Менеджер/ка проектів (USAID/BHA)

The National Committee of the Ukrainian Red Cross Society (URCS) announces a competition for the position of Project Manager (USAID/BHA)

The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, which is one of the first to respond to all emergencies in the country and provide assistance to those who need it most.

Do you feel like you can make the world a better place? Join the Ukrainian Red Cross Society:

• The opportunity to do good: Help those who need it and feel inspired by contributing to a better world.
• New knowledge and skills: Take interesting trainings, become a volunteer or employee, and gain valuable experience for your life.
• Friends and like-minded people: Join a team of caring people who are always ready to help.
• Pride in your actions: Join and feel proud to be a hero!

The Ukrainian Red Cross is thousands of people across Ukraine who make the world a better place every day.

The Ukrainian Red Cross Society (URCS) is seeking a dynamic and experienced Project Manager for humanitarian projects. Reporting to the Project Office Lead and Program Director, the Project Manager will ensure successful project implementation funded by USAID and BHA through project management and monitoring across all project stages, ensuring overall quality. Success in this role will require close and effective collaboration with project donors, internal departments, and a strong understanding of project and program management cycles. 

The main aims of URCS with the assistance of IFRC under this project will be to improve access to lifesaving and protection services for the target population including, awareness raising, trainings of the aid workers and psychosocial support activities. Improve basic conditions for those most at risk, including women, households with minors, elderly individuals and people with disabilities by providing cash assistance. Lastly, enhancing the capacities of the URCS on Humanitarian Coordination, Information Management, and Assessments (HCIMA), to allow URCS to better respond and protect the individuals they serve. 

Essential Tasks:

Project Management  

• Participate in the planning and development of the project implementation process and proactively monitor progress, addressing issues and initiating appropriate corrective actions in coordination with technical leads and partners.
• Manage the project(s) (control the budget, timelines, and achievement of goals together with technical departments, ensuring effective allocation and expenditure of funds in accordance with financial requirements of the Ukrainian Red Cross Society and donors).
• Coordinate the activities of technical departments and provide them with support to ensure high project quality, review and consolidate project reports, communication materials, and other reports as required by the contract with the donor(s), ensuring their timely submission.
• Communicate with donor(s) representatives regarding project results, changes, and progress.
• Collaborate with PMER to ensure the implementation of monitoring, evaluation, and accountability processes that incorporate feedback in the development of the project(s).
• When necessary, facilitate, coordinate, and participate in assessments, conferences, seminars, communities of practice, or other events related to the support of the project(s).
• Ensure the relevance of project documentation

Donor/s support  

• Communicate and coordinate the provision support, from URCS units . This may include a process of identifying support needs, developing plans, and overseeing their delivery 
• Participating and facilitation in the new project development and proposal development considering the URCS strategy

Other tasks 

• Participate in meetings for developing and improving the project management approaches and business processes enterprise
• Participating in other matters linked to the PMO operate

Requirements

Required Knowledge 

• Higher education or equivalent (in project/program management or related fields, particularly in social sciences  is preferable)
• Experience in project management in humanitarian crisis settings or development contexts.
• Understanding of key humanitarian response practices and standards, such as SPHERE and others.
• General financial, administrative, information, and telecommunications skills, as well as IT/computer skills. 
• Previous experience working in a non-governmental organization in a similar role or with international donors such as ECHO, USAID, OCHA, BHA, FCDO, or others is mandatory.
• English language proficiency at B2 level or above is mandatory

Core Skills 

• Project management, including planning and scheduling, process development, implementation, monitoring, and evaluation.
• Ability to influence and negotiate, implement changes, and provide remote support.
• High communication skills.
• Excellent report writing skills.

Core Behaviors 

• Commitment to the strategy and values of the Ukrainian Red Cross Society.
• Experience in collaborating with senior management.
• Ability to work in a team and build relationships

The Ukrainian Red Cross Society offers:

• Interesting, diverse and multitasking work;
• Employment in accordance with the Labor Code;
• Timely payment of salary;
• A friendly and close-knit team of like-minded people;
• Participation in trainings and seminars in Ukraine and abroad.
• Unique experience in the largest public organization in Ukraine

We aim to create a safe and inclusive environment at URCS that will provide all employees and volunteers, regardless of age, gender, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation,  equal access to opportunities, protection of their dignity, and equal rights.

We are an employer with equal opportunities for all employees, including people with disabilities.

We do not discriminate in our recruitment and employment practices based on race, color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, or age.

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation, and abuse, including in the workplace. 

Location: Kyiv

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter to [email protected]

Due to a large number of requests, we contact candidates who fully meet the requirements of the vacancy.

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду  Менеджер проектів (USAID/BHA)

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску  
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Товариство Червоного Хреста України (ТЧХУ) шукає динамічного та досвідченого менеджера гуманітарного проєкту/проєктів. Підзвітний керівнику Проєктного офісу та Програмному директору, менеджер проєктів має забезпечити успішну реалізацію проєкту за фінансування USAID та BHA шляхом управління та моніторингу проєкту на всіх етапах проєктного циклу, забезпечуючи загальну якість. Успіх у виконанні цієї ролі вимагатиме тісної та ефективної співпраці з Донором/Донорами по проєкту, внутрішніми відділами та розуміння циклу управління проєктом та програмою. 
 
Основними цілями ТЧХУ за сприяння МФЧК в рамках цього проекту буде покращення доступу до послуг з порятунку життя та захисту для цільової групи населення, включаючи підвищення обізнаності, навчання працівників, які надають допомогу, та заходи з психосоціальної підтримки. Покращення базових умов для тих, хто перебуває в найбільшій небезпеці, включаючи жінок, домогосподарства з неповнолітніми, людей похилого віку та людей з інвалідністю, шляхом надання грошової допомоги. Нарешті, посилення спроможності ТЧХУ у сфері гуманітарної координації, управління інформацією та оцінювання (HCIMA), що дозволить ТЧХУ краще реагувати та захищати людей, яким вони служать.

Обов’язки:

Управління проектами  

• Брати участь у плануванні та розробці процесу реалізації проєкту/проєктів, а також здійснювати проактивний моніторинг прогресу, вирішуючи проблеми та ініціюючи відповідні коригувальні дії у координації з технічними відділами та донором/донорами 
• Здійснювати управління проєктом/проєктами (контролювати бюджет, терміни, досягнення цілей разом з технічними відділами, забезпечуючи ефективний розподіл і витрачання коштів відповідно до фінансових вимог ТЧХУ та донора/донорів). 
• Координувати діяльність технічних відділів та надавати їм підтримку, щоб забезпечити високу якість проєкту, перевірку та консолідацію проєктних звітів, комунікаційних матеріалів та інших звітів, передбачених контрактом з донором/донорами, забезпечуючи їх своєчасне подання. 
• Здійснювати комунікації із представниками донора/донорів щодо результатів проєкту/проєктів, змін та прогресу.
• Співпрацювати з PMER для забезпечення впровадження процесів моніторингу, оцінки та підзвітності, що гарантують врахування зворотного зв’язку при розробці проєкту/проєктів. 
• За необхідності сприяти, координувати та брати участь в оцінках, конференціях, семінарах, спільнотах практиків або інших заходах, пов’язаних з підтримкою проєкту/проєктів.
• Контролювати актуальність документації проєкту/проєктів.

Підтримка донорів  

• Комунікувати та координувати надання підтримки з боку підрозділів ТЧХУ. Це може включати процес визначення потреб у підтримці, розробку планів та нагляд за їх виконанням 
• Участь та сприяння у розробці нових проектів та пропозицій з урахуванням стратегії ТЧХУ

Інші задачі: 

• Участь у зустрічах для розробки та вдосконалення підходів до управління проектами та бізнес-процесів підприємства 
• Участь в інших питаннях, пов’язаних з діяльністю Проеткного офісу

Вимоги:

Необхідні знання 

• Вища освіта або її еквівалент (бажано у галузі проєктного/програмного менеджменту або суміжних галузях, зокрема, в соціальних науках)
• Досвід управління проєктами в умовах гуманітарних криз або в контексті розвитку.
• Розуміння ключових практик і стандартів гуманітарного реагування, таких як SPHERE та інші. 
• Загальні фінансові, адміністративні, інформаційні та телекомунікаційні навички, а також навички роботи з інформаційними технологіями.  
• Попередній досвід роботи у неприбутковій організації на аналогічній посаді або з іншими міжнародними донорами, такими як ECHO, USAID, OCHA, BHA, FCDO або інші, є обов’язковим. 
• Англійська мова на рівні від B2 та вище обовязкова

Основні навички 

• Управління проєктами, включаючи планування і складання графіків, розробку процесів, реалізацію, моніторинг та оцінку. 
• Вміння впливати та вести переговори, впровадження змін та надання підтримки на відстані.
• Високі комунікативні навички.
• Відмінні навички написання звітів.

Основні моделі поведінки 

• Прихильність стратегії та цінностям ТЧХУ.
• Досвід роботи у співпраці з вищим керівництвом.
• Вміння працювати в команді та будувати відносини.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: м. Київ, вул. Ділова, 3

Випробувальний термін – 3 місяці.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: [email protected].

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.