Фінансовий асистент/ка до розвиткового проєкту Фонду міжнародної солідарності

Запрошуємо доєднатися до команди Представництва Фонду міжнародної солідарності в Україні (SFPL in UA), аби разом втілювати розвиткові ініціативи спрямовані на підтримку українських громад — задля їхнього стійкого розвитку та відновлення в умовах повномасштабної війни. 

Загальна інформація щодо вакансії: 

Посада: фінансовий асистент проєкту (спеціаліст) 

Основне завдання: забезпечення високого рівня фінансового обліку проєктів  Представництва   

Робочий час: повний (пн-пт)    

Умови роботи: строковий трудовий договір (18 місяців) з випробувальним терміном 3 місяці    

Місце роботи: Київ/дистанційно/гібридний графік 

Посадовий оклад: 7 000 – 9 000 PLN 

Очікуваний термін початку роботи: червень 2025 р. 

Вашими обов’язками будуть: 

• Ведення внутрішньої управлінської документації англійською та польською мовами, а також формування електронного архіву документів; 

• Підготовка фінансової документації для звітності; 

• Формування календарного плану витрат у співпраці з проєктними командами, контроль залишків та підготовка запитів на перерахування коштів; 

• Моніторинг виконання бюджетів проєктів відповідно до вимог угод; 

• Надання консультацій проєктним командам під час підготовки бюджетів та документів з виконавцями, перевірка та погодження документів перед оплатою; 

• Ведення управлінського обліку за довгостроковими договорами.  

Необхідні навички та досвід: 

• Досвід роботи фінансовим асистентом або спеціалістом щонайменше 3 роки у неприбутковому секторі; розуміння фінансових процедур цього сектору та принципів звітності до донорських структур; 

• Повна вища освіта у сфері фінансів (бакалавр/магістр); 

• Впевнене володіння MS Excel; 

• Знання пакету MS Office та досвід командної роботи з використанням хмарних сервісів; 

• Знання документообігу первинної документації та податкового законодавства України; 

• Організованість, увага до деталей, відповідальність; 

• Орієнтація на результат, комунікабельність та навички ефективної взаємодії; 

• Аналітичне мислення та вміння працювати з великим обсягом даних; 

• Здатність швидко засвоювати нову інформацію та працювати з нею; 

• Мотивація до розвитку та готовність до навчання; 

• Володіння українською та англійською мовами (не нижче рівня B1), включно з діловим листуванням; 

• Володіння польською мовою є додатковою перевагою.  

Що ми про пропонуємо? 

• Офіційне працевлаштування в організації, яка реалізує проєкти у сфері співпраці з розвитку (development cooperation);    

• Дружній колектив професіоналів;   

• Гідна оплата праці;   

• Можливості для розвитку, зокрема – участь у тренінгах, організованих для нашої команди, психологічна підтримка (за бажанням).  

Як відгукнутися?    

Зацікавлених осіб просимо заповнити анкету за посиланням, додавши своє резюме (українською мовою) до 30 травня 2025 року (включно). 

Інформація про Організацію:  

Представництво Фонду міжнародної солідарності в Україні «Solidarity Fund PL in Ukraine» було засновано в липні 2019 року для сприяння  досягненню мети, цілей і завдань Фонду міжнародної солідарності Республіки Польща «Solidarity Fund PL».   

«Solidarity Fund PL» був заснований в кінці 90-х років з ініціативи Президента Республіки Польща, з метою надання допомоги країнам, що знаходяться на етапі переходу до ринкової економіки та приватного підприємництва, а також підтримки їх економічного, соціального і політичного розвитку. Протягом своєї діяльності Фонд реалізував низку проектів, у тому числі для України, Молдавії, Білорусі, Казахстану та Грузії.  
 
«Solidarity Fund PL in Ukraine» займається підтримкою розвитку демократії та самоврядування в Україні. Ще у 2014 році «Solidarity Fund PL» почав виконувати конкретні завдання в галузі підтримки реформ самоврядування в Україні, що випливають з Меморандуму про співпрацю між Польщею та Україною. З початком повномасштабної агресії російської федерації проти України «Solidarity Fund PL» реалізує гуманітарні проєкти для підтримки цивільного населення та відновлення України.  

ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ   

Інформуємо, що адміністратором персональних даних, наданих в рамках цього конкурсу є Представництво Фонду міжнародної солідарності в Україні, акредитоване згідно з Рішенням Міністерства юстиції України від 24.07.2019 за № 357/19.4,  розташоване за адресою: м.Київ, вул.Сирецька, буд.38, яке діє від імені Фонду міжнародної солідарності, що є неурядовою  юридичною особою, зареєстрованою відповідно до законодавства Республіка Польща з головним офісом у Варшаві, вул. Мисловіцка, 4, 01-612.  Висловлення згоди є добровільним, але необхідним для участі в конкурсі. Персональні дані будуть оброблятися Представництвом лише для цілей, необхідних для реалізації процесу конкурсу 2025/UA/REP-01. Дані будуть оброблятися протягом періоду, необхідного для конкурсу, та розгляду будь-яких претензій. Дані не будуть оброблятися за допомогою автоматизованих систем прийняття рішень. Ви маєте право на доступ та виправлення своїх персональних даних, право на отримання інформації про мету, обсяг і спосіб обробки персональних даних, а також право вимагати виправлення персональних даних, відкликання згоди на їх обробку або видалення, право на перенесення даних. Інформуємо, що з питань захисту персональних даних слід контактувати з інспектором із захисту персональних даних за електронною адресою: [email protected].