Консультант/ка для виконання функцій асистента/ки команди впровадження проекту «Точка дотику»

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» (далі – Альянс)   проводить конкурсний відбір консультанта для виконання функцій асистента команди впровадження проекту «Точка дотику». Основною метою проекту «Точка дотику» є розробка державної програми підготовки та підтримки осіб, які втратили зір внаслідок війни, а також підготовка засад державного фінансування та впровадження послуг з реабілітації та підтримки таких осіб. Проект реалізується  МБФ «Альянс громадського здоров’я» спільно з Міністерством освіти і науки України, Бюро Всесвітньої організації охорони здоров’я в Україні за фінансової підтримки Уряду Великої Британії.

Термін виконання робіт/надання послуг: вересень 2024 р. – січень 2025 року (5 місяців).

Обсяг залучення консультанта: тимчасова та часткова зайнятість (40 днів за весь період).

Основні завдання асистента проекту:

• Забезпечувати підтримку команди проекту для ефективної реалізації усіх запланованих видів діяльності.
• Забезпечувати технічну підтримку з організації та проведення зустрічей фахівців та/або партнерів проекту, ведення протоколів зустрічей.
• Забезпечувати технічну підтримку з організації навчально-реабілітаційних заходів для людей, які втратили зір внаслідок війни, а саме: замовлення логістики, складання списків та запрошення учасників, контроль за роботою логістичної компанії, збір звітної документації для оплати послуг тренерів тощо.
• Забезпечувати документообіг проекту.
• Забезпечувати технічний супровід та контроль за закупівлями асистивних гаджетів для учасників навчально-реабілітаційних заходів.
• Забезпечувати технічний супровід закордонної поїздки тренерів, а саме: збір необхідних документів учасників поїздки, комунікація з логістами, інформаційна підтримка тощо.
• Готувати і обробляти документи для консультантів проекту, організовувати і контролювати відповідні платежі.
• Створювати та процесувати платежі в 1С.
• Оформлювати відрядження та вирішувати логістичні питання.
• Виконувати інші завдання, визначені Керівником та Менеджером проекту, необхідних для успішної діяльності та для досягнення цілей проекту.

Вимоги  до учасників конкурсу:

• Мотивація до виконання роботи асистента
• Вища освіта
• Досвід роботи асистентом/секретарем (є перевагою)
• Вміння працювати в команді, гарні навички спілкування, вміння налагоджувати контакти з членами команди
• Здібності до швидкого навчання та оволодіння новими навичками
• Здібності до ефективної організації робочого часу, здатність дотримуватись термінів виконання завдань
• Ініціативність, акуратність, мотивація до професійного зростання
• Вільне володіння українською мовою (володіння англійською мовою є перевагою) 
• Комп’ютерні навички: вміння працювати з Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint

Усі учасники конкурсу мають подати:

• Резюме (CV) з зазначенням релевантного досвіду,
• Стислий мотиваційний лист з викладенням своєї мотивації до виконання даної роботи (в даному листі необхідно також вказати очікувану вартість оплати за день роботи).

Всі документи необхідно надіслати на електрону адресу [email protected] до 16:00 26 серпня 2024 року. У темі повідомлення зазначте, на яку позицію Ви подаєтесь: «Асистент команди впровадження проекту».

На зум-співбесіду буде запрошено тільки тих кандидатів, яких буде відібрано за результатами попереднього розгляду резюме та мотиваційного листа.

Запитання щодо даного конкурсу можна адресувати Марині Варбан ([email protected], тел. (050) 974 5650).

Альянс працює відповідно до політики рівних можливостей, тому наймає на роботу кваліфікованих фахівців з різних секторів суспільства, незалежно від їх соціально-демографічних характеристик, ВІЛ статусу, і індивідуальних переваг. Більше про діяльність Альянсу можна дізнатися на веб-сайті: www.aph.org.ua 

Бажаємо Вам успіху!