Фінансовий/а асистент/ка до Фонду міжнародної солідарності

Запрошуємо охочих доєднатися до команди Представництва Фонду міжнародної солідарності в Україні (SFPL) на посаду фінансового асистента, аби разом втілювати розвиткові ініціативи спрямовані на підтримку українських громад — задля їхнього стійкого розвитку та відновлення в умовах повномасштабної війни. 

Загальна інформація щодо вакансії: 

Посада: фінансовий асистент (молодший спеціаліст/спеціаліст) 

Основне завдання: забезпечення високого рівня фінансового обліку проєктів  Представництва  

Робочий час: повна занятість  (пн-пт) 

Умови роботи:  трудовий договір з випробувальним терміном 3 місяці    

Місце роботи: Київ (дистанційно/комбінований графік) 

Посадовий оклад: 5 000 – 7 000 PLN /7 000 – 9 000 PLN залежно від рівня досвіду і кваліфікацій.   

Очікуваний термін початку роботи: березень-квітень 2026 р. (залежно від терміну рішення донора про фінансування проєкту) 

Вашими обов’язками будуть: 

• Перевірка відповідності фінансових документів  українському законодавству та умовам договорів;  
• Підготовка фінансової документації для звіту; 
• Ведення внутрішніх документів управлінського обліку (англійською і польською мовами) та формування електронного архіву документів; 
• Формування календарного плану витрат в співпраці з проєктними командами, контроль за залишками коштів та оформлення запитів на перерахування коштів;  
• Моніторинг виконання бюджетів проєктів відповідно до вимог договорів з донорами;  
• Консультації проєктних команд під час підготовки бюджетів, отримання документів від виконавців, перевірка та погодження документів перед оплатою; 
• Управлінський облік за довгостроковими договорами.  

Необхідні навички та досвід: 

• Досвід роботи фінансовим асистентом/спеціалістом/менеджером від 3 років; 
• Вища освіта у галузі фінансів 1-2 ступеня; 
• Знання особливостей фінансових процедур в неприбуткових організаціях та загальних принципів звітності до донорських структур;  
• Знання документообігу первинної документації та податкового законодавства;  
• Вміння користуватися програмами пакету Microsoft Office, відмінний рівень знання MS Excel;  
• Вміння працювати в команді з використання «хмарних технологій»;   
• Бездоганне володіння українською мовою та англійською мовою принаймні на рівні B1; 
• Володіння польською мовою є додатковою перевагою (за відсутності – готовність опанувати на базовому рівні); 
• Організованість в роботі, уважність до дрібниць, старанність;   
• Орієнтація на результат; 
• Аналітичний склад розуму та вміння працювати з великими масивами даних;  
• Навички організації ефективної комунікації; 
• Вміння працювати в команді; 
• Вміння швидко сприймати нову інформацію та засвоювати її; 
• Стресостійкість та здатність працювати під тиском; 
• Готовність до розвитку та набуття нових компетенцій. 

Що ми пропонуємо:  

• Офіційне працевлаштування в організації, яка реалізує проєкти у сфері співпраці  
• з розвитку (development cooperation); 
• Дружній колектив професіоналів; 
• Гідна оплата праці;   
• Можливості для розвитку, зокрема – участь у тренінгах, організованих для нашої команди, психологічна підтримка (за бажанням). 

Як відгукнутися ?   

Зацікавлених осіб просимо заповнити анкету за посиланням, додавши своє резюме (українською мовою) до 17:00 12 березня 2026 року.  

Інформація про Організацію:  

Представництво Фонду міжнародної солідарності в Україні «Solidarity Fund PL in Ukraine» було засновано в липні 2019 року для сприяння  досягненню мети, цілей і завдань Фонду міжнародної солідарності Республіки Польща «Solidarity Fund PL».   

«Solidarity Fund PL» був заснований в кінці 90-х років з ініціативи Президента Республіки Польща, з метою надання допомоги країнам, що знаходяться на етапі переходу до ринкової економіки та приватного підприємництва, а також підтримки їх економічного, соціального і політичного розвитку. Протягом своєї діяльності Фонд реалізував низку проектів, у тому числі для України, Молдавії, Білорусі, Казахстану та Грузії.  
 
«Solidarity Fund PL in Ukraine» займається підтримкою розвитку демократії та самоврядування в Україні. Ще у 2014 році «Solidarity Fund PL» почав виконувати конкретні завдання в галузі підтримки реформ самоврядування в Україні, що випливають з Меморандуму про співпрацю між Польщею та Україною. З початком повномасштабної агресії російської федерації проти України «Solidarity Fund PL» реалізує гуманітарні проєкти для підтримки цивільного населення та відновлення України.  

ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ   

Інформуємо, що адміністратором персональних даних, наданих в рамках цього конкурсу є Представництво Фонду міжнародної солідарності в Україні, акредитоване згідно з Рішенням Міністерства юстиції України від 24.07.2019 за № 357/19.4,  розташоване за адресою: м. Київ, вул. Сирецька, буд. 38, яке діє від імені Фонду міжнародної солідарності, що є неурядовою  юридичною особою, зареєстрованою відповідно до законодавства Республіка Польща з головним офісом у Варшаві, вул. Тадеуша Чацького, 7/9/11, 00-043.  Висловлення згоди є добровільним, але необхідним для участі в конкурсі. Персональні дані будуть оброблятися Представництвом лише для цілей, необхідних для реалізації процесу конкурсу 2026/UA/REP-02. Дані будуть оброблятися протягом періоду, необхідного для конкурсу, та розгляду будь-яких претензій. Дані не будуть оброблятися за допомогою автоматизованих систем прийняття рішень. Ви маєте право на доступ та виправлення своїх персональних даних, право на отримання інформації про мету, обсяг і спосіб обробки персональних даних, а також право вимагати виправлення персональних даних, відкликання згоди на їх обробку або видалення, право на перенесення даних. Інформуємо, що з питань захисту персональних даних слід контактувати з інспектором із захисту персональних даних за електронною адресою:  [email protected].