Конкурс на вибір підрядника з логістичного обслуговування заходів

Фонд Східна Європа (далі – Фонд) оголошує конкурс з метою відбору логістичної/-их компанії/-ій для надання послуг з організації та обслуговування заходів Фонду на період від січня 2026 року по грудень 2026 року.

Заходами можуть бути конференції, круглі столи, тренінги, семінари, зустрічі тощо.

Територія надання послуг: всі міста України та за кордоном.

Формат: онлайн, офлайн та гібридний.

Обслуговування заходу може передбачати, проте не обмежуватися таким:

• підбір місця для проведення заходу;
• оренда приміщення та необхідного обладнання для проведення заходу;
• організація проживання та харчування учасників;
• компенсація вартості проїзду учасникам заходу;
• закупівля канцелярських товарів для заходу;
• присутність представника компанії на заході;
• подання заключного фінансового звіту про проведення заходу, що міститиме копії підтверджувальних документів.

Прохання у формі заявки надати інформацію щодо готелів та закладів харчування, з якими у компанії укладені договори про співпрацю.

Обов’язковий пакет документів:

• заповнена та підписана форма заявки (завантажити за посиланням);
• портфоліо учасника;
• реєстраційні документи учасника.

Заявки конкурсантів оцінюватимуться за комбінованою системою:

• професійний досвід в організації заходів – 40%;
• досвід роботи з міжнародними організаціями, проєктами міжнародної технічної допомоги, неурядовими організаціями – 25%;
• можливість надавати послуги по всій території України та за кордоном – 15%;
• вартість послуг компанії (з чітким зазначенням сервісного збору компанії) – 20%.

Зверніть, будь ласка, увагу

Важливо! Фонд Східна Європа виконує проєкти та програми, операції за якими можуть підлягати звільненню від податку на додану вартість відповідно до підпункту 197.11 статті 197 Податкового кодексу України (операції з придбання товарів, робіт, послуг, що фінансуються за рахунок коштів міжнародної технічної допомоги).

Отже, ми просимо конкурсантів надавати цінові пропозиції як без ПДВ, так і з ПДВ, якщо учасники є платниками податку на додану вартість, а також у єдиній валюті — українській гривні.

Порядок подання заявок:

Підписані та оформлені належним чином оригінали заявок на участь у конкурсі мають бути отримані Фондом Східна Європа у паперовій формі на адресу Фонду та/або в електронній формі в PDF-форматі на пошту [email protected] не пізніше 30 грудня 2025 року з темою листа «Логістичні послуги».

Фонд залишає за собою право контактувати лише з відібраними учасниками.