Фінансовий/а менеджер/ка
Привіт! Ми — Благодійний Фонд «Клуб Добродіїв», всеукраїнська благодійна організація, яка допомагає українським дітям та підліткам з 2016 року.
За час роботи ми:
- реалізували понад 150 життєзмінних проєктів, які дали дітям нові можливості;
- об’єднали понад 1000 відповідальних дорослих у спільноту підтримки;
- залучили понад 200 мільйонів гривень, що перетворилися на відчутні зміни для підлітків — тих, хто невдовзі формуватиме майбутнє України;
- підтримали понад 300000 дітей і підлітків з усіх куточків країни під час повномасштабної війни;
- і відкрили Місце Сили — трансформуючий простір для підтримки та розвитку підлітків! З моменту відкриття Місце Сили відвідали понад 30000 відвідувачів.
Зараз ми в періоді масштабування та великої організаційної трансформації. Кличемо в команду додаткові сили, які підтримають наші плани, розділять амбіції та цінності підтримки підлітків!
Серед інших ролей, шукаємо талановиту людину на роль Фінансового/-її менеджера/-ки!
ЗАДАЧІ, ЯКІ ПОТРІБНО ВИКОНУВАТИ:
- Забезпечувати повний цикл бюджетування нових проєктів;
- Забезпечувати фінансовий супровід гранту відповідно до вимог донора та внутрішніх політик фонду;
- Адмініструвати та контролювати фінансові процеси за мінігрантами (субгрантами), що надаються бенефіціарам у межах грантової програми.
- перевіряти та погоджувати бюджети в межах грантових проєктів;
- моніторити витрати та контролювати їх відповідність бюджету, донорським вимогам і затвердженим бюджетним лініям;
- консультувати команди щодо фінансових правил, допустимих витрат, підтверджуючих документів і звітності;
- перевіряти первинну документацію: акти, рахунки, накладні, договори та інші підтверджуючі документи;
- формувати, перевіряти або консолідувати фінансову звітність для донорів;
- забезпечувати повний пакет підтверджуючих документів і зрозумілий audit trail;
- виявляти фінансові ризики, зокрема нецільове використання коштів, помилки в документах або невідповідність витрат бюджету;
- взаємодіяти з проєктними командами для узгодження активностей, витрат і фінансової звітності.
Для цього потрібно вміти/мати:
- мінімум 3 роки досвіду у сфері фінансів, бухгалтерії або проєктного фінансового менеджменту;
- практичний досвід роботи з грантами, субгрантами та процесами грантування;
- розуміння принципів донорського фінансування та відповідності витрат бюджету;
- знання логіки eligible / not eligible витрат і вимог до supporting documents;
- досвід самостійного формування або перевірки бюджетів і фінансових звітів;
- досвід роботи з первинною бухгалтерською документацією;
- впевнене володіння Google Sheets / Excel: формули, зведені таблиці, структурування даних;
- навички план-факт аналізу, контролю бюджетних ліній та аудиту витрат;
- уважність до деталей, системність і здатність працювати з великим обсягом фінансової інформації.
Як отримати цю роботу:
- Пройти першу співбесіду з нашою рекрутеркою, аби підтвердити відповідність свого досвіду до вимог вакансії.
- Виконати тестове завдання.
- Пройти другу співбесіду з потенційним/ною керівником/цею щоб синхронізувати свою експертизу з нашими потребами, приміряти культурний фон.
- Отримати офер і відсвяткувати!
Як уявити себе разом з нами:
- дуже тепла спільнота «своїх» людей — простих, доступних, емпатійних та доброчесних;
- платформа масштабних і ефективних проєктів, які реалізовуються з підтримкою міжнародних організацій, відповідальних українських бізнесів та відданих благодійників;
- простір для сильного професійного зростання, постійної прокачки своєї майстерності, пошуку працюючих рішень;
- насправді гнучкий графік роботи: ми сповідуємо ефективне підлаштування роботи до життя, а не навпаки;
- гібридний формат присутності: обирай, коли тобі найкраще працювати віддалено, а коли — спільно з командою в офісі;
- офіс в 15 хвилин від м.Арсенальна, зручний, естетичний і безпечний соціальний простір по дорозі з/на роботу;
- сам простір затишний, акуратний, працює також в якості укриття.
Відчуваєш, що цій ролі запасує твій досвід і хочеш спробувати присвятити його суспільній користі? Надсилай резюме і вже за мить будемо реалізовувати життєзмінні проєкти для українських підлітків разом!
