та перевірки індикаторів).
• Координація із зовнішніми експертами (організація навчальних та консультативних заходів для працівників проекту та інших цільових груп відповідно до проекту).
• Організаційні питання проведення зустрічей.
• Організація централізованих закупівель (підготовка документів, технічних завдань тощо відповідно до опису проекту).
• Розподіл матеріалів між локальними виконавцями проекту.
• Співпраця з фінансовим менеджером щодо аналізу бюджету та витрат. Внесення корективів за погодженням із донором.
• Листування та комунікація із представниками донора. Надання необхідної інформації за запитом донора.
• Проведення моніторингових візитів до локальних центрів впровадження. Перевірка якості виконання робіт по проекту та обговорення викликів у процесі виконання проекту.
• Розробка та погодження з донором візуальних матеріалів, інформаційних буклетів тощо.
• Підготовка зведених звітів на основі регіональних звітів. Координація зі спеціалістом із моніторингу та оцінки.
• Знання та дотримання політик організації, враховуючи політики в сфері гуманітарної допомоги та дотримання прав клієнтів.

Кваліфікаційні вимоги:

1. Повна вища освіта (педагогічна чи психологічна освіта буде розглядатися як перевага).
2. Досвід роботи у громадських організаціях від 2-х років.
3. Знання основ проєктного менеджменту (основи проєктної діяльності, технології успішної реалізації проєктів).
4. Володіння українською та англійською мовами.
5. Навички управління, бюджетування, моніторингу та оцінки проєктів.

Навички та вміння:

• Здатність планувати та визначати пріоритети у роботі.
• Організаторські здібності.
• Відмінні письмові та усні навички спілкування.
• Вміння швидко, грамотно та цікаво підготувати та презентувати інформацію про проект.
• Здатність допомагати членам команди рости і розвиватись.
• Вести переговори і ефективно спілкуватися з метою створення довірливих стосунків з партнерами.
• Комп’ютерна грамотність (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, пошукові системи, Інтернет тощо).

Ми пропонуємо:

• досвід роботи у професійній команді;
• повний робочий день;
• окреме робоче місце;
• ринковий рівень заробітної плати;
• сучасний безпечний офіс.

Для участі в конкурсі до 18 години 30 жовтня 2025 року просимо подати:

1. Резюме (до 2 сторінок українською або англійською мовою);
2. Мотиваційний лист (англійською мовою не більше 1 сторінки), в якому описати:

а) свій досвід відповідно до цього оголошення,
б) компетенції,
в) контакти двох осіб, які можуть надати рекомендацію.

Резюме, листи зацікавленості та будь-які запитання стосовно конкурсу та умов роботи просимо направляти на адресу електронної пошти: [email protected]

У темі листа вказати «Вакансія менеджера/менеджерки проєкту».

Кандидати/тки, відібрані для проходження співбесіди, будуть повідомлені електронним листом. Відібрані кандидати/ки повинні бути готові надати додаткові документи, які можуть засвідчити кваліфікацію та мотивацію кандидатки / кандидата, такі як копії дипломів, сертифікатів, контрактів, рекомендаційних листів.

Контактна інформація:

Вебсайт: http://pard.org.ua/
FB-сторінка: https://www.facebook.com/pard.vn
Номер телефону: +380432 69 44 32
Електронна адреса: [email protected]