Консультант/ка із логістичних питань та операцій з активами

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» (далі Альянс) — провідна професійна організація, що у співпраці з ключовими громадськими організаціями, Міністерством охорони здоров’я та іншими урядовими органами веде боротьбу з епідемією ВІЛ/СНІД в Україні, керуючи профілактичними програмами та надаючи якісну технічну підтримку та фінансові ресурси організаціям на місцях. Усі ці зусилля спрямовані на досягнення в країні універсального доступу до комплексних послуг з ВІЛ/СНІД в Україні та ефективної відповіді на епідемію на рівні спільнот, базуючись на досягнутих результатах та передовому досвіді. Місією Альянсу є зниження розповсюдження ВІЛ-інфекції та смертності від СНІД і зменшення негативного впливу епідемії шляхом підтримки громадської протидії епідемії ВІЛ/СНІД в Україні, а також шляхом поширення ефективних підходів до профілактики й лікування ВІЛ у Східній Європі та Центральній Азії. Реагуючи на виклики, пов’язані з широкомасштабним військовим російським вторгненням на територію України, Альянс запускає проєкт «Мобільні клініки», метою якого є надання медичної та гуманітарної допомоги цивільному населенню на деокупованих територіях та в регіонах зі зруйнованою медичною інфраструктурою. В рамках проєкту передбачені виїзди мобільних медичних бригад на щотижневій основі у Східні та Південні регіони України для забезпечення доступу цивільного населення до базових медичних послуг та видачі гуманітарної допомоги.

Період надання послуг: до 31 грудня з можливістю продовження співпраці.

Мета та предмет: координація логістики, діяльності з управління операцій активами проєкту, координація роботи мобільних амбулаторій (МА).

Завдання консультанта:

• Планування та організація профілактичного технічного обслуговування транспортних засобів, контроль своєчасного виконання робіт;
• Контроль наявності та своєчасної сплати штрафів за порушення ПДР;
• Організація та контроль проходження обов’язкового технічного контролю транспортних засобів;
• Проведення регулярного аналізу роботи обладнання та техніки, пошук шляхів підвищення ефективності їх використання;
• Контроль витрат палива, запобігання необґрунтованим витратам та оптимізація витрат;
• Підготовка та надання необхідних даних і матеріалів для формування звітності (у тому числі для органів статистики);
• Контроль технічного стану закріпленого автотранспорту;
• Організація ремонту транспортних засобів та усунення технічних несправностей;
• Перегін транспортних засобів на станції технічного обслуговування (СТО);
• Участь у вирішенні спірних ситуацій та координація дій у разі дорожньо-транспортних пригод (ДТП);
• Надання керівнику проєкту аналітичної інформації для довгострокового планування витрат на експлуатацію транспорту;
• Моніторинг ринку послуг та матеріалів (СТО, запчастини, паливо тощо);
• Контроль умов страхування транспортних засобів, підготовка та подання заяв на страхування;
• Управління договорами зі СТО та контроль їх виконання;
• Оформлення заявок у системі 1С, контроль оплат, взаємодія з бухгалтерією.

Вимоги до кандидата/-ки:

• Досвід роботи у сфері логістики, управління автопарком або операційної діяльності від 2 років;
• Досвід організації технічного обслуговування та ремонту транспортних засобів;
• Розуміння принципів експлуатації автотранспорту, контролю витрат палива та технічного стану техніки;
• Досвід взаємодії зі СТО, страховими компаніями та постачальниками послуг;
• Впевнене володіння ПК: MS Office (Excel, Word), бажано досвід роботи з 1С;
• Навички ведення документації, підготовки звітності та контролю оплат;
• Вміння аналізувати витрати та формувати пропозиції щодо їх оптимізації;
• Знання правил дорожнього руху та процедур, пов’язаних із ДТП і страхуванням транспорту;
• Наявність водійського посвідчення категорії В та практичного досвіду керування автомобілем;
• Високий рівень відповідальності, організованості та уважності до деталей;
• Вміння працювати в режимі багатозадачності та оперативно вирішувати проблемні ситуації;
• Готовність до відряджень та роботи в польових умовах.

Бажано:

• Досвід роботи в гуманітарних або медичних проєктах;
• Досвід координації роботи мобільних команд або мобільних амбулаторій;
• Базові технічні знання щодо медичного або спеціалізованого обладнання;
• Розуміння принципів бюджетування та планування витрат автопарку.

Як взяти участь у конкурсі: будь ласка, надішліть своє резюме з зазначенням вашої освіти, релевантного до поставлених завдань досвіду та вартість послуг за 1 день роботи на адресу [email protected].  В темі листа зазначте: «Консультант із логістичних питань та операцій активами_ПІБ».

Останній термін подачі заявок: 22 травня 2026 року.

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» сповідує політику рівних можливостей та вітає участь у конкурсі кваліфікованих осіб з усіх верств суспільства. За результатами конкурсу Альянс громадського здоров’я вибере спеціаліста для подальшої роботи протягом вказаного періоду з можливістю пролонгації. Умови оплати обговорюватимуться перед стартом надання послуг.