Фрілансер/ка – Заходи та Спільнота | Freelancer – Events & Community

enpact e.V. шукає фрилансерiв, якi проживають в Україні, для участі в реалізації 12-місячного проєкту, спрямованого на підтримку українських МСП, очолюваних жінками, у розширенні їхньої діяльності на єдиний ринок ЄС.

enpact — німецька неприбуткова організація, заснована у 2013 році з метою підтримки підприємців, МСП та організацій підтримки бізнесу на всіх етапах розвитку. Підхід enpact спрямований на забезпечення швидкого й ефективного доступу до ключових ресурсів, необхідних для сталого розвитку бізнесу: фінансової підтримки, навчання, менторства та розбудови мереж.

Через різноманітні програми enpact підтримує малі та середні підприємства, швидкозростаючі компанії (scaleups), неприбуткові організації та їхніх мультиплікаторів в Азії, Східній Європі та регіонах Близького Сходу та Північної Африки.

Мета enpact — створити глобальну мережу підприємців і власників бізнесу, їхніх стейкхолдерів та екосистем, що сприяє обміну ідеями, рішеннями та взаємній підтримці. Наразі мережа enpact налічує понад 3200 бізнесів, більш ніж 1100 менторів та експертів і 200 партнерських організацій у понад 30 країнах. Понад 15 000 робочих місць було створено як прямий результат роботи enpact з отримувачами підтримки.

Про проєкт

Цей проєкт має на меті сприяти інклюзивному економічному розвитку шляхом прямої підтримки МСП, очолюваних жінками, а також жіночих бізнес-асоціацій (WBSOs), які відіграють ключову роль у посиленні стійкості, регіональної співпраці та готовності приватного сектору України до єдиного ринку ЄС.

Фрилансер/ка буде обраний/а у два етапи шляхом переговорної процедури:

1. Перший етап: кандидати подають заяву про зацікавленість. Заявників буде оцінено відповідно до наведених нижче критеріїв.
2. Другий етап: відібраних кандидатів буде запрошено подати пропозицію; переможця визначать за найкращим співвідношенням ціни та якості.

Вимоги до кандидатів:

• Старше 18 років.
• Постійно проживає в Україні.
• Не проживає на території Криму.
• Зареєстрований як ФОП або має можливість зареєструватися.
• Готовий працювати мінімум 30 годин на тиждень з грудня 2025 до грудня 2026 року.
• Не є юридичною особою.

Після дедлайну кандидати, які висловили зацікавленість, будуть запрошені подати технічні та фінансові пропозиції. Орієнтовний графік:

• Подання заяви про зацікавленість: 19–24 листопада 2025
• Подання технічних та фінансових пропозицій: 25–30 листопада 2025
• Оцінювання пропозицій: 01–14 грудня 2025
• Підписання контракту: 15 грудня 2025

Зверніть увагу, що пропозиції, подані до отримання запиту від enpact, не будуть розглядатися. Якщо у вас є запитання щодо процедури, будь ласка, зв’яжіться з нашою командою за адресою [email protected].

Як подати заявку

Щоб подати заяву про зацікавленість, будь ласка, заповніть цю форму  до понеділка, 24 листопада 2025 року, 23:59 CET.

Попередня інформація про послуги, що підлягатимуть закупівлі

До закуповуваних послуг може входити:

• Підтримка проєктної команди під час аутрич-кампанії, процесу відбору та онбордингу місцевих, регіональних і національних палат або бізнес-асоціацій (WBSOs)
• Підтримка проєктної команди під час аутрич-кампанії, процесу відбору та онбордингу МСП.
• Організація логістики та нагляд за проведенням заходів у межах проєкту: воркшопів, тренінгів, буткемпів та делегаційних поїздок (офлайн та онлайн).
• Забезпечення всебічної підтримки відібраних WBSOs і МСП, виконуючи роль локального контактного пункту на всіх етапах проєктного циклу.
• Підтримка керівництва проєкту  в повсякденній координації та адміністративних завданнях, пов’язаних із реалізацією проєкту.
• Підтримка процесу збору даних для оцінювання результатів і показників проєкту.
• Допомога в підготовці та складанні фінального звіту проєкту, забезпечуючи точність і зрозумілість представлених даних.

Необхідні кваліфікації для переможної пропозиції:

• 3–5 років професійного досвіду у сфері проєктної підтримки, координації проєктів, менеджменту спільнот, проведення заходів, організації заходів або суміжних галузях.
• Знання циклу управління проєктами, відповідних інструментів, процесів і вимог до звітності.
• Практичний досвід у організації заходів, включно з плануванням, координацією та підтримкою на місці.
• Виявлені знання української бізнес-екосистеми на основі професійного чи позапрофесійного досвіду.
• Володіння Google Suite.
• Готовність до відряджень в межах України та за кордон відповідно до потреб проєкту.
• Відмінні міжособистісні та міжкультурні навички, орієнтованість на результат.
• Рідна українська мова та гарне знання англійської.
• Досвід роботи в проєктах, що фінансуються донорами, буде перевагою.

enpact e.V. is seeking to contract a freelancer based in Ukraine to take part in the implementation of a 12-month project aimed at supporting Ukrainian women-led SMEs in expanding their operations into the EU single market.

enpact is a German non-profit organization, founded in 2013 with the purpose of empowering entrepreneurs, SMEs and business support organizations across all development stages. enpact’s approach is designed to ensure quick and efficient access to the crucial resources needed for sustainable business growth: financial support, training, mentoring, and network development. 

Through a variety of programs, enpact empowers small and medium-sized enterprises, fast-growing scaleups, non-profit organizations, and their multipliers in Africa, Asia, Eastern Europe, and the SWANA region.

enpact’s goal is to create a global network of entrepreneurs & business owners, their stakeholders and their ecosystems that enables the exchange of ideas, solutions and mutual support. Currently, enpact network consists of over 3200 businesses, 1,100+ mentors and experts and 200 partner organisations in over 30 countries. Over 15,000 jobs have been created as a direct result of enpact’s work with its beneficiaries.

About the project

This project aims to promote inclusive economic development by directly supporting women-led SMEs and women-focused Business Support Organizations (WBSOs), who play a pivotal role in driving resilience, regional cooperation, and EU single market readiness in Ukraine’s private sector. 

The freelance service provider will be selected in a two-stage process by way of negotiated award:

• In the first phase, candidates will be asked to express their interest. Applicants will be assessed based on the eligibility criteria outlined below.
• In the second phase, eligible candidates will be invited to submit an offer; the winning offer will be selected based on a best-price-quality ratio.

Eligible candidates are:

• Over 18 years old.
• Permanently residing in Ukraine.
• Not residing in the territories of Crimea.
• Registered as an FOP (ФОП) or able to register as such.
• Available for a minimum workload of 30 hours per week from December 2025 to December 2026.
• Not a legal entity.

Timeline:

After the deadline, candidates who expressed their interest will be invited to submit their technical and financial proposals. The estimated timeline is as follows:

• Submission of expression of interest: 19ー24 Nov 2025
• Submission of technical and financial offers: 25ー30 Nov 2025
• Evaluation of the offers: 01ー14 Dec 2025
• Contracting: 15 Dec 2025

Please be advised that offers submitted before a request for offers by enpact is received will be disregarded. If you have any questions about the process, please contact our team at [email protected]

How to Apply

To submit your expression of interest, please complete this form below by Monday, November 24, 2025, 23:59 CET

Preliminary information on the services to be tendered

The services to be procured may include:

• Supporting the project team during the outreach, selection process, and onboarding of local, regional, and national chambers or business associations (WBSOs).
• Supporting the project team during the outreach, selection process, and onboarding of SMEs.
• Organizing the logistics and supervising project-related events: workshops, trainings, bootcamps, and delegation trips (in person and online).
• Providing end-to-end support to the selected WBSOs and SMEs by acting as their local focal point throughout all stages of the project cycle.
• Actively contributing to the development of the learning content for WBSOs and SMEs.
• Assisting the Project Lead in day-to-day coordination and administrative tasks related to project content and external expertise.
• Supporting the data collection process for the purpose of evaluating project outcomes and outputs.
• Assisting in the preparation and drafting of the final project report, ensuring that all data is accurately represented and clearly presented.

The qualifications required from a winning bid may include:

• 3–5 years of professional experience in project assistance, project coordination, community management, event management, or related fields.
• Familiarity with project management cycles, tools, processes, and reporting requirements.
• Practical experience in logistics and event management, including planning, coordination, and on-site support.
• Demonstrated knowledge of the Ukrainian business ecosystem through professional or extracurricular experience.
• Proficiency in Google Suite.
• Availability for business travel within Ukraine and abroad, as required by the project.
• Exceptional interpersonal and intercultural skills, with a results-driven mindset.
• Native Ukrainian speaker with a good command of English.
• Experience working on donor-funded projects is an asset.