Менеджер/ка із закупівель

Менеджер/ка із закупівель 

Організація: ГО «Клуб рибалок України»
Локація: Краматорськ / Харків / Дергачі (офісний або гібридний формат)
Тип зайнятості: проєктна (часткова, орієнтовно 30%)

Про організацію:

ГО «Клуб рибалок України» — неприбуткова організація, що реалізує гуманітарні та соціальні проєкти, спрямовані на підтримку вразливих категорій населення. У межах реалізації проєкту багатоцільової грошової допомоги (MPCA) організація посилює команду та запрошує менеджера/ку із закупівель.

Основні обов’язки:

• Організація та супровід закупівель відповідно до внутрішніх політик організації та вимог донорів
• Планування закупівель у межах проєктів та координація із зацікавленими підрозділами
• Підготовка та проведення закупівельних процедур (RFQ, RFP, тендери)
• Збір, аналіз та документування цінових пропозицій
• Підготовка договорів та супровід їх виконання
• Забезпечення прозорості та належного документування всіх етапів закупівель
• Ведення реєстрів закупівель та архівування документації
• Підтримка та розвиток бази постачальників
• Підготовка звітності для внутрішніх потреб та донорів
• Участь у внутрішніх та зовнішніх аудитах

Кваліфікаційні вимоги:

• Вища освіта у сфері економіки, фінансів, менеджменту, права або суміжних галузях
• Мінімум 5 років досвіду у сфері закупівель
• Досвід роботи в міжнародних або неурядових організаціях буде перевагою
• Знання принципів і процедур закупівель донорських організацій (USAID, ЄС, ООН тощо)
• Досвід підготовки тендерної документації та контрактів
• Впевнене володіння MS Excel та іншими офісними інструментами
• Високий рівень організації роботи, аналітичні здібності та увага до деталей
• Дотримання етичних стандартів, принципів доброчесності та прозорості

Умови співпраці:

• Формат: співпраця як ФОП
• Тривалість: 4 місяці
• Завантаженість: часткова (близько 30%)
• Винагорода: 330 USD/місяць (фіксована)
• Графік роботи: гнучкий, відповідно до потреб проєкту
• Відпустки та лікарняні — відповідно до внутрішніх політик організації

Очікувані результати:

• Закупівлі здійснюються своєчасно та відповідно до вимог донорів і політик організації
• Закупівельна документація є повною, належно оформленою та готовою до аудитів
• Забезпечено прозорість процедур та відсутність критичних зауважень
• Підтримується актуальна база постачальників
• Не менше 80% закупівель виконуються у встановлені строки

Процедура подання заявок:

Зацікавлені кандидати/ки мають надіслати:

• Резюме (CV)
• За наявності — рекомендації або контакти рекомендодавців

на електронну адресу: [email protected] 
У темі листа зазначте: «Менеджер/ка із закупівель»